少人留意不代表不重要。簡報的內容、設計、Call to Action等部分都受到注目，但是如何做一個好的開場，就比較少人留意。開場不單只是引人入勝，也是闡述簡報的結構、目的以及與觀眾的關聯性重要的一環。否則，當精心設計的投影片還沒有上場之際，觀眾已經放棄要留心聽你說，轉投到手機或電郵的懷抱去了。

利用AI工具發想大綱、整理思緒、自動配圖、甚至產出投影片，一時之間ChatGPT、Tome、Copilot紛紛成為熱話，網上有大量如何施咒語自動預備簡報的教學……那麼，是否從此不再需要學簡報呢？下文一起來採討在自動化預備以後，三個值得你把省下來的時間投資的學習方向，還會預測一下設計市場的潛在變化。

全球直播的產品或技術發佈會，固然能帶來矚目的成功，然而偶一不慎，也會造成廣傳的失敗。Google在巴黎的發佈會正值AI對答模型的戰國時代，外界普遍期待會有能與ChatGPT一爭長短的產品，只是人算不如天算，無論是場外Microsoft的突襲，還是場內出包的簡報示範，從市場定心丸變…

「商業簡報只等於好看專業的投影片」其實是一種誤解，我在各地的跨國銀行、企業的親身經驗，在需要討論細項、數字的時候，簡報的載具也會混有試算表來作靈活運用。單一地強化投影片的技巧，就忽略了實戰中商業機構的需要。相對起投影片強調空間運用，上班族在預備試算表的時候，內容更容易出現密麻麻、難以快速看清的情況。

近年簡報設計以扁平化為主流，立體設計執行上未必能配合複雜的數據和內容，那麼要在扁平設計滲透一點的玩味，又可以怎麼做呢？偽立體的紙張切割效果，常見於簡報模板網站中，然而，你只需要一分鐘時間、常見的軟件，就可以自己動手做呢！新一年一起來學習新的技術吧！

這幾年很多人都會說：「好簡報就要說故事」。跟校園簡報、演說比賽、激勵說辭不同的是，在商業簡報中，你總不能老是跟上司、客戶述說自己的經歷。將說故事的技巧，融入你簡報中的結構及推進手法，才是在辦公室的生存之道。從入門的三幕劇架構，到進階的二拍子式解說方法，透過蘋果的衛星求救短訊功能介紹，以實例為你一一拆解。

在職場工作的效率，視乎你怎樣運用手頭上的資源，例如知識、時間、軟件和硬件。隨著螢幕的價錢下跌，愈來愈多公司或是居家辦公室也用上了第二螢幕。然而，大多數人在製作簡報的時候，其中一個螢幕維持閒置的狀態，所以這次的分享就是在四個情境之下，如何運用第二螢幕來提升製作簡報的效率。

都市生活急促，資訊、娛樂、注意力都變得碎片化。產品發佈的簡報，傳統上的獨腳戲單向述說，已經難以吸引住觀眾的目光。為了創造銷量與話題，各大品牌的簡報都需要跟著進化，為你分析八月的Samsung Galaxy Unpacked發佈會，當中節奏和鋪排的考量，固然也會點出可以改進的地方。

辛苦做好了數據的收集和分析，資訊圖表的設計和製作就成為了最後的一哩路。好的設計能讓觀眾一眼看出你想表達的說法和結論，所靠的就是數據的有效呈現和突顯，能夠配合訊息、營造呼應的效果。我們從業界的真實例子出發，逐步分析和修正折線圖的設計和數據突顯。

很多時候，我們都希望能夠盡善盡美，然而現實中時間與資源不是無限，如何用最少做到最多，就是大眾都在追求的效率。透過這篇教學，我們花少於一分鐘，就可以在PowerPoint軟件創造出簡報中的膠帶設計效果。沒有一百分的精緻，卻有只花一分鐘的省時。

Zotero x Obsidian

每當有蘋果的軟硬件發佈會，產品受注目以外，很多人也留意簡報的字體、配色、動畫、特效，希望收歸己用。外在的模仿相對容易，然而蘋果投影片當中簡潔有力、好看順眼的風格，在簡報學習路途上，更重要是去理解背後的設計思維。在剛剛過去的蘋果WWDC，作軟件功能總結的投影片，設計看上去簡單直接，…

在簡報、文案以至是文書來往的過程中，我們需要闡述論點之間的關係，層層推進直到結論，利用邏輯的架構及相關的證據，去加強訊息的說服力。然而直線前進的解說，還遠不及多角度、立體化的註解，所以我們就來看一下，在英語的環境如何話峰一轉吧。

另一種需要預先看的情境，我們稱之為「pre-sell」，遇上全新的提案，或是有機會帶來爭議的內容，先逐個找來將會出席的部門談一下，簡介一下提案或是專案的背景和內容，了解一下對方的取態和立場，在可行的情況下說服對方的支持。無論結果是如何，你在開始簡報前，對於每位觀眾是否支持專案，心裡面已經有了一個底。

簡報的過程中，其中一個能夠持續吸引觀眾注意力的原素，就是未知與驚喜，這就是為什麼產品發表會往往能辦得引人入勝。然而當我們回到了辦公室，不少公司也會規定，在內部會議之前要先把投影片傳閱。那麼會否就等於自揭底牌一般，讓簡報失去了驚喜的原素，甚至令觀眾只是低頭集中在看講義？

職場上無可避免的就是與人合作，作簡報當然也不例外。不同崗位、才幹、性格的人組合成團隊，事前的分工和在現場的合作都十分重要，否則除了令簡報變得肢離破碎，傳遞訊息的效果也會大受影響。然而有人的地方就自然有是非，合作途中又如何避免衝突和爭議，投映片最後在彙整的時候又如何盡量做到一致呢？

廣東話中有一句術語「有大搵大」，意即是遇上困難或是分歧的時候，找來德高望重的人來作決定。雖然這樣說有一點推卸責任的味道，在企業世界中，就像是社會中的縮影，自然也會有不少的情境需要去提請管理層去作出決定。有些提請的場合需要進行簡報，上班族準備以先，就要先明白這些提請管理層作決定的簡…

有些人經常會慨嘆，成年人的世界很複雜。上班族要在大企業裡面求存，當中的人事、架構、系統、流程，就只會愈見複雜。無論你是在人資部門、專案管理、風管合規、資訊科技等部門工作，也總有機會在會議或是簡報中，介紹公司裡面複雜的組織圖、流程圖或是系統圖。

上班族相信都經歷過的場景：計劃好下班後的節目，心裡暗暗在期待的時候，突然電郵收件箱多了上司的來信，再收到了上司的電話⋯⋯「沒⋯⋯沒問題啊。」掛線以後，才是麻煩的開始。臨時獲派的工作，自己的情緒和時間分配都不在最佳狀態，更何況是上司指派你做簡報，或是替他／她草擬投映片呢？

不知道從那時開始，簡報的書籍，硬要配上作者穿著西裝，雙手交疊的神氣照片作為封面。那麼，並非來自商科背景的上班族，是否可以做到好的簡報呢？如何你肯去學習和汲收別人的技巧，答案是可以的。為什麼我這樣的肯定？因為我來自資訊及金融工程背景，初入職場的時候，是當某美資銀行的程序員；正是活生…