上班族簡報日常

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簡報設計|簡報看膩了左圖右字的排版?視覺元素的重疊,個案分析與練習

有些人會將排版,定義為各種視覺元素,例如是文字、形狀、圖片,各自在平面空間上的相對位置,帶來的視覺和閱讀效果。在平面空間上的X和Y座標以外,其實我們也可以考慮一下Z座標,也就是視覺元素之間的重疊,能帶來一些甚麼互補和火花。要是你看膩了左圖右字的穩定型排版,或是漸變遮罩的圖文配合,…

國際簡報|剖析麥肯錫顧問的簡報技巧,怎樣與投影片分工

很多人都明白,不應把所有內容塞進投影片中,然後在簡報時逐字讀出;然而該放多少內容在投影片或在演辭中,就有不少的爭議。來自頂尖顧問公司麥肯錫的John Larson,早前應邀出席了人工智慧科企boost.ai的年度峰會。他的簡報示範了另一種解決辦法,就是不在投影片和演辭之間做內容上的切割,而在闡述角度中進行分工。

資訊圖表|資訊視覺化地雷,國際媒體也會忽略的眉角,啞鈴圖修正示範

資訊圖表的設計考量,在「美化」、「降噪」以外,亦需要檢查設計與要表達的訊息之間,是否有相輔相成的效果,還是會帶來誤會或錯覺。擅長資訊視覺化的國際級媒體,例如紐約時報、Visual Capitalist等,也會偶爾在處理設計時,忽略了相關的眉角。

簡報設計|減少依賴簡報模板,滙聚形狀並不難,教你畫兩種資訊圖

隨著簡報的推進,在縱向結構以外,橫向展開的內容也是重要的組成部分。並排資料的展示很常見,例如是在時間線、目錄頁及內容細項。從簡單的一字排開,到配上並排圖示,到簡報模板常見的滙聚形狀,各種複雜性的處理均可。與其被模板的風格、形狀或項目數量所捆綁,我們就來解密滙聚形狀背後的做法,創造你和團隊專屬的資訊圖吧!

國際簡報|簡報說好開場白,不再只懂說Today I’m Excited To

少人留意不代表不重要。簡報的內容、設計、Call to Action等部分都受到注目,但是如何做一個好的開場,就比較少人留意。開場不單只是引人入勝,也是闡述簡報的結構、目的以及與觀眾的關聯性重要的一環。否則,當精心設計的投影片還沒有上場之際,觀眾已經放棄要留心聽你說,轉投到手機或電郵的懷抱去了。

資訊圖表|數據比較啞鈴圖,強調差距與幅度,只需Excel就做得到

在商業簡報中,資訊圖表有助於展示數據的趨勢與比較。當要呈現多項數據的前後比較時,分項式的長條圖就很常見。如果我們想更視覺化地展示數據變化的幅度,或是讓觀眾一看便知道哪個是最大的差距,可以改為使用啞鈴圖。你可能會說,Office的預設圖表類型沒有啞鈴圖,大概需要用上其他軟體或編程吧?

簡報設計|把設計輕量化吧!5個方法擺脫內容色塊厚重感

上班族預備商業簡報時,會面對與理想相距的現實問題:文字內容無可避免地多,難以配合簡約的設計風格或模板。作為解決方法,色塊經常被應用在間隔或承載文字內容上,然而當處理得不好,容易會引致觀眾的視覺疲勞而得不償失。透過簡單的改造,可以將色塊減重,一起來看看5個設計輕量化的方法吧!

國際簡報|Tesla投資者日的5個簡報設計技巧

談起Tesla,你或許會聯想到它的股價、售價、產量,或是語出驚人的老闆Elon Musk。在不久前舉行的年度投資者日當中,除了闡述有關Tesla的現況及發展,Elon Musk也借此機會分享了他的全球電動化計劃。在這篇文章我們先從視覺設計的角度分析下,簡報中五個值得學習的技巧。

資訊圖表|利用雷達圖提升數據的競爭與衝突感

「競爭」彷彿就是商業社會的代名詞。產品的銷量、員工的業績、市佔的比例,每年每月鬥個你死我活。這些具競爭性的數據,大多數會採用長條圖或是圓餅圖來表示,我們來看一下,如何利用雷達圖的視覺衝突感,來加強數據之間的對比。在商業應用以外、獎項與選舉的候選人支持度也是適用的場合呢。

商業簡報|有了AI,還需要學習簡報嗎?咒語以外的三大學習方向

利用AI工具發想大綱、整理思緒、自動配圖、甚至產出投影片,一時之間ChatGPT、Tome、Copilot紛紛成為熱話,網上有大量如何施咒語自動預備簡報的教學……那麼,是否從此不再需要學簡報呢?下文一起來採討在自動化預備以後,三個值得你把省下來的時間投資的學習方向,還會預測一下設計市場的潛在變化。

國際簡報|高手都有失手時,被期望落差拖垮的Google Presents: Live from Paris

全球直播的產品或技術發佈會,固然能帶來矚目的成功,然而偶一不慎,也會造成廣傳的失敗。Google在巴黎的發佈會正值AI對答模型的戰國時代,外界普遍期待會有能與ChatGPT一爭長短的產品,只是人算不如天算,無論是場外Microsoft的突襲,還是場內出包的簡報示範,從市場定心丸變…

資訊處理|儲存格分佈對齊,3個進階使用方法

「商業簡報只等於好看專業的投影片」其實是一種誤解,我在各地的跨國銀行、企業的親身經驗,在需要討論細項、數字的時候,簡報的載具也會混有試算表來作靈活運用。單一地強化投影片的技巧,就忽略了實戰中商業機構的需要。相對起投影片強調空間運用,上班族在預備試算表的時候,內容更容易出現密麻麻、難以快速看清的情況。

簡報設計|1分鐘營造紙張切割效果

近年簡報設計以扁平化為主流,立體設計執行上未必能配合複雜的數據和內容,那麼要在扁平設計滲透一點的玩味,又可以怎麼做呢?偽立體的紙張切割效果,常見於簡報模板網站中,然而,你只需要一分鐘時間、常見的軟件,就可以自己動手做呢!新一年一起來學習新的技術吧!

國際簡報|商業簡報如何說故事?拆解蘋果闡釋產品功能的技巧

這幾年很多人都會說:「好簡報就要說故事」。跟校園簡報、演說比賽、激勵說辭不同的是,在商業簡報中,你總不能老是跟上司、客戶述說自己的經歷。將說故事的技巧,融入你簡報中的結構及推進手法,才是在辦公室的生存之道。從入門的三幕劇架構,到進階的二拍子式解說方法,透過蘋果的衛星求救短訊功能介紹,以實例為你一一拆解。

簡報設計|善用第二螢幕,加速你的簡報製作

在職場工作的效率,視乎你怎樣運用手頭上的資源,例如知識、時間、軟件和硬件。隨著螢幕的價錢下跌,愈來愈多公司或是居家辦公室也用上了第二螢幕。然而,大多數人在製作簡報的時候,其中一個螢幕維持閒置的狀態,所以這次的分享就是在四個情境之下,如何運用第二螢幕來提升製作簡報的效率。

國際簡報|Samsung Galaxy Unpacked|注意力碎片化・簡報也需進化

都市生活急促,資訊、娛樂、注意力都變得碎片化。產品發佈的簡報,傳統上的獨腳戲單向述說,已經難以吸引住觀眾的目光。為了創造銷量與話題,各大品牌的簡報都需要跟著進化,為你分析八月的Samsung Galaxy Unpacked發佈會,當中節奏和鋪排的考量,固然也會點出可以改進的地方。

資訊圖表|修正折線圖表設計,配合及突出你的訊息

辛苦做好了數據的收集和分析,資訊圖表的設計和製作就成為了最後的一哩路。好的設計能讓觀眾一眼看出你想表達的說法和結論,所靠的就是數據的有效呈現和突顯,能夠配合訊息、營造呼應的效果。我們從業界的真實例子出發,逐步分析和修正折線圖的設計和數據突顯。

簡報設計|一分鐘自製紙膠帶效果

很多時候,我們都希望能夠盡善盡美,然而現實中時間與資源不是無限,如何用最少做到最多,就是大眾都在追求的效率。透過這篇教學,我們花少於一分鐘,就可以在PowerPoint軟件創造出簡報中的膠帶設計效果。沒有一百分的精緻,卻有只花一分鐘的省時。

資訊圖表|跨年數據比較的視覺化:Small Multiples的設計和應用

商業簡報除了需要好看吸引,也需要帶給決策者可付諸行動的洞見(actionable business intelligence)。在大家都可以找到的數據之上,如何做好篩選和分析,成就了你與其他人的分野。環觀全球仍是籠罩在後疫情、地緣政治、通漲升溫下,剛剛過去了的半年結,你的分析又為老闆帶來了一些甚麼?

簡報設計|「好看」背後的設計思維:深度分析蘋果發佈會簡報排版技巧

每當有蘋果的軟硬件發佈會,產品受注目以外,很多人也留意簡報的字體、配色、動畫、特效,希望收歸己用。外在的模仿相對容易,然而蘋果投影片當中簡潔有力、好看順眼的風格,在簡報學習路途上,更重要是去理解背後的設計思維。在剛剛過去的蘋果WWDC,作軟件功能總結的投影片,設計看上去簡單直接,…