上班族簡報日常

有些人會將排版，定義為各種視覺元素，例如是文字、形狀、圖片，各自在平面空間上的相對位置，帶來的視覺和閱讀效果。在平面空間上的X和Y座標以外，其實我們也可以考慮一下Z座標，也就是視覺元素之間的重疊，能帶來一些甚麼互補和火花。要是你看膩了左圖右字的穩定型排版，或是漸變遮罩的圖文配合，…

很多人都明白，不應把所有內容塞進投影片中，然後在簡報時逐字讀出；然而該放多少內容在投影片或在演辭中，就有不少的爭議。來自頂尖顧問公司麥肯錫的John Larson，早前應邀出席了人工智慧科企boost.ai的年度峰會。他的簡報示範了另一種解決辦法，就是不在投影片和演辭之間做內容上的切割，而在闡述角度中進行分工。

資訊圖表的設計考量，在「美化」、「降噪」以外，亦需要檢查設計與要表達的訊息之間，是否有相輔相成的效果，還是會帶來誤會或錯覺。擅長資訊視覺化的國際級媒體，例如紐約時報、Visual Capitalist等，也會偶爾在處理設計時，忽略了相關的眉角。

隨著簡報的推進，在縱向結構以外，橫向展開的內容也是重要的組成部分。並排資料的展示很常見，例如是在時間線、目錄頁及內容細項。從簡單的一字排開，到配上並排圖示，到簡報模板常見的滙聚形狀，各種複雜性的處理均可。與其被模板的風格、形狀或項目數量所捆綁，我們就來解密滙聚形狀背後的做法，創造你和團隊專屬的資訊圖吧！

少人留意不代表不重要。簡報的內容、設計、Call to Action等部分都受到注目，但是如何做一個好的開場，就比較少人留意。開場不單只是引人入勝，也是闡述簡報的結構、目的以及與觀眾的關聯性重要的一環。否則，當精心設計的投影片還沒有上場之際，觀眾已經放棄要留心聽你說，轉投到手機或電郵的懷抱去了。

在商業簡報中，資訊圖表有助於展示數據的趨勢與比較。當要呈現多項數據的前後比較時，分項式的長條圖就很常見。如果我們想更視覺化地展示數據變化的幅度，或是讓觀眾一看便知道哪個是最大的差距，可以改為使用啞鈴圖。你可能會說，Office的預設圖表類型沒有啞鈴圖，大概需要用上其他軟體或編程吧？

上班族預備商業簡報時，會面對與理想相距的現實問題：文字內容無可避免地多，難以配合簡約的設計風格或模板。作為解決方法，色塊經常被應用在間隔或承載文字內容上，然而當處理得不好，容易會引致觀眾的視覺疲勞而得不償失。透過簡單的改造，可以將色塊減重，一起來看看5個設計輕量化的方法吧！

談起Tesla，你或許會聯想到它的股價、售價、產量，或是語出驚人的老闆Elon Musk。在不久前舉行的年度投資者日當中，除了闡述有關Tesla的現況及發展，Elon Musk也借此機會分享了他的全球電動化計劃。在這篇文章我們先從視覺設計的角度分析下，簡報中五個值得學習的技巧。

「競爭」彷彿就是商業社會的代名詞。產品的銷量、員工的業績、市佔的比例，每年每月鬥個你死我活。這些具競爭性的數據，大多數會採用長條圖或是圓餅圖來表示，我們來看一下，如何利用雷達圖的視覺衝突感，來加強數據之間的對比。在商業應用以外、獎項與選舉的候選人支持度也是適用的場合呢。

利用AI工具發想大綱、整理思緒、自動配圖、甚至產出投影片，一時之間ChatGPT、Tome、Copilot紛紛成為熱話，網上有大量如何施咒語自動預備簡報的教學……那麼，是否從此不再需要學簡報呢？下文一起來採討在自動化預備以後，三個值得你把省下來的時間投資的學習方向，還會預測一下設計市場的潛在變化。

全球直播的產品或技術發佈會，固然能帶來矚目的成功，然而偶一不慎，也會造成廣傳的失敗。Google在巴黎的發佈會正值AI對答模型的戰國時代，外界普遍期待會有能與ChatGPT一爭長短的產品，只是人算不如天算，無論是場外Microsoft的突襲，還是場內出包的簡報示範，從市場定心丸變…

「商業簡報只等於好看專業的投影片」其實是一種誤解，我在各地的跨國銀行、企業的親身經驗，在需要討論細項、數字的時候，簡報的載具也會混有試算表來作靈活運用。單一地強化投影片的技巧，就忽略了實戰中商業機構的需要。相對起投影片強調空間運用，上班族在預備試算表的時候，內容更容易出現密麻麻、難以快速看清的情況。

近年簡報設計以扁平化為主流，立體設計執行上未必能配合複雜的數據和內容，那麼要在扁平設計滲透一點的玩味，又可以怎麼做呢？偽立體的紙張切割效果，常見於簡報模板網站中，然而，你只需要一分鐘時間、常見的軟件，就可以自己動手做呢！新一年一起來學習新的技術吧！

這幾年很多人都會說：「好簡報就要說故事」。跟校園簡報、演說比賽、激勵說辭不同的是，在商業簡報中，你總不能老是跟上司、客戶述說自己的經歷。將說故事的技巧，融入你簡報中的結構及推進手法，才是在辦公室的生存之道。從入門的三幕劇架構，到進階的二拍子式解說方法，透過蘋果的衛星求救短訊功能介紹，以實例為你一一拆解。

在職場工作的效率，視乎你怎樣運用手頭上的資源，例如知識、時間、軟件和硬件。隨著螢幕的價錢下跌，愈來愈多公司或是居家辦公室也用上了第二螢幕。然而，大多數人在製作簡報的時候，其中一個螢幕維持閒置的狀態，所以這次的分享就是在四個情境之下，如何運用第二螢幕來提升製作簡報的效率。

都市生活急促，資訊、娛樂、注意力都變得碎片化。產品發佈的簡報，傳統上的獨腳戲單向述說，已經難以吸引住觀眾的目光。為了創造銷量與話題，各大品牌的簡報都需要跟著進化，為你分析八月的Samsung Galaxy Unpacked發佈會，當中節奏和鋪排的考量，固然也會點出可以改進的地方。

辛苦做好了數據的收集和分析，資訊圖表的設計和製作就成為了最後的一哩路。好的設計能讓觀眾一眼看出你想表達的說法和結論，所靠的就是數據的有效呈現和突顯，能夠配合訊息、營造呼應的效果。我們從業界的真實例子出發，逐步分析和修正折線圖的設計和數據突顯。

很多時候，我們都希望能夠盡善盡美，然而現實中時間與資源不是無限，如何用最少做到最多，就是大眾都在追求的效率。透過這篇教學，我們花少於一分鐘，就可以在PowerPoint軟件創造出簡報中的膠帶設計效果。沒有一百分的精緻，卻有只花一分鐘的省時。

商業簡報除了需要好看吸引，也需要帶給決策者可付諸行動的洞見(actionable business intelligence)。在大家都可以找到的數據之上，如何做好篩選和分析，成就了你與其他人的分野。環觀全球仍是籠罩在後疫情、地緣政治、通漲升溫下，剛剛過去了的半年結，你的分析又為老闆帶來了一些甚麼？

每當有蘋果的軟硬件發佈會，產品受注目以外，很多人也留意簡報的字體、配色、動畫、特效，希望收歸己用。外在的模仿相對容易，然而蘋果投影片當中簡潔有力、好看順眼的風格，在簡報學習路途上，更重要是去理解背後的設計思維。在剛剛過去的蘋果WWDC，作軟件功能總結的投影片，設計看上去簡單直接，…