Matters舊人打卡｜做好簡報的成癮之路

馬特市生涯是從二月中開始，到現在還沒有三個月。坦白說，是同時登陸方格子的，那一邊較多專業文的讀書，而馬特市接觸面廣得多，從內地到東南亞都很多人用。

為什麼從沒有自我介紹？

先要解答，為什麼要開始寫簡報文章。由十多年前起一直也有回中學的母校分享簡報技巧，我是一個內向的人，不喜歡以學生作背景拍秀照，也不著緊與他們談自己職場成就，如何在職場打滾還有很多校友比我厲害；介紹了技巧、分享了如何改進他們預先提供的投影片，便離開回家。

社會運動出現了，疫情來了，回校的機會沒了。社會上有很大無力感，年青人也成了權貴的眾矢之的。你多愛這個地方也好，作為普通上班族，扭轉不了甚麼。但知識的傳承，至少我可以做到一點點。網上發文，你控制不了是否年靑人會看、甚至是否反而幫到與自己看法立場相反的人，但人若自私了，我們這一代總歸會退去，學過了的東西，火化了就沒了。

如是者，省去了自我介紹，就開始了寫作；因為「我」，並不是個重點。不是為了紅，不是為了錢，火炬，總要傳遞下去。

你是如何學簡報的？

你可以把我當成一個研究員吧。在學時覺得要把投影片填滿，文字要飛來飛去才酷；初職了慢慢在網上和書本學習，開始討厭人把word文件copy and paste到投影片便算數。十多年前派駐了紐約一年，剛好遇上了一個簡報的新浪潮。

Inconvenient Truth的成功除了把Al Gore捧紅為第一代環保KOL，背後的設計公司Duarte Design也一炮而紅。與此同時，負責人Nancy Duarte的居日友好Garr Reynolds也出版了第一本書Presentation Zen。他倆就是台灣簡報界尊稱的「簡報女王」及「簡報教父」。

作為一個新浪潮，除了分析Steve Jobs的簡報（蘋果教主那時仍在生），他們也提出了不少當時來說很創新的理念，例如一頁投影片一個理念、滿屏圖片、從觀眾出發、使用便利貼計劃、利用心智圖擴張詞𢑥等，現在大家通通也會說會寫的這些技巧，十二年前他倆已經在推廣了。

在零九年的春假，作為小薯的我自費（機加酒加七百美金課程費）由東岸飛到西岸，到了Duarte Design在矽谷的公司參加二人一起開辦的Presentation Reboot工作坊。當時電話仍未可以上網，找路可要先印地圖呢。

除了簡報技巧也看到Duarte Design的商業前瞻，十二年前已指出不要把「美化投影片」為業，因為工序正大量前往印度去，公司的重點也由美化、轉到communication design，近年再到了speaker coaching，往往在市場飽和前先走一步。

回港後繼續自學和看他們陸續推出的新書，工作中上司看到了進步，開始幫忙management reporting的投影片。後來轉職到consulting ，預備投影片機會更多了，自己作簡報也多了，幾年前派駐新加坡也參加了Duarte新一代的工作坊去緊貼外地的技巧（這次終於有公司贊助）。工作上的簡報觀眾也擴展到銀行內風管、信貸、科技部門的主管，甚至有時候到了首席營運長的階段。

到現在仍會緊張嗎？誰不會？只是緊張會令你更想進步，進步了更想把技巧傳承下去。

為什麼一直不發生活文？

沒有看不起生活文的念頭，在馬特市社交也喜歡看大家的分享和不停回覆。

只是自己知道自己事，我很易分心，開始了寫生活文，便自然會開始捨難取易，回不了去。只寫簡報文是鞭策自己，要記住發文的初心，記住要傳承知識，那怕是很多個週末也寫到半夜兩三點才能發到文。

為什麼沒有普遍的大路簡報文章？

就像智能電話一樣，iPhone引起的新浪潮，到了現在已經到了高原平台的階段，令人驚歎的進步已經愈來愈少。簡報的新浪潮亦然。

這幾年的新書和新課程很多，也感恩很多人終於重視簡報作為職場技能。只是市場上也開始了飽和，到達了互拾牙慧的階段，「簡報的十種分類」、「觀眾為王」、「ABCDE法則（四至六個英文字，然後硬取第一個字母，拼成一個自家的簡報法）、「那裡可找到免費圖示圖片」、「一圖勝千言」、「三至四個重點」，也成為了一個高原平台。

另外，在實用性上，很多作者和講者不是communication firm就是trainer/ KOL，他們所說的技巧，雖然很inspiring，但未必在辦公室立刻能用，他們也未必明白困在cubicle的上班族每天面對的問題和挑戰。

一些經典的技巧，例如大圖大字，在銀行內部其實也不大適用；那怕是Duarte推介的STAR（Something They’ll Always Remember）在銷售簡報外也發揮不了，老闆想看你中不中point，而承受不了surprise甚至props。資安的關係，那怕你下載了千百萬個免費字型，不可安裝就是不可安裝。找了最酷炫的簡報模版也是可遠觀而未必可以帶進公司電腦，公司也多數有版式的規定。

寫文章很慢，重覆一些just a google away的技巧，倒不如買幾本簡報書籍送給年青人來得實際。

所以往往強迫自己寫一些前人漏了的、可立刻在辦公室實用的小技巧，過程是否舒服？不全然，但各有崗位，各自爬山，這是我選擇背負的小小使命。