閱讀筆記：《習慣紅利》第四章：好的時間管理不是要更多時間而是要更多自由

7 月 28 日

前言

這章標題引起我的一大疑問是：我們要更多自由來做什麼呢？讀畢全張之後，我才明白作者的心意。原來我們需要更多自由，為的是去做那些對人生有價值的事情。可是，我們在時間管理方面，有著一些既有觀念與壞習慣。這些既有觀念和壞習慣，會妨礙我們獲得更多自由去做有價值的事情。需要我們及時覺察，並且作出改變。

是否把一個時間段塞得越滿就是好的時間管理？

絕大多數人會相信，若果能把兩天的工作用一天來完成，那就是好的時間管理了。於是很多人會把一天的時程塞得滿滿的，誤以為這就是好的時間管理。

「我每分鐘都用盡，還不是時間管理高手？」

作者卻認為，這種加法的時間管理觀念，只會令我們對時間充滿匱乏感。一旦對時間有了匱乏感，人就會對其他人和事都非常不耐煩。同時也容易忽略看似不緊急但卻很重要的事情。

作者認為好的時間管理是減法而不是加法。減法是把不重要的事情剔除不做。容讓自己有留白的時間。這些留白時間可以用來休息以及做自己喜歡的，對個人發展有價值的事情。

說回上述那個用一天完成兩天工作的例子，倘若安排時間的人有檢討工作流程，剔除不重要的工序，那麼也有可能實現好的時間管理。

時間管理大敵－－拖延症

現代社會太多資訊和誘惑搶佔我們的注意力。因為滑手機打遊戲、看影片，溫習功課的事情就不斷拖延，已經成為很常見的現象。除了上述因素以外，人在面對低潮，以及事業發展的瓶頸時期，拖延症也會發作。這也不難理解，低潮與瓶頸都會令人情緒低落，喪失做事的動力。

針對拖延症，作者建議我們運用以下三個「小積步法則」來推動自己：

小積步法則一：骨牌效應。這個效應的運作原理，就是從一件小事情開始。然後推動自己去做更大的事情。當一件又一件從最小慢慢變大的事情連結起來，便能累積力量，達成最終的目標。在日常生活中，最容易找到的例子就是做運動減重。對一個未養成運動習慣的人而言，要減去十公斤是遙不可及的目標。倘若突然要求他每天運動三小時，他一定覺得這是不可能的任務，心理上會抗拒。但倘若我們從自己做得到的小事開始，例如每天散步十五分鐘，就會因為容易執行而不會抗拒。當養成每天散步十五分鐘的習慣以後，因為對運動的內受性增加，也能逐步增加運動量。慢慢增加運動量累積的效果，最終也能達到減重的目標。

小積步法則二，累進效應。試想像一下，若我們在同一家公司，同一個職位工作多年，對於職務已經駕輕就熟。每天做著已經很熟悉的同樣工作，會為我們帶來多少進步呢？很顯然，這樣的狀態就好像一成一再成一再成一一樣，答案始終是一。可是，若果我們去學習其他技能，例如訓練寫文案、演講技能，即使只是業餘學習進度緩慢，但1.1 x 1.1 x 1.1…，最終答案都會比一要多。每天堅持去做一些會為自己帶來進步的事情，即使每天只做一點點，假以時日，也能發揮巨大的累進效應。

小積步法則三：樂高效應。平凡人要有競爭力，千萬別忽視樂高效應呢！若果只具備單一技能，那麼能確保自己在具有相同技能的人當中，屬於前百分之十，才算具有競爭力。但是若果擁有多項技能，每項技能只須躋身前百分之廿五就夠了。因為當能靈活地把自己擁有的技能組合打包，用在不同的場景，我們就成為獨特的人。畢竟同時具有幾項能力，又能靈活地組合運用的人並不多。所以呢！我們不必因為讀書時考不到第一名而小看自己。不如從今天開始，看看自己有那些技能還不錯，嘗試組合運用吧。或許能為自己的發展找到更多可能性。