沒有行動項目（Action Item）的無效會議

有工作經驗的讀者，相信或多或少都體驗過一些無效的會議。一群人耗費大量時間，好不容易取得共識後，會議結束後卻未能按照討論的內容執行。

絕大多數的會議，不外乎是要解決某個問題，或是在某件事上取得共識。當討論有所進展後，就應該列出後續需要繼續完成的事項，確保會議結束後，相關工作都能夠持續執行。

有時，我們預期與會人員都一起參與了討論，應該很清楚各自接續的工作為何。實際上，即便大家都在同一場會議中，很多時候對於工作的細節與分工，仍存在一定的落差。此時，若能列出明確的 action item，就能確保相關工作能夠持續進行，而不是在會議後還要花大量時間溝通協調。

除了會議，action item 也適用在生活中

是否曾看了一堆書，覺得從書中學到很多知識，然而卻沒有帶來太多實質的幫助。
是否曾看了一堆線上課程，雖然課程內容都能夠理解，卻感覺沒有真正學習到什麼新技能。

當我們看完一本好書、學習完一門課程後，如果沒有跟進的 action item，就如何那些無效會議一般，很多時候只會停滯不前，無法造成太多改變。若想要有效應用習得的技能，就需要設定 action item，在實際生活中去實踐那些知識。

而一個好的 action item，除了有明確要執行的工作內容外，還需要有負責人以及預計的完成時間，以便能夠有效率的追蹤進度，已確保訂定的計畫都能落實執行。

妳/你的工作也常開著無效會議嗎？
妳/你也覺得自己看了一堆書，卻感覺沒有累積到什麼知識嗎？