普普醬
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随笔:2022的时间管理&订立目标

上年的12月算是我最忙的一个月了,月初要准备月中的期末考,考试结束后准备面试,准备面试的时候也要准备搬家,最后在年底,告别了住了两年的Rochester, NY,告别了在那边将心比心的朋友。

在最忙的时候,我的时间管理真的太差劲了。因为要搬家,家里变得乱七八糟,箱子满地方,因为要卖掉桌子,学习的地方就变成床上。我12月最后的1个多星期,我真的完全没有办法好好学习...好像生活好习惯全被打破了... 不知道大家认不认同,"稳定性" 对我们来说非常重要。

新的一年搬到新的地方,最近终于恢复了我的每天早睡早起、运动、和阅读的习惯了!也终于有时间这里写文章嘿嘿~ 在这篇随笔里想分享给大家我自己对"时间管理"的看法。

时间管理是角色管理

不知道认不认同?你要管理时间,首先要知道你是谁。每个人都应该有各自的角色,举个例子,我是我爸妈的女儿,是名准应届毕业生;有的人可能是孩子的爸妈,也是丈夫/妻子,同时可能是名教师。知道自己在社会和家庭上的角色之后,你对你的任务会有一个大概的方向。

确认你的任务和目标

知道自己的角色后,开始制定自己的 目标行动

比如我是名学生,"毕业"就是我这学期的目标了!我大部份的时间都用来学习、上课、和准备面试等等,至于要花多少时间学习?怎么学习?怎么准备面试?怎么去完成任务,就属于具体行动方案了;同时我是女儿,因为我在国外留学,我希望我还是可以和家人关系亲密(目标),所以我每天都预留时间回覆爸妈的讯息/聊天(就想让他们唠叨下我哈哈)。

史蒂芬‧柯维(Stephen Covey)提出的「时间管理矩阵」

在网上找来这个时间管理矩阵的图片,这个矩阵帮助我们厘清什么事情对我们的成长是有帮助,什么事情不要做太多。我们按照重要/紧急程度分出对应的任务后,给它们排一个优先顺序

(Image courtesy of managertoday.com.tw)

大家还记得刚刚我提到过的,"稳定性对我们来说非常重要" 这句话吗?我是这样认为的,在第二象限里的事,都是需要持续稳定地做的事,而且因为这些事情重要,所以才会让我们的生活发生变化,但也因为这些事情都不紧急,所以都受到忽略

举个例子,大家都知道运动对身体好,但是因为它不是紧迫的事情,所以很容易不做。不知道疫情对大家的身体的影响是怎样的?从疫情开始我就在美国了,而我的学校因为疫情都改成线上教学模式,于是我除了买菜之外真的很少出门,我曾经试过6星期没有出过门......(后来心情真的很压抑欸,出去散散步了)直到上一年的3月份,我开始经常失眠和心悸,到了凌晨2点多心跳可以到110欸T_T 。至此之后我订了目标要运动100天(大概每周3次?),我在年底完成目标啦~(撒花)我的resting heart rate 从77掉到63!

回到正题,运动只是其中一件在第二象限的事啦,还有其他对你成长有帮助的事情,都可以发展它们成为你的习惯!每天做一点,持续稳定地做!请相信复利效应带给你的"奇迹"!

目标管理

目标管理在时间管理上我觉得是密不可分的,因为在安排时间的前提是,你要知道什么东西对你来说是重要,如果没有目标,也许你容易被"小事情"折腾,折腾来折腾去,才发现原本要做的事情,一件都没有做到。

大部份的人都是随意订目标的,比如常听说的我要减肥,那到底要减到什么程度啊?谁知道呢~ 在这里简单提一下SMART原则: 1)具体的2)可衡量的3)可实现的4)现实的5)有时间规划的。 (网上有太多比我解释的更好的,大家可以搜搜看~)

但在这里我可以举个例子,比如说我要减肥,我设的一个目标可以是"用6个月减掉5公斤,每周做3次或以上的有氧运动,纪录饮食,每天摄取的卡路理不超过自己的基础代谢+100" 等之类的目标~ 确保是可以实现的喔!

如何订立年/月/周/日目标?

不知道大家是怎么订目标的呢?我自己是在1)学习/工作2)自我提升3)健康管理4)家庭关系 4个板块中订立各板块的目标,目标必须是 重要紧急& 重要但不紧急

设定年目标的公式: 1个 工作重点的目标(学习/工作) + 3个 重要不紧急的目标(自我提升/健康管理/家庭关系)

设好年目标,就可以再设12个月目标了,以此类推~

1 年(年目标) -----拆分成------> 12 个月(12个 月目标

1 个月(1个月目标) --------拆成------> 4 周(那你就有4个 周目标

1周= 7 天;也就是说,按照周目标,你可以订立出你每天的目标

(写到这里,不知道我写得清不清楚,大家能不能看懂.....主要学会把目标拆分)

我在这里重新再举个例子喔

我的角色是一名应届毕业生,我今年的其中一个年度目标是 顺利毕业找到工作

那我对应的某月目标可以是:某门课要拿A

周目标:把某门课第1-5章学透,总结起来

日目标:写完某章的复习笔记

我自己是觉得,有了目标之后(尤其是年目标/5年目标),有时候并不知道到底要怎么实现。我常做的方法是"问专业的人",让有经验的人告诉我怎么做。比如我小白跟专家的差距在哪?尽量找出边界,知道标准,然后再制定方案。



我上面所写的是我自己2021年后半年,作为一位学生实践所得出来的想法啦, 不知道大家是怎么做时间管理& 目标管理?或者有什么时间管理的方法可以推荐给我使用?欢迎交流~ 这次先写到这里啦~

END




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