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遠距辦公時會議時間很難喬?強烈推薦會議管理系統的4個理由

舉行線上會議是許多遠距辦公團隊在日常工作中不可或缺的溝通模式,每次開會時都需要先敲定大家的時間,確認好後還要再通知所有相關人員,在這一來一往之間不僅費時又費力。若透過會議管理系統安排會議,可大幅提升遠距辦公團隊的溝通及協作效率,並確保於會議後產生的任務都有指派人員去執行。

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企業進行線上會議時,應該避免發生的5種情況

近年來,已有許多企業將線下會議改採線上舉行,好處是不必和別人搶會議室、不受地點限制,若員工採居家辦公,甚至可以節省交通的時間。但其實多進行幾次線上會議之後,就會漸漸發覺很難將會議完美的複製到線上,反而花費更長的時間開會,還鬧出不少笑話。

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掌握4大技巧提升線上會議效率!不進辦公室也能有效溝通

管理學之父彼得.杜拉克曾說:「開會是一個差勁組織的徵兆,會議愈少愈好」。根據最新統計,大多數員工平均每天要開兩場會議,若你是高階主管,則有半天時間幾乎都被會議給綁架,但有一半的會議都被視為在浪費時間!

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如何在參與線上會議時展現專業形象?掌握3大重點

不論是遠距辦公或和分公司同事討論公事,甚至是因為借不到會議室,而選擇在自己的座位上開會等等,已經有太多的機會參與到線上會議,但還是有許多人不太習慣將會議搬到線上,因為過於緊張而忘記該如何發言,或對系統不熟悉,導致在視訊鏡頭前慌了手腳,無法展現應有的專業度。

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