突破時間管理障礙三大秘訣，助你成為人生真正的負責人(附時間管理行動清單下載)

你會不會好奇時間管理的第一步是什麼？

或你是否曾經遇過以下兩種情況或問題：

• 明明事先規劃好每天必做的重要事項，到最後檢核時，卻發現：「為什麼想得跟做得總是有差距？」
• 一個大型的任務，總是習慣性拖延，等快到截止日，才再臨時抱佛腳嗎？像這種無法幾天內就完成的事情，到底該如何安排進度、落實執行？

今天想跟你分享這個對你我都非常重要的「時間管理」主題。

文章將集結自我曾經在網路或影片等所看到的內容，提供給你三個最受用的觀念或方法！

目錄：

一、前言

二、時間管理三大秘訣

1.時間矩陣(四象限)

2.固定排程

3.進攻型行事曆

三、練習改變

四、結論

一、前言：

你知道嗎？

你跟我都有一個銀行，每天早上會自動存入86,400元。

但是，帳戶餘額無法移轉到明天，只限當天使用。

試問你猜到是一家什麼樣的銀行了嗎？

答案就是—「時間銀行。」

彼得·杜拉克說：「時間是最匱乏的資源，若無法管理時間，就絕對無法管理其它任何事。」

接著，將和你分享時間管理三大秘訣。

希望能幫助你有所突破，言行一致，成為你人生真正的負責人！

二、時間管理三大秘訣：

1.時間矩陣(四象限)：

時間管理第一步是什麼？

可以先將所有的事情區分成四大象限，以下舉例提供你參考：(參考文章於文末附連結)

• A：重要且緊急：危機、突發狀況、有期限的任務等
• B：重要不緊急：運動、閱讀、個人成長的規劃等(要提前安排，平常就得做)
• C：不重要不緊急：上網、看電視、打電動等
• D：不重要緊急：不速之客、不重要的信件等

記得，在這環節，很重要的一點，是你必須—分清楚事情的輕重緩急，擺對位置。

2.固定排程：

剛剛藉由時間矩陣(四象限)分類完後，若你有碰過下面的問題：

明明事先規劃好每天必做的重要事項，到最後檢核時，卻發現：「為什麼想得跟做得總是有差距？」

這時候你需要的是「固定排程」，也就是在固定的時間，做固定重要的事情。

一旦變成習慣，自然會成為你生活中的一部份。

有相關的7分鐘左右影片，可以抽空觀看(內尚有其它延伸觀點及技巧)：

3.進攻型行事曆：

一個大型的任務，總是習慣性拖延，等快到截止日，才再臨時抱佛腳嗎？像這種無法幾天內就完成的事情，到底該如何安排進度、落實執行？

「進攻型行事曆」協助你化被動為主動(參考文章於文末附連結)，用自己的步調，設定出周密的進度規劃表，有以下七個步驟：

• 列出那項大型的任務，排定好截止日
• 將大型任務拆解成一項又一項的小型任務
• 思考每個小型任務所需時間
• 按照任務先後順序及每項所需時間，填入行事曆
• 檢查並確保計劃是否能在截止日前一個星期完成，以事先預留好緩衝時間，避免受到突發狀況影響
• 照規劃執行，每天檢討，且如實記錄進度或狀況，適時修正行事曆
• 大型任務如期完成後，回顧過程，看有沒有哪裡可以再更好或改進的地方

三大秘訣，你學會了嗎？

再來，到了你練習改變的時候囉！

三、練習改變：

別忘了，理論要搭配行動，你才會成為時間的主人。

請你拿出紙筆或你方便思考記錄的工具：

• 列出所有你的待辦事項
• 將事項分好輕重緩急，分別填入四象限中
• 重要的事項，請寫下你「固定排程」的時間，如：每天早上7點到9點，固定寫作
• 若你有額外大型的任務，請參照上述七步驟
• 確實執行，每天檢討回顧，養成好習慣

為了方便你執行上述前三項步驟，我製作了「時間管理行動清單(PDF檔)」。

欲免費領取，歡迎私訊至粉專「Smile Tseng 文字烹飪屋」留言，並提供個人信箱，將於2-3天內寄達，請記得查收信件。

若超過時間，仍未領取到，別忘了去垃圾信件看看或再次與我聯繫！

四、結論：

只要擁有正確的觀念，找到自己適合的方法，就不用再擔心總被時間追著跑！

你寫完你練習改變的清單了嗎？

歡迎在文章下方跟我分享你的清單或感想哦。

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歡迎留言與我分享心得，我都會一一回覆。

若轉載與引用，請註明文章出處，謝謝您們。

參考文章→關於時間管理，我的五大訣竅

參考文章→不是把事情填進去就好！「進攻型」行事曆，才能讓你不再被deadline追著跑

參考文章→實作進攻型行事曆：學會留時間給自己的進度排程心法

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