提升專注力的武器 l 番茄工作法

2022年4月21日
番茄工作法, 相信很多人也知道這個是什麼的運作方式, 他就是以每25分鐘作一個「番茄鍾」的循環, 因為我們每專注做事, 25分鐘正是最能夠最大化我們的專注能力, 以及工作效率, 而且需要配合 3-5分鐘的「完全非工作/學習時間」, 這才是真正的番茄工作法。但事實上的運作, 原理, 以及 背後的訣竅是什麼, 可能就不太知道, 所以我今天所閱讀的<番茄工作法>, 應該就可以幫忙大家, 再複習一下有關番茄工作法的內容。

首先, 番茄工作法, 是利用每一個「番茄鍾」(25分鐘)作為一個循環, 我們要把工作/專注的事情 分類在最多4-5個「番茄鍾」內的時候, 即是大約2個半小時, 普遍作者建議別人把事情分為3個「番茄鍾」就可以, 如果事情是十分複雜, 可以把時候分割成不同的部分, 用「番茄鍾」去逐一處理, 而且當我們完成每4-5個「番茄鍾」 就應該休息15-30分鐘, 因為要讓腦部去放鬆一下, 但千萬不要在這個時間,去回顧剛剛做的事, 因為如果你要回顧就不是放鬆了, 而且你能夠在剛才最後的一個「番茄鍾」以及下一個開始的「番茄鍾」去回顧及溫習。
簡單而言, 就是當我們9:00上班的時候, 可以設定4個「番茄鍾」 去到11:00 先休息15分鐘-30分鐘, 再到11:30 設定3個「番茄鍾」, 到13:00 然後去吃飯, 當回來的時候, 14:00 可以再設定4+3的形式, 或是3+3的形式去把自己的下班時間配合。

我發現番茄工作法的目的, 並不只是把自己的專注力能夠在這個25分鐘內提升, 而是把我們的工作有效地分類以及切成一小部分, 這樣不僅令我們覺得有成功感,(因為每次距離設定目標多數只是在3-4個「番茄鍾」之間。), 還有使我們能夠有效地注意自己的速度及進度, 有效地作出分配時間及了解自己。

所以作者由頭到尾也沒有提及到要多少時間內完成任務, 只提及要在多少個「番茄鍾」內完成所設定的任務, 如果我們把專注的時間當為「番茄鍾」就能夠主動控制工作的範圍, 而不是被工作,被書本控制著我們的時間, 我們能夠主動把時間的主權奪回到自己手中。具體來充, 番茄工作法把時間框住, 讓時間倒數(從25分鐘倒數為0), 帶來良性壓力, 有助於做決定。一般來說, 這剌激我們發揮好表現, 把事項做好, 因每個「番茄鍾」也是進步的機會。
正如Roland 的座右銘: 我絕不會敗給昨天的自己。(本人已成為Roland的小粉絲) 這就是不斷進步的意思, 當我們每天能夠安排有意義的事情利用「番茄鍾」去執行, 也能夠更具體看出自己的改變。
另外, 作者表示番茄工作法的訣竅, 就是休息, 我們只要有效地利用中間的休息時間, 就能夠把頭腦更加澄明, 願意工作。

最後請記得, 盡量把事情分割成一個又一個的「番茄」, 如果不到一個「番茄鍾」就湊成一個, 如果超過5-7個「番茄鍾」,就拆成數個小事項, 當被外來事情或內在干擾打破了「番茄鍾」的節奏, 就先休息, 到下一個「番茄鍾」。所以最好一次一個番茄鍾, 一次一個事項,一次一個目標。這樣會比較容易給新手去習慣「番茄工作法」。

Credit: 番茄工作法