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服務生醫產業超過25年,經歷研發/產品管理/事業開發/銷售業務/品保法規等工作,工作橫跨美國,台灣,產品經歷家用醫材/專業醫材/實驗室設備等,在這個園地貢獻自己一點經驗及想法。

溝通 - 非主流角度

其實這是潑冰水
From Pexels by Gratisography

沒錯,不管再那裡,溝通是很重要的工作。近日也常常看到許多討論有效溝通的文章,覺得世界充滿曙光,但就是有一種很不對的感覺,幾經思考,提出一點看法。

無必要的溝通

在大部分的職場,商場遇到的溝通,不少比例是無法解決的!甚至個人認為這是大多數。

(1)在一個完全不對等,佔於劣勢的己方:
應該是難很有溝通的機會。對方與己方溝通看不出好處,甚至是要讓利!個人從來沒有看過這種情況可以溝通,最多是乞求對方!
除非己方可以創造出對方不得不談的條件。最近的烏克蘭戰爭就是例子。
職場上遇到不對等的勢力,也是如此,遇到這類,個人不會浪費時間溝通,如果不得已,則是花時間拜託,能成功多少,算多少。

(2)不可能有共識的地方或時間點:
本項有時候與第1項會有關聯,常見的職場上有思維的嚴重差異,其實講理說明是很容易的事情,其實最麻煩都是牽扯到利益,權勢,利益無法有效分配才是談不下的原因!
最後溝通如同鬼打牆,因為背後的問題是不能被提出的,或是無法被解決的。所以如同第1項所言,除了要創造拉對方不得不談的條件,還有就是要待對的時機。

簡而言之,就是手上的籌碼不夠。

烏克蘭戰爭就是一個例子,動手之前,什麼理由都有,溝通是完全無效的。等到遇到狀況,開始會談,就是籌碼變化的例子。

另個例子,假設要導入一個同業行之有年,效果不錯,業界認同的制度,各部門在總座前開會都說好!
當專案負責人開始導入,溝通時,才是問題的開始,沒人沒資源沒時間,手上的事情做不完等等,如果想真的誠懇溝通,曉以大義,那真的是很可憐的員工!

通常最有效的方式是拜託總座給配合的單位一些好處,如年終獎賞,職務調整等,這才是手上推動業務的籌碼。而後再曉以大義,如此動之以情,誘之以利,一推一拉,方可達成。

還有一種,算是跨事業單位的,官又不夠大,姥姥不夠疼,爹娘不怎麼愛,中間不只爺爺奶奶,還有姑爺爺,姑奶奶,少爺爺,少奶奶等,這時看到真的是主管把資源變成禮物,下人們到處鞠躬哈腰,鎖死的四輪,才開始動了起來。

小結

到了任何地方,個人認為一個積極樂觀的態度的是對的,但很遺憾,現在是全世界那裡都亂七八糟的時代,問題一堆是常態,而且問題一堆很難解決,更是常態。

老實說讀了那種光明無限的溝通手法,到了職場,只有對自己傷害無限,如同看到熱血青年到了一個地方,沒多久就變成吐血青年!

溝通,要看局勢來施力,否則事倍功半。不得已被逼,除了以上的手法,不管送禮,低聲下氣,以下這個,也可以考慮。

Great Negotiation is about great collaboration 上乘的磋商乃上乘的協作

這有點像巫術,應該說無任何資源就說服對方是巫術的等級!但最常見的是可以了解對方的“頻率”,以後如何在適當時機與對方共振達到目標。




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