突破时间管理障碍三大秘诀，助你成为人生真正的负责人(附时间管理行动清单下载)

你会不会好奇时间管理的第一步是什么？

或你是否曾经遇过以下两种情况或问题：

• 明明事先规划好每天必做的重要事项，到最后检核时，却发现：「为什么想得跟做得总是有差距？」
• 一个大型的任务，总是习惯性拖延，等快到截止日，才再临时抱佛脚吗？像这种无法几天内就完成的事情，到底该如何安排进度、落实执行？

今天想跟你分享这个对你我都非常重要的「时间管理」主题。

文章将集结自我曾经在网路或影片等所看到的内容，提供给你三个最受用的观念或方法！

目录：

一、前言

二、时间管理三大秘诀

1.时间矩阵(四象限)

2.固定排程

3.进攻型行事历

三、练习改变

四、结论

一、前言：

你知道吗？

你跟我都有一个银行，每天早上会自动存入86,400元。

但是，帐户余额无法移转到明天，只限当天使用。

试问你猜到是一家什么样的银行了吗？

答案就是—「时间银行。」

彼得·杜拉克说：「时间是最匮乏的资源，若无法管理时间，就绝对无法管理其它任何事。」

接着，将和你分享时间管理三大秘诀。

希望能帮助你有所突破，言行一致，成为你人生真正的负责人！

二、时间管理三大秘诀：

1.时间矩阵(四象限)：

时间管理第一步是什么？

可以先将所有的事情区分成四大象限，以下举例提供你参考：(参考文章于文末附连结)

• A：重要且紧急：危机、突发状况、有期限的任务等
• B：重要不紧急：运动、阅读、个人成长的规划等(要提前安排，平常就得做)
• C：不重要不紧急：上网、看电视、打电动等
• D：不重要紧急：不速之客、不重要的信件等

记得，在这环节，很重要的一点，是你必须—分清楚事情的轻重缓急，摆对位置。

2.固定排程：

刚刚藉由时间矩阵(四象限)分类完后，若你有碰过下面的问题：

明明事先规划好每天必做的重要事项，到最后检核时，却发现：「为什么想得跟做得总是有差距？」

这时候你需要的是「固定排程」，也就是在固定的时间，做固定重要的事情。

一旦变成习惯，自然会成为你生活中的一部份。

有相关的7分钟左右影片，可以抽空观看(内尚有其它延伸观点及技巧)：

3.进攻型行事历：

一个大型的任务，总是习惯性拖延，等快到截止日，才再临时抱佛脚吗？像这种无法几天内就完成的事情，到底该如何安排进度、落实执行？

「进攻型行事历」协助你化被动为主动(参考文章于文末附连结)，用自己的步调，设定出周密的进度规划表，有以下七个步骤：

• 列出那项大型的任务，排定好截止日
• 将大型任务拆解成一项又一项的小型任务
• 思考每个小型任务所需时间
• 按照任务先后顺序及每项所需时间，填入行事历
• 检查并确保计划是否能在截止日前一个星期完成，以事先预留好缓冲时间，避免受到突发状况影响
• 照规划执行，每天检讨，且如实记录进度或状况，适时修正行事历
• 大型任务如期完成后，回顾过程，看有没有哪里可以再更好或改进的地方

三大秘诀，你学会了吗？

再来，到了你练习改变的时候啰！

三、练习改变：

别忘了，理论要搭配行动，你才会成为时间的主人。

请你拿出纸笔或你方便思考记录的工具：

• 列出所有你的待办事项
• 将事项分好轻重缓急，分别填入四象限中
• 重要的事项，请写下你「固定排程」的时间，如：每天早上7点到9点，固定写作
• 若你有额外大型的任务，请参照上述七步骤
• 确实执行，每天检讨回顾，养成好习惯

为了方便你执行上述前三项步骤，我制作了「时间管理行动清单(PDF档) 」。

欲免费领取，欢迎私讯至粉专「 Smile Tseng 文字烹饪屋」留言，并提供个人信箱，将于2-3天内寄达，请记得查收信件。

若超过时间，仍未领取到，别忘了去垃圾信件看看或再次与我联系！

四、结论：

只要拥有正确的观念，找到自己适合的方法，就不用再担心总被时间追着跑！

你写完你练习改变的清单了吗？

欢迎在文章下方跟我分享你的清单或感想哦。

阅读完文章后，如果对你有帮助，可以帮我在下方拍手五下给予鼓励，让我有机会得到一些回馈，支持我继续产出更多优质的好文章！

欢迎留言与我分享心得，我都会一一回覆。

若转载与引用，请注明文章出处，谢谢您们。

参考文章→关于时间管理，我的五大诀窍

参考文章→不是把事情填进去就好！ 「进攻型」行事历，才能让你不再被deadline追着跑

参考文章→实作进攻型行事历：学会留时间给自己的进度排程心法

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