想写笔记却迟迟无法前进？跟你分享我是如何克服的

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对我来说，很想要讲一句：「真的是个灾难！」来形容前几个月，那种永远都无法稳定跟专心的感觉，着实令自己非常难受。

但做人必须要正面积极思考，所以我会说那是一段不断面对挑战，然后学会如何破关的阶段，现在回头想想，大概几个月的时间有吧！ ？我都在经历如何找到一套方式来稳定生活的阶段。

过去一年来，更换了许多软体，都没有稳定、可以长期使用的感觉。这几个月，心里默默的跟自己讲说：「真是够了！」带有一种愤怒、不耐烦的感觉，在那个时候的自己，短时间之内，也还没有找到更好的方案，就这样恍惚了一阵子到这几天，看了一些闻之，终于懂了！

最重要的「关键心态」没有被建立起来，掉入了完美主义的陷阱。

之前已经将第一个阶段，偏执的All in One 心态分享给大家过了，今天趁着想法慢慢地建立起来，跟大家把后半段讲完。 〔延伸阅读：半年的寻找，终回归使用Agenda 〕

减少阻力始能起头

我觉得，我其实一直现在一种「完整」的概念之中，认为一件事情要完整后，顺利的铺陈下去，才会顺风顺水。即使内心多次的跟自己争执，「开始做」跟「继续建构」两个孰轻孰重，过去总是做好系统再说，压倒性胜利。

电脑玩物站长Esor 的最新文章《 [卡片盒笔记法-2] 化繁为简工作流、写作流的关键第一步如何改变》，这时候的出现，的确给予了我相当的救赎。看到自己内心的冲突，在这一篇中被呈现，又出现了几个重要观念，来打破：

• 成功不是来自于意志力，也不是自我克制的计画，而是一个聪明并减少阻力的工作流程。
• 专注在核心，然后不要把不需要的事情复杂化。

这两句话，让我在回顾过去，发现已经花了很长一段时间，一直以为「需要找到一个系统，创建好系统架构后，就可以透过笔记来改变我的人生。」现在想想，真的是好傻好天真。

花了很多时间，参考了很多不同的整理、归纳方法，但又因为自己喜欢「创造」，本来简单概念，却也在不断构筑的过程中，成了一个叠床架屋的大房子。

并不是说架构不重要。对我来说，是要有完整架构之后，整体舒适感才真的会打达到一定的水准。

但要开启一件事情，并持续的下去，重点并不是在架构要有多完整，而是每一次想要采取下一步行动的时候，阻力降到越低越好。

「架构要完整」是一个超级大的阻力。首先，完整是一个非常庞大的定义，很难实际列出来并且落实；其次，架构这件事情的是动态的，许多笔记术的大师，都是透过不断的进化，才渐渐成为了自己的独门心法；最后，不论是在纸本笔记或者数位笔记上面，工具都不会是「完整」的。

为了减少阻力，放掉「完整架构」的概念，超级重要。

令自己专注发挥效益

我是一个很敏感的人，换句话说就是我对讯息的接收的广度跟速度比较好，白话一点就是「很容易被打断」也可以称作「分心是我的日常」。

受惠于现在社会的高速流动，身边所有事物通常都在每一分每一秒，都处在一种有意无意的变动之中，深究自己的身心样貌，不管是有形与无形的变动，「容易被拉走」成为了我很重要的一个挑战。

尝试过许多不同种的方法，让自己专注成为了一个考验。想想，这可能也是自己非常需要一个架构的原因，因为太容易动了，所以「在哪里动」就是非常重要的一件事情。

《 为什么我会避免在邮件、即时通，甚至待办清单中直接完成工作？ 》点出了一个很大的重点：「如何能够让我们不断地回到专注的状态？」我自己思考了之后，大致上可以拆分如下：

• 降低建立与更新的阻力
• 减少寻找的时间，降低取得成本
• 一看就懂的讯息，降低再次转换的需求

最后，将上面的三个原则，统合在固定的地方。

接收的来源可以多种，但是处理的时候我们需要一个「任务笔记」，此时任务笔记需要是统整中心。

目标很明确，当减少过程中会看到的东西，就比较不会造成分心。

拆分任务跟笔记

昨天Twitter 上面看到一则分享，表列出来Tasks 跟Notes 的差别。

认真地仔细看到这个，自己的问题也逐渐守得云开见月明。原来，过去我总是想着用笔记同时兼顾任务管理，或者是反过来，在任务管理渐长的系统中，想要一起完成笔记。先撇开功能不说，任务跟笔记，本质上就已非常不同。

笔记是需要经过转化的，而任务清单是用来推进的。

《 工作愈忙愈要花时间做好知识管理，帮自己摆脱忙碌循环》里面指出，我想到类似的概念是这样的：「这同时是一个循环的过程，经过转化的笔记，或许会发现有需要一些新的任务去验证，那就可以重新回到笔记的过程之中。」

过往，我常常收集了一堆资讯没有经过消化，就在我写这篇文章的当下，手机的Safari 还有四十几个标签。收集资讯变成了一个惯性，却也没有办法转换成个人知识管理架构。

经过一阵子的沉淀与看不同的文章，最重要的症结即在于此「消化」，消化过后的内容，才是真的属于自己的，才会成为了个人知识管理（PKM）的养分。

不过这边特别有一个想法，提出来跟大家分享，PKM 并不一定只能够在一个地方收纳，每个地方都可以有PKM 的存在，例如我现在正在使用Agenda 当握任务管理、UpNote 为笔记轴心，两个地方都应该是可以变成一个是宝库。

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