《每天最重要的2小時》策略性不稱職

作者：喬許．戴維斯(Josh Davis, Ph.D.)
譯者：李芳齡
出版社：大塊文化

這本書主張配合人體的生理系統，創造適當的狀態與條件，產生每天展現高成效的(至少)兩個小時，完成真正重要的事。

■ 人體不是電腦

為了應付不斷湧進來的工作量，傳統上採取的因應對策，是設法「不要浪費」時間：

• 如何減少效率低落的時間？
• 如何投入更多小時在工作上？
• 如何快速地轉換處理各項事務？
• 如何同時做許多工作？

這種工作型態，對電腦或機器來說是好解方，因為它們不會感到疲累。使用時間愈長，生產力和效率就愈高。

⚠️ 但我們是生物，無法每分鐘都展現同一水準的生產力。

⋯

衡量人類表現的指標應該是「做事的成果」，而不是投入多少又多少的時間，做完一件又一件的事。

作者希望大家不要再想盡辦法要在一天中擠出更多時間工作，而是懂得調整一些做法(摘要於文末)，讓自己每天都能有穩定高工作成效的時段，留一點時間來品味生活、從容過日子。

■ 心得：策略性不稱職

我在讀這本書時，不時地想到《原子習慣》。

這種即視感，來自書中援引了諸多神經科學和心理學的研究，以及它論證的方式，還有五種策略(摘要於文末)那「環環相扣」的感覺。

書裡有一個專有名詞叫做「神經例行程序」(neural routines)，被比喻為人體版本的電腦程式，指引我們的思考、感覺和行為，讓我們下意識地以某種程度的自動化模式來執行例行事務——依我的理解，這就是「習慣」。

《原子習慣》是談如何「新增／移除」電腦程式，而《每天最重要的2小時》則是要我們留意電腦程式的：

• 啟動時機排程。(策略一：辨識每個決定點)
• 所消耗的記憶體。(策略二：管理心智能量)

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有一個觀點我覺得挺有意思的，就是「策略性不稱職」。

一項工作出現在我們的待辦清單上是有原因的，通常會有另一個人關切事情是否完成，個性體貼、負責任的人，總是惦念著不要讓他人失望。如果再伴隨著內疚、焦慮、討好、急迫⋯⋯等情緒，會督促我們一頭栽進去，但這些事務未必是對時間的良好運用。

⚠️ 有時，我們也得學會「選擇」不做某些待辦事項，對一些事情放手。

以我為例，我還蠻常因為「今日事，今日畢」的完美主義作祟，有時晚上接收到和工作有關的訊息，就一定要做出回應。好像不處理一下，就渾身不自在。

現在，我會試著先分析做與不做的原因及後果，而不是照單全收，讓「今日雜事，可以延畢」。

⋯

整體來說，這本書讀起來，儘管沒有《原子習慣》那樣震撼，但仍有一些見解，是令人耳目一新的。

書中提出的策略，就前四種來說，它們是思想上的改造，很難「具現化」——不像《原子習慣》，可以輕鬆打造出一種「易於體察」的氛圍——是比較吃虧的地方。

■ 文末摘要：五種策略

本書提出五種策略，希冀幫助忙碌的人們，創造出每天至少兩個小時的高成效狀態。心智圖原圖 👉 點此。

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1. 辨識每個決定點

我們每天做的很多事情，都是在一種「自動駕駛」下完成，已成為習慣，不需要特別的意識感知。問題是，我們經常在做完一件事後緊接做另外一件事，並未多加思考接下來應該要做哪件事才對。

⚠️ 別為了節省五分鐘，瞎忙一整個小時。

所以第一項策略是：你應該學會認知到，每天有一些時刻——書中稱為「決定點」，你有機會和能力選擇如何使用時間。

決定點發生在「完成一件事務」的那一刻，或者當「一件事務被打斷」時，這時的自我意識是增強的。

• 珍惜每個決定點。
• 事先計劃在決定點要採取的行動。
• 在尚未有意識決定接下來要做什麼事之前，先別急著做下一件事。

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2. 管理心智能量

一種「Mana值」的概念。

每件事都會消耗心智能量(展現自制力也會)，甚至會讓我們產生心智疲勞。此外，所有事都會引發情緒，使得某件事及接下來的事務，變得對更難或更容易。而每個人一天能分配的「Mana值」是有限的。

⚠️ 選擇值得使用適當心智能量來處理的事務，策略性地把待辦清單上的其他事務延後。

• 早上首先完成你當天最重要的工作，以免你的腦力被無數個小決定先消耗掉。
• 看看你當日的待辦事項有哪些，先加以區分，標示為「重要決定」、「創意」或「其他雜項」等分類。
• 試試看，只用特定時段閱讀和回覆電子郵件。
• 在非常重要或忙碌的工作天的前一晚，就先作出一些決定。

⋯

好好選擇在何時擁有巔峰表現，並且大方地為它們作出其他犧牲。為了善加利用你的心智能量，你應該把少數真正重要的事項做到優異，而不是企圖做完所有事，但每件事都做的平庸無奇。

⚠️ 策略性「不」稱職，讓你的整體表現更好。
⚠️ 懂得在何時說「不」。

區分清楚，哪些事是真正重要的事務，而哪些又只是職務上的義務。

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3. 停止對抗分心

為了保持專注，必須擅長兩項技巧。第一項技巧很顯然，就是移除分心事物；第二項技巧比較弔詭，是讓自己的心思漫遊。

我們的注意力系統天生是用來掃描與偵查事物的，包括對意外出現的事物作出反應、跟上周遭的變化、尋找新目標等；換句話說，它天生就是要去注意分心事物的。

所以沒關係，就讓大腦分心。刻意鬆開專注力，讓心思漫遊帶來助益——創意、思考未來。

⚠️ 不過，別讓思緒飛走不回來。

⋯

第一，可以先想好當思緒漫遊時要做什麼？切換到另一項只需要適度使用認知能力、但不需要使用到工作記憶的事務——然後再回到你原先試圖解決的問題上。

• ⭕：欣賞藝術品、盆栽、風景／簡單收拾一下桌面、書架／聽聽音樂／玩點小遊戲。
• ❌：文件歸檔／閱讀新聞、動態消息或部落格貼文／查看並回覆電子郵件／練習簡報說明／準備會議內容／做有難度的解謎。

⋯

第二，透過「覺知注意」(mindful attention)，是一種「感受當下」的方式——察覺自己、他人及周遭環境。當我們發現自己的心思漫遊時，可以變成一個中立的觀察者，觀察自己漫遊的思緒，而不是斥責自己分心。

重點是要放開那些無助於你保持在軌道上的思緒，就像衝浪者放掉那些不好玩的浪潮一樣。你的大腦有千絲萬緒，你不必對每個浮現的思緒作出反應，要學會當個心思衝浪者，在你的思緒浪潮中衝浪。

⋯

4. 掌握運動和飲食

當你需要處理重要事務時，正確的運動和飲食，能夠幫助你在接下來的「幾小時」內進入最佳的心智狀態。

• 適量、溫和的運動。
• 少量多餐。
• 經常補充水分。
• 不攝取過量(多於平常)的咖啡因。

這章的結論貌似「說廢話」，不過關於碳水化合物和咖啡因的探討，彙整好的背景知識，仍值得一讀。

也許這兩種理論都對，咖啡因的一些明顯效益，可能是消除戒斷症候群的結果，另一些效益則可能是咖啡因本身的直接作用。

⋯

5. 打造有益工作環境

了解我們如何反應工作場所中常見的外在刺激，尤其在噪音、光線、身旁所處的空間等面向。

【噪音】

• 斷斷續續的談話聲，是專心工作的頭號勁敵。
• 白雜訊——單調的背景音——雖然不是理想解方，但可能比聽斷斷續續的談話聲來得好。
• 個性外向、短期記憶力佳的人，比較耐得住噪音干擾。
• 中等程度的噪音，對提升創意(想出的點子更抽象)有幫助。
• 安靜，是最有益的工作環境。

⋯

【光線】

• 在帶藍白光(感覺起來就像晴朗藍天的光線)下，工作效能佳、比較有活力。
• 較昏暗的光線(感到較自在，不受拘束)，則有助於催生創意。

⋯

【近身工作區】

• 清理雜亂堆。雜亂或許對極少數人有助益，但對大多數的人而言，是干擾分心。
• 把一些物品放到桌面上較遠的角落，讓自己能作出較豪邁的姿勢。有助於激發大膽冒險、展現領導自信。
• 別久坐不動，讓自己有機會交替不同方式活動及使用身體。
• 擺放一些特殊的物品或圖像，以幫助自己恢復心智能量。

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