麥誠之工作效率回顧週記—第 13 期：我使用 Notion 的經驗及我放棄 Notion 的原因

Notion 筆記軟件，其強大之處已經有很多篇幅介紹。例如以下的好文章介紹：

• @shouldwang 的《別說這個了，你聽過 Notion 嗎？》
• @阿唯 的《Notion實戰教學(一)》
• @閱讀筆耕 的《Notion 是始皇帝，而 Save to Notion 是蒙恬》
• @菈喜 的《「Notion Evernote 比較」你應該要選用 Notion 做筆記的10個理由》

我是從 2015 年起使用，在 2016 年的電郵也有連結介紹過 Notion。我經過這幾多年的使用，我從忠實用戶至付費用戶到現在完全離開 Notion。以下是我的心路歷程。

Notion 首先作為一個協作寫作工具，慢慢發展成為個人知識庫工具。

我亦從起初只是寫作用，慢慢構建自己的不同數據庫，我將課程的教材放上 Notion、每日網站記書籤記錄、教學文寫作、不同的筆記撰寫等。

Notion 第一強大之處：動態關係數據庫

Notion 的強大之處無容置疑。此工具的最大特點是動態數據庫。

每一筆記錄既是一篇篇筆記，亦可以按資訊類別及需要自定義不同的屬性。

屬性分為不同的類型，常用的如數字、下拉選單、多選 Tags、日期、檔案、勾選框等。

另外，亦會有關連數據的進階選項，例如按其他屬性而計算的公式、多對多的關連等。

有以上不同屬性，配合文本內容後，就像是一個個動態生成的關係數據庫。這讓以往需要結構化語言知識及介面編程技術的深奧技術，簡單化成所有人都能按自身需要設定及使用。這是 Notion 的第一強大之處。

例如我在撰寫教學文時就定義了 Publish Status 寫作狀態：

不要少看這些屬性好像好基本般，只是下拉選單一個屬性，已經可以變化多端。例如我的每日日記，有一個屬性記錄我對當天的表情評分。配合不同的顯示類型、分組、篩選、關係條件，可以按選單內容組成不同的顯示方式。

而這個列表，我可以設定不同的顯示方式，例如，按表情分組的列表等：

Notion 第二強大之處：文字隨時變身頁面擴展

作為筆記撰寫工具，可以無憂無慮地先寫再整理，一直是我的其中一個筆記撰寫軟件需求。而 Notion 對文字的轉變的門檻甚低。例如當我有一列表後，假如我想對這些列表項目擴展內容，我可以將右鍵將項目內容轉為子頁面。

如是者，我就可以在不影響主文結構的情形下，對某個字眼或某個資訊進行詳情備註，甚至因而構建起有從屬關係的說明文檔、教學材料，或構建起互連的個人資訊庫等。

而當我在整理資訊過程中發現，某類資訊可以按甚不同的屬性再細分時，我就可以進一步將子頁面變成表格般的數據庫，甚至關連數據庫。

Notion 還有不少好用功能，例如 Bookmark 網址書籤，會自動揭取網站內容、或者同步內容塊功能、又或者因應不同數據類型的不同顯示方式等。

上下兩個紅色框為同步內容塊，此處的內容可以同時出現在不同頁面上，且保持內容一致。有點像網站製作的頁頭頁尾範本般。

是很強大，但用了五年後的我放棄了使用 Notion

由上述得知，Notion 的確強大，但我在使用五年後放棄了使用 Notion。離開，有三大原因。但說明原因之前，先強調 Notion 的確在特定場合下非常好用，只是我以下的個別情況，致使我無法信任 All-in Notion。而知識庫只要不是 All-in，就難以維持。所以我放棄 Notion 了。

首先，Notion 需然能將複雜的關係數據庫簡單化，但能力越大，責任越大。能夠容易又隨時構建數據庫的後果，就是亂開有可能會越來越亂。這不是 Notion 的本身問題，每個筆記軟件用久了都會有混亂情況，例如資料夾如果不管理，資料夾一樣有亂開然後檔案不知放哪的情況。 但 Notion 由於屬性可以動態增減，數據亦可以隨時搬動，所以若整理不善，更容易出現結構不分明或數據不知放在哪的情況。當然，有搜尋功能下，這情況還是可以受控的。

第二個原因，也是主因。我的帳號的所有公開頁面，突然全部失靈。即過往我所分享的教材 Notion 頁面，全部失靈。而且，我新建立的頁面，也無法再公開分享。我找客服支援，也沒有得到解決，上升到 N 層也沒有得到解決。經我的實驗，新開的工作空間是沒有此問題的，只有原本那個就是分享不了。而無論是客服與開發者有鴻溝而上呈不了真技術問題，還是真被我誤中 Bug 而只有我的帳號不能分享，總之，這揭示一個問題，就是我要認真思考我 All-in 筆記的這個系統，有多令我信任。

第三個原因，信任問題。當一個筆記軟件無法令我信任時，我無法相信我的筆記不會突然有數據損失。當然，這問題本身有點庸人自擾，因為如果不信任任何軟件，那麼我只能回到純文字格式，及失去現今網絡科技帶來的優勢。但的確，我過去十年來的數碼筆記術，是朝著將來二三十年仍能打開的前提而使用，亦即是，我的確越來越傾向使用純文字格式作為筆記術。

可能只是我自己有此過份憂慮，但當 Obsidian、Logseq、NotePlan 3 等 2021 新貴都打著純文字儲存的旗號，又或者老一派的 nvALT 老早十年前就以純文字儲存作為賣點可見，未必只有我個人傾向優先本地儲存及優先開放格式儲存。

我的選擇條件：優先考慮是否能輸出

所以，我現在選擇筆記軟件時，會優先了解其批量輸出功能，例如是否能輸出純文字格式、或 HTML 格式、或 JSON 格式，輸出後有沒有保持原有的結構或 metadata，及後續繼續使用這些輸出檔的難度。例如 Obsidian 及 Logseq 的檔案本身就是純文字檔案，所以檔案可以隨時在其他軟件開啟及修改。而 Craft 筆記軟件，雖有類似 Notion 般為編輯器，但可以整個工作空間所有文件連檔案批量輸出。

所以，我沒有再使用 Notion 了，但無可否認，Notion 的動態數據庫控制得好，是幾乎可以將整個人生都用 Notion 來記錄及管理的，對於未試用的朋友，我仍然會推薦，親身試驗是否適自己使用。

上述，就是我由初用 Notion、成為付費用戶、離開 Notion的心路歷程。

— 麥誠 Makzan，2022-01-03。

我是麥誠軒（Makzan)，除了正職外，平常我要麼辦本地賽與辦世界賽，要麼任教編程與網站開發的在職培訓。現正轉型將面授培訓內容寫成電子書、網上教材等，至今撰寫了 7 本書， 2 個視頻教學課程。

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