番茄鐘工作法是什麼?如何維持工作高效率?
(修改过)
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番茄鐘工作法是什麼?
根據維基百科定義,番茄工作法(Pomodoro Technique)是一種時間管理方法,在1980年代由Francesco Cirillo創立。 該方法使用一個定時器來分割出一個一般為25分鐘的工作時間和5分鐘的休息時間。
執行番茄工作法有五個步驟:
- 決定需要先完成的任務。
- 設定番茄工作法定時器至 n 分鐘(通常為25分鐘)。
- 持續工作直至定時器提示,記下一個番茄。
- 短暫休息3-5分鐘。
- 每四個番茄,休息15-30分。
番茄工作法的由來是義大利人 弗朗西斯科‧西里洛(Francesco Cirillo)在大學時期準備期末考時,因為缺乏時間管理觀念,導致學習成效不佳。因此為了幫助自己提高專注力,便利用放在廚房的番茄造型定時器進行計時,故將此工作法命名為「番茄鐘工作法」。
番茄工作法的關鍵
- 規劃:決定一天的工作事項並安排先後順序
- 追蹤:收集每天工作的相關數據
- 記錄:整理一天所得到的數據並歸檔
- 處理:將收集數據轉化成有用的資訊
- 可視化:將數據視覺化並提出可改善之處和方式
番茄鐘工作法適合哪些人使用
1.不擅時間管理
2.過於投入工作忘記休息
3.不夠自律
4.習慣拖延工作
5.經常分心或發呆
結語
番茄鐘工作法不只是一種管理時間的方式,它的本質是讓我們降低干擾的影響、提升專注力,也提醒我們需適時的讓自己休息,並培養時間管理的好習慣,當人的大腦不斷時持續運作,就會大量消耗專注力,導致專注力隨著時間不斷的下降。
此方式不一定適合每個人使用,也可以按照自己的專注度調整番茄鐘的工作及休息時間,延伸出適合自己的工作方式,幫助自己提高工作效率!
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原文首發於「Lale快報」網站,原文頁面連結。
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