番茄鐘工作法是什麼?如何維持工作高效率?

番茄鐘工作法是什麼?

根據維基百科定義，番茄工作法(Pomodoro Technique)是一種時間管理方法，在1980年代由Francesco Cirillo創立。 該方法使用一個定時器來分割出一個一般為25分鐘的工作時間和5分鐘的休息時間。

執行番茄工作法有五個步驟：

1. 決定需要先完成的任務。
2. 設定番茄工作法定時器至 n 分鐘（通常為25分鐘）。
3. 持續工作直至定時器提示，記下一個番茄。
4. 短暫休息3-5分鐘。
5. 每四個番茄，休息15-30分。

番茄工作法的由來是義大利人 弗朗西斯科‧西里洛(Francesco Cirillo)在大學時期準備期末考時，因為缺乏時間管理觀念，導致學習成效不佳。因此為了幫助自己提高專注力，便利用放在廚房的番茄造型定時器進行計時，故將此工作法命名為「番茄鐘工作法」。

番茄工作法的關鍵

• 規劃：決定一天的工作事項並安排先後順序
• 追蹤：收集每天工作的相關數據
• 記錄：整理一天所得到的數據並歸檔
• 處理：將收集數據轉化成有用的資訊
• 可視化：將數據視覺化並提出可改善之處和方式

番茄鐘工作法適合哪些人使用

1.不擅時間管理

2.過於投入工作忘記休息

3.不夠自律

4.習慣拖延工作

5.經常分心或發呆

結語

番茄鐘工作法不只是一種管理時間的方式，它的本質是讓我們降低干擾的影響、提升專注力，也提醒我們需適時的讓自己休息，並培養時間管理的好習慣，當人的大腦不斷時持續運作，就會大量消耗專注力，導致專注力隨著時間不斷的下降。

此方式不一定適合每個人使用，也可以按照自己的專注度調整番茄鐘的工作及休息時間，延伸出適合自己的工作方式，幫助自己提高工作效率！

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原文首發於「Lale快報」網站，原文頁面連結。