簡報現場｜投映片配音員，總有一個在附近

我們都會有自己喜歡的故事或是小說，當中劇情的推展，主要是靠兩種元素，分別是對話和描述。對話可以反映主角的心情、語氣、立場、衝突等方面；描述可以帶出場地、氣氛、動作、內心戲、推論、消息發佈等部分。對話和描述彼此之間的錯開，形成了一種閱讀的節奏。可是有一些小說，對話佔了大部分的篇幅，讀起上來難免會讓人感覺到疲累。如果做好對話和描述之間的平衡，下筆前後也要有所計劃和取捨。

做好簡報也如是。

節省三重功夫

要是我們在有意或無意之間，選擇了「朗讀投映片」的做法，其實是可以節省了三重功夫。

在設計投映片內容的時候，採用了我手寫我心的方法，把想要表達的內容，一字一句一五一十地輸入了在投映片內。這樣做的確幫助省去了分析哪一些重點應該透過投映片表達，哪一些語句應該透過自己的口頭論述來補充這一重功夫，就正如在文首提起的小說作家省略了計劃對話與描述之間的平衡一樣。

正正因為把想說的話都通通輸入了投映片，對投映片設計的影響也在滾雪球地增加著。投映片出現了很多文字和長句子，我們自然會為了遷就內文而一再把文字的大小壓低；而把文字都鋪滿了投映片，又為「你都不明白，不是我不想做，專業內容那麼多，都沒有空間了，做不了花俏的視像化的設計」提供了一個完美的藉口。

到了進行簡報的日子，我們更不用憂心，因為只要準時出現在簡報現場，或是登入遙距簡報的視像會議，投映片的內容不正正是我們的講稿嗎？那麼我們只需要跟著螢幕上的文字，慢慢照讀一遍便可以了，不用浪費時間預演，也不用害怕會因緊張而突然忘詞。朗讀文字幾乎沒有出亂子的機會，保證簡報過程會順利完成。

能夠省下這三重功夫，難怪「朗讀投映片」的風氣，面對眾多忠告之下仍然可以歷久不衰。

省時省力背後

慢著，如果「朗讀投映片」的做法省時又省力，那麼反對的聲音是在吹毛求疵嗎？

阻礙理解汲收

我們在簡報途中，主要是透過視覺（投映片內容）和聽覺（語句或短片）去表達核心訊息。你們有沒有試過在專注閱讀一些文字的時候，例如是博物館的展品簡介、商店門外的餐牌、百貨公司產品的介紹，身邊的人突然跟著逐個字讀出來，令你覺得很厭煩，甚至想叫他閉嘴？當我們在簡報時朗讀著投映片，卻正正就是把相同的麻煩帶給了觀眾呢。

不單只是用眼睛在「閱」，你們在看這一篇文章的時候，其實同一時間也在用內心的聲音把文字在腦海中「讀」出來。所以，要是我們透過耳朵聽到有另一把聲音，例如是身邊的人或是簡報講者，把同樣的文字，用不一樣的節奏（我們讀的和他們說的速度不會一樣）讀出來的時候，不但做成情緒上的困擾，也影響了文字的理解和汲收。換句話說，就是事倍功半了，形成了「朗讀投映片」的第一個問題。

使你可有可無

把投映片當成你的講稿，雖然如以上所說，節省了計劃、設計、預演簡報的功夫，但是同一時間也是將你和投映片的差異度一下子壓到零。當觀眾開始發現你只是來朗讀投映片的時候，你的角色便從簡報講者，迅速矮化成為了簡報的配音員。亦即是說，本身是由你來進行的簡報，變成無論你的存在、你的到來，都只是把螢幕上的文字讀出來而已，那麼，你的個人品牌在此亦變成了可有可無。可能你是簡報內容方面的專家，但在觀眾的角度來看，你對這一場簡報的貢獻，和臨時拉一把來參與、不相關的路人可沒有太大分別。在辦公室裡面自己座位的時候，我們都渴望有「被別人看見」的機會，可是到了簡報場合，你仍然想為了節省功夫，而甘心放棄表現自己的機會嗎？

觀眾失去耐性

成為了簡報配音員，也會讓觀眾的投入感下降。要把投映片朗讀出來有三個方法，分別是轉身面向螢幕、躲在手提電腦後面、或是看在腳底的字幕機。為著要長期看著螢幕，因此以上每一個方法也會犧牲了與觀眾的眼神接觸，你的簡報不但沒有增值，而且也減低了與觀眾的互動。你有小聰明去節省功夫，觀眾可也不是省油的燈。他們自己閱讀投映片內容的速度，一定會比你讀出來更快，每一次切換投映片到新的一頁，他們迅速把內容看完，便可以關上耳朵放空一會，或是察看一下手機。

你或許會說，那麼我可以用簡報動畫功能，逐行文字分次顯示出來，不是正可以吸引觀眾的注意嗎？沒那麼的容易。觀眾很容易看穿你的套路，只需要留待一頁投映片當中，你說到中後段的時候，才抬頭看一眼追上進度便可，還是可以繼續分心做自己的事。不幸的是，分心具有高度的傳染性，一開始有幾個人看手機，而你在台上又只顧著讀投映片，很快只會愈來愈多人跟著做，智能手錶和手機的消息推播，大概都會比你來得吸引。而更壞的情況是，可能有觀眾推斷出這場簡報接下來也會是一場配音，不單是對你的出現，而是對這場簡報有否必要而存疑，而選擇提早離場，反正過後索取投映片再自己看就可以了，場面不但會令人尷尬，而且這天過後，同事、老闆或是客戶，會不會再想找你做簡報，也會出現了暗湧。

簡報敷衍設計

既然有觀眾會容易選擇放棄，那麼仍然決定留下繼續聽你配音的觀眾呢？不幸地，就如以上所說，在我手寫我口的前提下，你所設計的投映片，很有機會是文字為主，你可能會為重點加上了粗體或是底線處理，再配上一兩個小圖示，但是總體上簡報設計的雷區，例如文字過多、字體太小、缺乏視像化、圖表有錯視等，都因為潛意識要省功夫，自然地出現在你的投映片上。結果，還是要連累肯留下來的觀眾受罪，而你想透過簡報表達的訊息，也會如水過鴨背一樣，被社交媒體的新推播輕易的掩蓋了。

把投映片照讀如儀，是一種純綷利己的行為，表面上看是省了三重功夫，而自我感覺良好，但是實際上卻犧牲了吸引觀眾注意以及傳遞核心訊息這兩個進行簡報的重點，而且對你在公司、組織的個人品牌，也沒有增值的效果。要把簡報做得好，抄捷徑只會得不償失。

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