疫情下的新常態：簡報技巧的learn與unlearn（下）

承按上週，在疫情下遙距簡報成為了新常態，作為普通上班族有甚麼新技巧需要適應呢？

1. The Closer NOT the Better
   
   攝影界有一個著名的提醒，說是你的照片拍得不夠好，是因為你走得不夠近。
   
   除非特地去購入設備，否則我們在家上班，發佈或是參與簡報，都是在使用自己或公司的筆記型電腦。 筆記本的鏡頭是靠在屏幕上，所以無論在過程中有意或無意，要是我們將眼光放在水平的方向，將觀眾來說都出現了仰角。這不單只是有沒有修鼻毛的問題，仰角也可帶來一點兒傲氣。 
   
   把自己離電腦遠一點，那怕是水平的眼光，仰角也會減少，而且也減輕了鏡頭變型的問題（顯得更瘦唷），更可以令自己的手勢能被拍進鏡頭之中，加強簡報的效果；把滑鼠線拉長一點或是使用無線控制器便可。後退一步，一舉三得。
   
   
   
2. Pause and Ask for Feedback
   
   在有聲沒畫的teleconference中，因為看不到觀眾的反應，你未必會知道觀眾對簡報內容有多理解，有沒有疑問。 適當的暫停便顯得重要，一方面讓大家透透氣，稍為對簡報內容沉殿一下，也暗示這是一個發問的時間（你不會傻得每次都在問有沒有問題）。
   
   要是沒有人回應可怎麼辦？最好的情況是大家都清楚明白，但你也可以用以下的方式製造對話：
   
   指名問問題：指名道姓也許不太禮貌，但可以問個別部門，例如剛剛完成有關預算的部分，可以指名問一下財務部有沒有回應或是新資訊分享，記住是要有關係的部門。跨區的會議也可以選擇以區分提出；
   
   點出action point：要是剛完成的部分有action point，不用等簡報完成才重提，在暫停中可以說一下，一方面展示你對簡報流程、回應有充分了解及控制，萬一對方忘記了自己有action point，也可令人提起自己的參與度。
   
   
   
3. Visual Cue
   
   有聲沒畫的時候，大家也在自己電腦或桌上看投影片，除了page number這種基本技巧，要是投影片有流程圖，可以替每一個流程訂下一個tagging，例如在左上角寫下（1），下一個流程就是（2），分拆開的子流程便是（3A）和（3B），這樣做當你每次提起的時候，只需要說成「在流程2當中」，而不需要費時地說「我們看看左邊第二個，由上至下的第五個流程」。簡潔，觀眾也找得快。
   
   投影片中有表格也亦然，除了以顏色突顯出想要討論的部分，要是要討論的有頗多行數，加入row number也是提升大家一致性的好辦法。
   
   
4. Repeat on Where We Are
   
   遙距簡報中，觀眾分心是避免不了的事情；在會議室中還可以碰碰其他人的肘子，輕聲問一下剛剛說到哪兒；但在chatroom裡問就會很尷尬，有些人分心滑了一下手機，回應一下在家的兒女，錯過了又怕問，不但令投入度減低，決策時也可能缺少了重要的資訊。
   
   要學會說慢一點，多重覆一下剛剛提到了甚麼，接下來到哪一頁；看上去也許會累人，但總有一兩個人，因為你的故意重覆而重新趕上了列車，心裡暗暗的感謝了你。