如何让准备履历更有效率？三步骤打造属于自己的Cover Letter

你觉得求职信(Cover Letter)是什么？是自我推荐信？还是一张写满了自己功绩的纸？

通常在准备Cover Letter的时候，我都会先把自己想成一个“说故事的人”，然后想一下自己想要分享什么故事给对方？还有哪些故事是应该被分享？哪些又是不必要说的？

如果说履历表(Resume)是” Quantity ”—聚焦并且量化自己的经验与成果，那么，求职信(Cover Letter)则是” Quantity ”—强调自己的经历过程，所以当在投递履历的时候，我觉得不要偷懒，还是要把Cover Letter和Resume同时准备好，一起提交申请。

第一步：寻找原料

一开始，通常我会聚焦在2-3个职位，或是2-3个产业。在开始准备履历前，我们应该要先思考清楚自己将要进攻的方向，而不是无目的地随性海投。举例来说，找工作我会把重点放在….

职位：Business Analyst 商业分析、Product Manager 专案管理、Buyer采购产业：e-commerce 电商、OEM科技厂

第二步：敲出自己的砖

我建议先挑一个职缺（可以是最想要的），从这个职缺开始发展出自己的Cover Letter，如：我想攻Business Analyst in e-commerce电商的商业分析这块，那就从这个职位作为出发点，开始去发想2-3个自己过去的故事，且故事必须跟这个职位有连结性。

接下来这部分，是我常用的Cover Letter架构：

#1. Opening 开场白

这段篇幅保持简短，占A4版面1/4就好，我会在这段内容提及：

• 职缺名称、我在哪里找到这个职缺
• 快速地介绍自己，大概两个句子长度
  
• 点出一些下段主干内容的一些关键字，作为伏笔

#2. Main 主干

在这段可以分享这些事情…

• 任何属于你的故事
• 任何过去工作经历
• 任何在学校时期有做过的专题或任务

（写出来的这些事迹，必须与你想要的那个职缺有相关性）

怎么发想比较好？可以试着想你完成过什么样的事情？你曾经解决过什么问题？或是你在一段经验/工作中，有什么特别的发现或是insight？

还有，再把职缺中的工作内容描述看一次。有时候，会觉得….职缺上的工作内容写得很笼统，这时候我会试着去抓出两三个比较重要的bulletpoint描述，或是抓前3个要点，然后根据这几个点去发想你的故事。

如果，你发现很难想到相关的故事，这时候就要重新想一想，这个职位真的是适合你吗？问问自己： ”为什么我是这个职位的最佳人选？”、”我可以适任这个职位吗？”自己都说服不了自己的话，那么就应该要调整一下找工作的方向了。

如果是应届毕业生，则可以去想一下之前在实习或是学校活动中，你曾经做过哪些事情？如：团体报告、实验、带领小队、举办活动等等，这些都可以作为发想的起点。

如果你已经有一些工作经验了，那么就多著墨在现在或是过去的工作实务上。很多时候，你可能想说，我的工作就是一坨屎，是要怎么从屎里面产出黄金？

确实，有时候我也会有这种想法，这时候我会冷静一下，把混乱那个部分抛开来，将思考放在节点上，也就是把线拆成点，根据单点去发想：

想想”Yes！我办到”那个回忆想想”老天鹅！我终于完成了”那个回忆

从这些记忆出发，会比较容易找到有趣的事迹。我会有这样的感觉，通常都是完成了比较大型或是时间比较长的任务、案子，或者，我从一个很有压力的状态下解脱后。

一般来说，我们往往能记住”感觉”，但是容易忘掉那时候事情发生的来龙去脉。所以我建议可以先从”感觉”开始，慢慢衍生、追朔到以前自己曾经经历的点点滴滴。

在Main部分的最后一段，建议可以描述自己的个性、做事风格，以及自己是怎么样与团队沟通的。让整个求职信可以添加一些”人情味”。

假设现在要投递的公司是新创，那我会写说我是怎么保持自己的弹性，去应对产品变更的紧急需求；如果是大型成熟企业，我则会分享说当遇到游戏规则或是内部规定变动时，我怎么确保不同部门的人都被告知，并作出应该要有的调整措施。

#3. Closing

这个段落也是简洁为主，保持一样约A4版面的1/4就好，然后重新强调自己的优点、自己的价值在哪里，可以为公司创造什么价值。对于海外求职者，则可以告知自己的签证状态与需求(optional)。

 “I can work in the USA for next XXX years because I have Optional Practical Training (OPT) with an F-1 visa, (and I will need the H-1B sponsorship in the future.)”

最后，别忘了表达谢谢。

第三步：排列组合砖瓦，盖出自己的房子(Cover Letter)

一旦有了第一份Cover Letter后，后续的事情就会简单很多。

假设现在已经建好”Business Analyst in e-commerce”这份求职信，那当之后要找Business Analyst的工作时，就可以从这份求职信中挑几个故事，作为砖块，重新打造另一个新房子(Cover Letter)。

“During the time as business analyst, I worked with marketing team to develop a promotion sales performance dashboard. I analyzed the requirements of marketing campaigns and defined key figures. ……… This dashboard improved my team work efficiency and make information more transparent and trackable, providing insight how the team can growth more sales from promotion events.”

再者，当想要申请电商相关的职缺时，你也可以从原先这份求职信找出一些故事，然后打造新的房子。如此一来，不仅在履历准备上省下许多时间，你可以一边投履历，一边想着如何改善故事内容，并且创造出更多自己的故事。

“During the time as business analyst in JKL e-commerce , I worked with marketing team to develop a promotion sales performance dashboard. I analyzed the requirements of marketing campaigns and defined key factors. ……… This dashboard improved the merchandising team work efficiency and make GMV more transparent and trackable, providing insight how the team can trigger more website's traffic and growth more sales from promotion events.”

其实，就是简单地将一些字汇删除或取代，然后添加一些产业内常用的专有名词，这样故事发展会跟电商相关的职缺有更强的关联性。

总结

第一步：寻找原料，专注在2-3个职位/产业第二步：敲出自己的砖第三步：排列组合砖瓦，盖出自己的房子(Cover Letter)

最后，还有一些注意事情，尽可能避免：
1. Cover Letter保持简洁，以一页为限
2. 80/20法则。不需要分享无关的故事，这样浪费双方的时间，造成HR疑惑
3. 不要执着于某一个职缺，保持自己的弹性，并且随时调整找工作的策略与方向

“It is better to be prepared for an opportunity and not have one than to have an opportunity and not be prepared.” — Whitney M. Young, Jr., An American civil rights leader

以上是我自己在准备Cover Letter的经验，希望你们有得到一些帮助或想法。
即使现在已经在上班了，还是要把Cover Letter放在心里，因为我们不知道什么时候有更好的机会突然出现，也不知道什么时后会急需要它。

欢迎一起交流，祝大家求职顺利愉快

对了，我的side project - Jobbly正在(缓慢)进行中，主要是提供让海外留学生找工作更方便的工具，现在还在开发中，Stay tuned:) https://www.facebook.com/jobbly.io