我用来取代Notion 的笔记软体：Craft

首先，我要先修正一下我之前的说法，因为使用Notion 的经验，第一次接触到使用Blocks 的设计方式，怎么用起来都不顺手的情况下，指出了Blocks 的设计脱离了笔记的本质。 〔参考此篇文章：我为什么不用超热门的Notion 〕

最近开始使用的Craft，完全推翻了我这样的认定，使用一个星期多下来，那种流畅感以及写笔记的状态，完全跟采用文书编辑设计的概念一样。

过去的一周，我把笔记的项目都从Agenda 移动到Craft 了，把行动装置都卸载了Agenda，正式的将Craft 放入每日的工作流程，以及成为主要的笔记软体。

曾经，我在心中一直问自己：「Craft 跟Notion 到底有什么不同？」「Craft 可以取代Notion 吗？」

在分享故事之前，先用我自己的答案破题：「从笔记的本质上来说，完全可以。 」

但如果说到完全取代，的确是否定的，但「完全取代」对我来说，本身就是个假议题，以知名的软体来说，是没有什么软体可以互相取代的。因为每个软体都有所不同，只是使用者，建立了什么逻辑在做选择。 〔延伸阅读：我怎么选择App〈五〉可不可以再简单一点〕

Craft 的使用方法与资源

根据网站的资料，Craft 从2020 年11 月12 日推出，还是一个相当年轻的软体，看了一下应该是一群在匈牙利的开发者推出的「生产力软体」。

在真的要投入使用之前，先寻找了一些网路上的介绍资源。可能因为很年轻，所以中文的使用者不多，所以多数是英文的资源，我先列出来在这边给大家参考。

Paperless Movement 的Thomas Roedl 在影片中，毫不讳言地表现出他对于这个软体的热爱，其中大力赞许介面的流畅度跟同步的速度，他使用iPad 跟Mac 同步作业，产生几乎「零时差」的同步速度。

这一点我使用的第一天就能明显的感觉到，令人惊艳。大家可以参考以下影片：

• CRAFT is THE BEST Evernote and Notion Alternative for Digital Notes on iPad
• Craft - Better than Notion for Note-Taking on iPad?

Craft 也是使用Blocks（区块）的方式布建软体，跟Notion 是一样的概念，网路能够找到一些比较的文章，讨论是否可以用Craft 取代Notion。大致上，优缺点如下：

• Notion 远比一个笔记软体强大，因为资料库（Database）的功能
• 从笔记的角度来说，Craft 是可以做到完全的笔记功能的。
• Craft 在各装置间的同步跟使用体验、流畅感，大胜Notion。

现在的我把Craft 用在哪里

就像上面说的，Craft 还很年轻，所以也不断地进展着。例如上半年才推出了跟日历同步整合，我自己有回头看了过去的更新纪录，发展上面是我喜欢的样态，不是追求不断的扩张，反而在功能面上面持续精进。

子弹笔记

Craft 跟日历整合之后，支援在日历的页面同步的新增当天的笔记，上面还可以左右选择其他天数，其实就很像我们使用的日记本的概念，不过拥有更多的可能性。

其中我最喜欢的内容就是，他会帮我统计每天已经完成的项目跟剩余几个待办。还会善尽提醒的责任，在今天之前没有完成，会有红色的图标。

以前使用Agenda 并没有办法这么自动，基本上有几个项目要完成，进度如何，还剩多少项目等等，现在透过Craft 内建的功能都可以完成。

写作草稿

上一篇文章我有提到做了一个转换，草稿的部分都已经由Craft 处理了，最近几篇文章的写作上面，感觉在舒适度上面有所提升。 〔延伸阅读：我写一篇文章的流程：使用Craft 与MWeb 〕

有个很重要的关键— Craft 能够完整的输出Markdown 语法—这一点我在其他很多功能型的笔记型软体，相对都比较难做到。即便我之前曾经短暂的使用Agenda，在输出Markdown 是非常完整，甚至还可以直接整合其他编辑工具，例如iA Writer、Ulysses、Bear 等等。

专案管理

在管理专案的层面，其实经历过很多层的思考，我也找过不少的工具，之前尝试过使用Notion、Agenda 还有Quire，都没有做得很上手，沉淀思考后发现，原来是我对专案管理的想法不够完整。

间单来说，我以前把专案管理看成「要管理所有的事情」，但其实我真实的目标是「往下一件事情推进」 。

在这个样的概念之下，Craft 会是一个非常好用的工具。透过原始的功能，加上笔记的元素，可以把项目一个个写下来，瀑布式的观看你做完了什么，又该往哪个方向走。同时还可以在后面加上时间的元素，当在编写子弹笔记的时候，能够透过Backlink 看到哪些是今天要完成的。

资料库

每次看到电脑玩物Esor 站长大大的分享，都非常佩服能够透过笔记累积出庞大的资料，形成了一个自己独有的资料库。之前我想要用Notion 做到这件事情，我失败了，因为系统复杂到，我并不想要继续使用，然后不免俗还是要讲一句，Notion 的慢速度也影响了我以他为资料库的想法。

Craft 对我来说，速度就是一个非常大的优势，速度呼应着思维上快速的转变，那思维就以机会持续不断的前进。

而我目前也透过PARA 的方式，构建属于配合上诉专案跟资料汇整的系统，使用到现在的感觉是非常舒畅的。

取代Notion

讲在最一开始，Notion 强大的资料库功能、区块连动功能，目前Craft 并没有，我也不希望因为要有这些功能，去影响了软体体验跟速度。

这边有一篇比较的文章，提供大家参考：

对于我来说，Notion 是可以被Craft 取代的，配合上我以下的使用情境：

1. Craft 用在核心笔记、专案推进以及资料汇整上；
2. 资料库由Airtable负责；
3. 对于把笔记发布成网页的需求低，且我会透过Whimsical发布。

看起来好像本来在一个软体可以完成的事情，现在要拆在不同的地方处理，但其实这样的方式大幅减少了决定的时间，也不用去设计版型架构。

我自己是这样想的：「当每一个都在心中有定位，大脑就可以专心在输入跟输出之中。」

Notion 很容易令人陷入版型的压力，尤其是过去的我具备着完美主义的倾向，每进到一个页面，都在思考怎么把系统弄个更好，而不是专注在使用这套系统，然后透过经验逐步修正。

如果你曾经在使用Notion 的时候，被困在系统架构、版型设计久久不能自拔的朋友。或许Craft 能够将你拉回到「笔记」的层面，重新思考什么才是现在最想要的。

所以如果你自己架构出来的系统，是以笔记为导向的话，Craft 我认为是一个更好的选择，尤其是在上半年增加了日历整合的功能之后，也同时符合了近年流行的几个笔记方法，例如子弹笔记。

我找到一篇觉得不错的文章，讨论到简单却又好用的Craft 经验，大家可以参考： Craft review, is it a minimalist dream come true?