Jennifer話很多
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为什么用Notion笔记

(编辑过)

为什么笔记?

因人而异,不过大多跟记忆与记录有关。

我的工作讲究笔记能力,流程几乎每月更新,例行工作外的专案多,且周期短,对接窗口又杂,说明文件散落各处,动辄百页,不可能篇篇看完,笔记软体尤其重要,要让我能在会议时,一个页面记下要点,再借关链字,串连相关文件的资讯,组织后行动,与厂商连系时,不至于太外行。从旅游业转到手游业的我,是大草包。

Notion允许我流程、专案记在一个页面,无须Google Doc与Goolgle Sheet交替使用,页面上能有简报、截图、档案连结、书信范本、表格,一目了然,更甚,Notion的Database除了运算不太行,如< 麦诚之工作效率回顾周记—第13 期:我使用Notion 的经验及我放弃Notion 的原因>所言,能同时使用不同显示方式,目前有Table(表格)、Board(看板或Kanban)、Timeline(时间表,能做得像甘特图)、Calendar(日历)、List(清单)、Gallery(封图)六种,也如< 使用Notion制作图库型的作品集展示页>提及,Notion使用者众,不愁没有模板,省去烦恼的时间,工作这事,求快求准,下班为大。

Notion另个特点是「文字方块」,每段文字可以拖拉搬移,或转换成不同特点的「方块」,譬如我最常使用的Toggle list,如< 我如何用Notion写阅读笔记>、< 【新学年准备】如何用Notion整理大学笔记>所示,可收合「文字方块」并保留第一行字,适合梳理流程,明列步骤的同时,收起细节,不至于在讯息中迷路,重访时,只需读提纲挈领。

将工作大小事放在Notion,成为工作资料库,忘记时好搜寻,整理时,以关键字为经纬,弹指而知与哪个流程、专案、团队有关。

不过,方便是把双面刃,即便Notion官网说明,“ Notion does not own your data, nor do we sell it to others or use it for advertising. It's your data, period ”,重要的资料我还是印出来,不过分信任任何一朵云。

关于笔记,还有一类,喜欢笔记。

出社会后,我断断续续的做手帐,喜好善变,色铅笔、水彩、钢笔、中性笔、铅笔、笔记本成套成套的买,每次搬家或年末整理,手帐总毫不犹豫的丢,可知手帐与记录、记载无涉,或许我只是喜欢文具接触纸品,而我猜想也有人这么使用Notion吧。

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