WFH面对【英文视讯会议】好焦虑？掌握「会议十阶段」英文句子，你也可以自信主持国际会议！ —(下)

文章来源:外带英文官网

后疫情时代，许多公司纷纷启动居家上班，你是否担心要参加视讯会议或电话会议，却感到焦虑不知如何用英文表达？

继上周介绍了会议前五大阶段「简述会议、说明目标介绍议程、要求复述或澄清、分享和征求意见、表达同意或反对」可以活用的英文句子，今天将介绍会议后五大阶段「谈判与妥协、中断评论、时间管理、总结与追踪事项、结束会议」可以运用的英文句子。当你为会议准备越充分，你的信心就越强，记得在参加会议前复习这些英文句子，帮助你在会议上自信用英文表达想法，成功主持国际会议!

六、 【英文视讯会议】谈判与妥协

谈办与妥协是许多商务会议中最重要的部分，如何在尊重他人的看法下，进行协商并妥协解决方式。

谈判Negotiating

1. I will need to take more time to consider your offer.
   我需要花更多时间来考虑你的提案。
2. I can accept your terms on these conditions…
   在这些情况下，我可以接受你的条件…
3. I see your point, but I think we are better off by…
   我明白你的意思，但我认为…这样我们会更好…

妥协Compromising

1. I understand, and I am willing to compromise on these points…
   我了解，我愿意就这些地方…做出让步。
2. What do you think if we were to do this instead?
   如果我们改为这样做，你怎么看？
3. This is what I am willing to offer in order to move this deal forward.
   这是我愿意提供的方案，以促成这笔交易。

七、 【英文视讯会议】中断评论或提问

提问是任何会议的重要部分，但不当提问会严重影响会议的进行。当你必须中断他人的谈话来澄清某件事情或发表重要评论，可以先征询对方的同意。

1. May I have a word on this topic? 我可以插入这个话题吗？
2. If I may, I think that we should discuss this…
   如果可以的话，我认为我们应该讨论这个…
3. Excuse me for interrupting, but could you clarify the marketing plan again?
   不好意思打扰一下，但是您能再说明一次这个行销计画吗？
4. May I add something about last month's sales report here?
   我可以在这里添加上个月的销售报告吗？

八、 【英文视讯会议】时间管理

会议的目的是要提升效率，否则只是浪费时间，会议进行时，可以运用下列句子，避免会议流于漫谈或失焦。

参与者管理Participant Management

1. Mike, please be brief with your comments. Mike 请简短介绍您的意见。
2. Let's get back to the topic of marketing, shall we? 我们回到行销的议题，好吗？
3. We are not here to discuss marketing today. 今天会议不是要讨论行销。

时间管理Time Management

1. We are running out of time for this meeting.
   时间不够了，我们的会议时间快结束了。
2. Well, that is all the time we have for today's meeting, but let's discuss that next time. 由于时间的关系，让我们下次再讨论那个议题。
3. I'm afraid we've run out of time for today, but our next meeting will be Monday morning. 可惜今天时间不够，不过我们的下一次会议是星期一上午。

九、 【英文视讯会议】总结要点与追踪事项

会议结束前，简要总结会议讨论的内容以及决议事项，并概述需要采取的后续步骤。区别有效或无效会议最重要的关键是「后续行动」，如果不将会议的决议事项付诸行动就毫无意义，以下是会议总结与分配任务可以用到的相关句子。

总结Summarizing

1. Before we go, let me summarize what we have decided on.
   在会议结束前，让我总结一今日的决议事项。
2. To sum up the meeting, we've discussed points A, B, and C.
   总结今天会议，我们讨论了A、B和C。
3. Shall I review today's important points?
   让我来总结一下今天提到的重点。

分配任务Action Items

1. We should really prepare these numbers for our meeting next week.
   我们真的应该为下周的会议准备好这些数字。
2. Let's focus our attention on completing these changes in the marketing plan by Friday afternoon.
   让我们集中精力在周五下午前完成行销计画中的调整。
3. Mike, would you mind taking care of the report by Thursday?
   Mike你介意在星期四前处理这份报告吗？
4. I look forward to your report at our meeting next week, Mike.
   Mike我期待下周在我们的会议上看到你的报告。

十、 【英文视讯会议】结束通话

结束电话会议之前，感谢所有与会者。

1. It's time to wrap up. 该结束会议了
2. It looks like we've run out of time, so I guess we'll finish here.
   看来我们已经没时间了，所以我想我们就结束会议吧。
3. Call leader: I believe this concludes our call. Thank you, everyone, for joining us.
   主席：今天的视讯会议到这边结束，谢谢各位的参与。
4. Anybody got anything else that they desperately want to raise before we wrap up? 在我们总结之前，还有其他人迫切想要提议的事项吗？
5. If there are no further comments, we'll wrap up this meeting.
   如果没有其它意见，我们就结束会议吧。
6. If no one has anything else to add, then I think we'll wrap this up.
   如果没有人要补充的，那么我想我们就结束会议吧。
7. Let's bring this to a close for today. 今天就到这边吧。
8. Right, I think that's probably about it. 好了，我想就大概是这些吧。
9. Thank you for setting up this call. Discussing [marketing issue] was very helpful.
   感谢今天安排这场会议，今天讨论的[行销主题]非常有帮助。
10. I look forward to being in touch on this topic again soon.
    我期待很快再次跟各位讨论这项议题。
11. The meeting is finished. We'll meet again next Wednesday.
    会议结束，下周三我们再开会
12. Bye, everyone. 再见，各位。
13. Again, I want to thank you all for taking time out of your busy schedules to be here today. 再次感谢各位百忙之中拨冗参与今天的会议。

了解以上实用的英文句子，下次跟外国人开视讯会议不用再害怕，这些句子也可用于面对面的商务会议上，如果没时间学习「上下篇」所有的英文句子，其中最要的是先练熟「要求复述或澄清、分享和征求意见、总结要点与追踪事项」这三大类的句子，先把最重要的句子练熟，再慢慢练习其他句子。

最后，祝福各位都能圆满主持国际会议，并达成有成效的会议，老板不仅会赞赏你主持会议的能力，而且与会者也会感到很高兴。你最担心什么样的会议? 你最近会议中有遇到那些问题? 你想知道更多有关会议的英文? 欢迎留言告诉我😊

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