我的坏习惯| 专案管理三角形的实例

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有研读过专案管理或是接触过专案管理的朋友一定听过专案管理三角形(或又称为专案管理金三角、专案管理铁三角等)，专案都需要保持时间、金钱及范围三方面的平衡，把时间、金钱及范围形象化为一个三角形，成本、时间、范畴分别是三角形的三个边，品质则位于中央，举例说明，假如要将专案的完成日期(减少时间)缩短，您可以花更多资源(增加成本) 以更快速地完成工作，或把一些预定完成的功能删除(缩小范畴) ，让工作减少，以完成专案，品质没有通用标准，启动专案前就要定义清楚，但三角形中的任何一边的变动都会影响品质，一旦发生变更，专案经理就必须针对问题做应对，避免三角形垮掉，专案失败收尾。

为何我会提到专案管理三角形呢? 因为故事的背景是一个我之前做过的专案，为了这个专案，停留在泰国一段时间，所以才有这篇《 人生难得的体验｜在泰国流浪的经验》的产生，先问各位一个问题，一件困难的事情，您，会选择先做还是后作? 我在这个专案上碰到的就是这个选择，这一个跨国专案，我们公司需要帮客户架设并商业运转一套系统，这套系统非常非常的复杂，有许多许多的模组，模组跟模组之间都需要适当的设定以利桥接，有核心、配发、边缘等多个逻辑分组，我当时的选择是，困难的模组安装放在后面处理，容易好上手的功能模组先处理，不幸地，因为一开始的顺利，让我以为后面的也会顺利，所以放慢步调，而当我开始面对困难的模组时，碰到无法想像的挫折，一环扣一环，虽然之后一一处理完成，但花的时间已经比原本规划的完成时间的还要久，进而专案需要追加成本，已追上专案预定好的品质需求。

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专案管理是应用有限资源、有限时间为特定客户完成特定目标的一次性工作，然而，专案都具有不确定性，因为专案进行的过程中一定会反覆的修正与变更，越复杂的专案，变数会更多，修正会更频繁，很多人都会因为事情困难、复杂不想面对而拖延执行，又因为拖延使得所剩时间减少而感到焦虑、忧心忡忡，而我也从那次专案中，面对到自己的弱点，而之后，我安排行程时，都会尽力地把困难的任务放到前面来作，避免拖延，虽然我内心深处还是会抗拒，但我会跟自己说，不要再犯同样的错误，因为只有笨蛋才会犯同样的错误。