寫給編輯的基礎功：中文裡的英文、數字及全形半形符號的表示！

每次用「美編設計」的身分寫關於編輯的專業，我都常感到荒謬。但每次不論是我讀別人做的書或我收到「發案給我的」文案內容，那些亂七八糟的文字格式，都會讓我惱怒自己是不是太龜毛，還是現在的編輯太不專業？在讀著《我們的藍調時光》劇本的電子書時，又燃起這樣令人惱怒的murmur，為了發洩情緒，只好好好寫一篇文章來說明這些「中文裡的英文、數字及全形半形符號的表示規則！」

不要問「一定要這樣嗎？」沒有人規定你要怎樣，但你要讓自己「看起來至少」「專業一點」，這些真的是基本功！

首先，中文裡的所有標點符號都是「全形」，最常出現的錯誤是刪節號⋯⋯是兩個「⋯」，而不是六個英文的句點「.」（……，這是錯的），括號會是「（」而不是「(」。

我最常接到的案子，多有的日期排列，例如：

日期：2/2
時間：上午10:00~11:30
地點：有河書店（台北市北投區東華街二段380號1樓）

發案給我的朋友有時會問我文字要怎麼給我才正確？一個大原則是：中文字與數字間的標點是全形（日期後面的冒號是全形「：」而不是半形「:」）而數字之間的標點是半形（10:00~11:30）。很多人打字很懶得換全形半形，經常會變成這樣：

日期：2／2
時間：上午10：00～11：30
地點：有河書店（台北市北投區東華街二段380號1樓）

或者這樣：

日期:2/2
時間:上午10:00~11:30
地點:有河書店(台北市北投區東華街二段380號1樓)

很多發案的人會認為「為什麼你這麼龜毛」？一，這是編輯專業的基礎；二，這也是美編設計的專業（對，我知道很多人根本不在乎這些細節），要把「版面」「畫面」弄得好看，這些標點符號的間隔，都會決定你版面到底好不好看、能不能看，以及閱讀的流暢度！（但每次還要拿「版面好不好看」「閱讀的舒適度」來說明這些規則，我都覺得好笑，明明就是編輯的專業基本功，學起來就對了！）

由於中文字是滿滿的塞滿一個全形，不像日文或韓文字看起來比較沒有那麼飽滿，加上「直書」的關係，夾雜在中文裡的英文與數字在搭配上，也必須適時地排版的時候改為全形的字母。

以我二十幾年前受的編輯訓練，我現在的習慣是不論是直書或橫書的書寫，所有的數字我都會盡可能打中文，例如：一九九八，我很少會打1998，但進入了2000年後，◯這個符號輸入法很難打，我就有個小小的檔案是專門放這些我打不出來的符號，需要的時候複製貼上（或寫完後取代掉）若是有看到夾雜著中文與英文的數字，那一定是我寫字時候偷懶，比如說：九九年，我21歲，正確來說我會寫：九九年，我二十一歲。或者兩個數字統一用一樣的格式：99年，我21歲（但寫成阿拉伯數字時，我會寫成1999年，21歲。）

英文在純中文的書中出現，如果是「縮寫」「單一字母」在三個字母內都會用「全形」英文字母（我Mac也打不出全形中英數字，所以我那個小檔案裡也有中英數字的全形，以備需要用時能複製貼上！）

例如：IG、FB、YT、KTV、CD、DVD都要改成全形英文：ＩＧ、ＦＢ、ＹＴ、ＫＴＶ、ＣＤ、ＤＶＤ（但在這裡，如果是DVD Player或CD Player，就是整串半形，而不是整串全形）

我常以英文代稱某位友人或文裡的某個對象，電腦的橫書寫ABCDEFG，沒問題，但若考量到編輯成書，不論是橫書或是直書，我會把字母全部改成全形。像是〈寫給F的，在夢中與妳道別！〉這篇文章的F，我會全文用全形Ｆ取代掉。（有些寫小說的人會虛構一座城市：S市，或一個車站Y站，在這裡也要改成Ｓ市與Ｙ站）

不取代掉對文章有什麼影響呢？橫書看起來沒有問題，但進入了直排的版面，所有半形的字母都會變成橫躺著，換成全形後就會在直書裡站得直直的，而不會使閱讀直書的時候一直要歪頭確認那是哪個字。

什麼時候用「半形」的英數字？文中出現的英文句子當然是用半形，若搭配出現在中文裡被括號括起來，也要記得「括號一定是全形」。（如圖，木馬文化《地鐵站》）

但現在因應數位時的變化，有些規則也沒有那麼「非這樣不可」，在打字時會慣性的打了半形的數字，像是年份、金額、歲數，都會順手打成半形的數字，只要「全篇文章統一」倒也不是什麼「不專業」。

不過一旦進入「書籍編輯及排版」的流程裡，編輯要盡可能將中文字裡夾雜的、能換掉的半形文字給換掉，唯幾種例外，像是百分比99%，會利用排版軟體「直排內橫排」的功能，讓99%橫在中文字的中間，或是溫度：9℃也會使用「直排內橫排」在直書裡轉正，另一種則是改作中文會太長的數字：一億五千八百萬元，就直接讓它變成：1.58億，就讓它橫躺著。

但大原則依然是要「全書統一」，不要出現像這樣的數字呈現：（如圖，新經典《我們的藍調時光》劇本書。）

要不就把「前進1號」改成全形的１，經緯度也改成全形的數字，但考量到乘客15名的「15」用「直排內橫排」來轉正，又變成數字的大小不統一，最好直接改成「前進一號，共十五名乘客⋯⋯緯度八度，經度十度」。

很多人都會靠北跟我工作很龜毛難搞，也有很多人靠北我為什麼要有那麼多規則，或者很多人還會跟我說：「別人這樣都可以，都沒有人叫我改。」拜託美編或設計只是懶得丟回去叫你改，浪費他們的人生，自己就動手改了，不代表你這樣可以好嘛！你這麼不想讓自己專業一點，真的不要告訴別你是個「編輯」！

但身為讀者，看到這樣的編輯格式，真的只想打開電子書的報錯模式，直接罵人！（如果我買紙本書，我一定會，絕對會，一個一個圈起來，寄回去給出版社！）

電子書時代，要怎麼使用CSS去控制兩到三位數的數字文內轉正？附上Readmoo電子書製作的準則截圖說明（連結可下載）*像這裡的「兩到三位數」我也是完全寫中文，而不會寫「2~3位數」。

不要老問別人工作上怎麼那麼龜毛，或是到底為什麼要知道這些細節⋯⋯人生不要花太多時間在工作上的最重要的一件事，就是「無論如何讓自己越來越專業，並留意別人不會注意的細節，不需要到吹毛求疵的地步，但要讓自己朝更專業的方向前進！越專業的人，越不容易花時間去除錯或是善後。」（加班或事情做不完有時候是自找的！）

（電子書或書籍排版請洽：sunline.liu@gmail.com）

圖：20230125高流自行車引道，我覺得好看的設計。Canon EOSM50