菁英們慣用的清單式思考

書名：《為什麼菁英都是清單控？》

作者：寶拉．里佐

譯者：鄭煥昇

出版社：三采

出版日期：2015年11月

因為個人記憶力不太好，所以早就習慣把需要處理的事情列在清單上，提醒自己以防遺漏。但原來列清單不但可作為一種提示工具，還帶來許多好處，包括紓解焦慮、提升效率等。在《為什麼菁英都是清單控？》一書中，作者寶拉‧里佐闡述了列清單的各項好處，教大家採取“清單式思考＂(Listful Thinking)來處理生活上大小事務。

寶拉身為一位電視新聞節目製作人，因工作時效緊迫且事項繁多，故習慣用清單來列出待辦事項。某次，她為一位需要找房子的朋友提供了一張找房子清單，結果清單被那位朋友的地產仲介看中，分享給其他客戶使用。眼見自己製作的清單能幫到別人，於是她就創辦了清單製作人網站(ListProducer.com)，透過這個平台向大家推廣“清單式思考＂，並傳授列清單的技巧。

本書先帶出，達文西、富蘭克林、約翰．連儂、麥當娜等多位不同年代、不同領域的菁英都是“清單控＂一族。列清單不但可讓人把該做的、想做的事羅列出來，變成能快速瀏覽、方便執行的清單，從而有條理地處理事情外，還有助於思考。遇到難以抉擇的時候，列一張利弊分析清單，把腦中亂成一團的想法“卸貨＂寫在清單上，就可以明確地看清事情利弊。當腦筋不再混作一團，創意點子便有機會一個一個地迸發出來。

研究指出，人的專注力只能維持十五到二十分鐘。如果我們把太多時間或精力浪費在瑣事上，就無法處理真正重要的事。“清單控＂一族之所以做事比其他人順利、更有效率及更容易成功，是因為他們透過列清單這個動作，把事情暫時從記憶體中刪除，減輕了大腦的運算壓力，繼而發揮出減輕焦慮、備忘重點、專注大局、將事情化繁為簡等效應。如此，就變得更容易完成一項任務。

此外，將該做的、想做的事列在清單後，也有助於我們做時間上的分配，懂得分辨輕重緩急，把重要的事情排在優先處理順序上，排除掉不必要的事項。當每一項任務執行完畢後，把它們從清單中劃掉，就會累積出成就感。自尊與自信心亦得以提升，這樣做起事來就愈來愈有動力。

作者說，列清單的威力就是，當你寫下待辦事項後，就會更容易逐一完成各個事項。研究發現，把事情寫下來，最終能做到的機率會提高三成三。能達致更有效完成任務的效果，是因為當我們將目標明確地寫下來後，就等於給自己許下承諾，產生應負的責任，促使我們去完成清單上的事。換言之，列清單是一套以目標為導向的有效辦事方法。

書內推介了多個清單應用程式，並附錄了生活上不同事宜的清單範例供大家參考。正如作者所說，把清單當成導航地圖使用，我們便能專心一致朝着目標邁進。寫到這裡，是時候把“寫稿＂這項任務從我的清單上劃掉囉。