【專注力協定6：對付電子郵件或訊息，把它駭回去！】

你有一種焦慮，是當一想到Gmail或Line，就會有衝動想打開它確認是不是有人傳新的訊息給你嗎？

書中提到一份研究數據：坐辦公室的人，一天平均會收到100個訊息。

如果每封信回覆的時間是2分鐘，那你很可能工作中半天都在回訊息。《哈佛商業評論》提到，甚至這些郵件與訊息，有一半對工作者是無義義或不該由他回覆的。

電子郵件或訊息，是習慣性產品之母，會讓我們不定時一直想查看，以平息預期心理的不適感。

要減少這些無意義浪費時間的事，提升工作專注力，書中提到四個概念：

1. 設定辦公時間：如果你有上述問題的話，你可以設定一個專門回覆訊息的時間，並告訴你平常會聯絡人你有這個規定。比如說，早上半小時加下午半小時。

在這些時間外，你要與自己約定，絕不打開這些軟體，只專注在你的工作上。這很有效，你就可以清楚把這些時間區別開來，避免每次一想到訊息就會焦慮、降低專注力。

2. 推遲發送時間：要減少收到的信，就要減少寄出的信。你可以透過Gmail的Mixmax，設定要發信的時間。

選擇你預設好這封信寄出的時間，你可以讓事情多一些緩衝時間。有時候寄信者會自己想出辦法解決，不須你額外回信。

3. 把你訂閱一堆沒用的電子報通通取消，刪掉你不要的垃圾訊息，把分心的誘因減到最少。

4. 貼標籤：善用郵件的標籤功能。我們常常會看完郵件忘記回覆，等到真的想起來的時候就才發現出事了。因為如此，常常需要耗費大量腦力一直提醒我們該寄的信。

透過信箱的標籤，你可以標示那些重要、哪些不重要、什麼時候該回。安排好你的郵件與訊息行事曆，減少這些訊息額外造成的分心。

【總結】

「查看訊息不是太大的問題；而習慣性地反覆查看才是真正的困擾」。

對付電子郵件或訊息，把它駭回去！

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