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善用「選、訓、用、留、展」五階段,提升企業人才培育成效(下)

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管理名著《從A到A+》提出企業常有的迷思之一,就是認為持續吸納「外部人才」能有效協助內部的提升,然而統計數據顯示:多數卓越的組織都是憑藉著「內部人才」的卓越表現而成功,顯示若能重視並投入在職員工的培育,就能讓他們為企業發揮最大價值!從企業內部人力資源5大階段「選」、「訓」、「用」、「留」、「展」搭配人才培育機制,來找出營運的突破口吧!

【正文開始】本文作者 360d才庫事業群資深顧問 蔡景文

在上篇提到了選人與訓練的重要性,強調人才在入職前、企業就需要提前做好不少功課與準備,而不是在整個選聘過程中毫無章法、對員工需要有的職能與應備的訓練一無所知,在下篇,將針對「用、留、展」等階段,再做進一步的論述:

三、用:用人之長
組織中角色的定位決定營運績效的好壞,把「對的人」 放在「對的位置」才能創造最大績效
;過去我曾經到一家知名衛浴貿易公司執行採購課程培訓,其中有位年經學員表現非常亮眼,應該說簡直就是採購人才;課後詢問她應徵來當採購多久了,結果這位小姐表示當初來這家公司其實是應徵行政助理,到職二週後老闆就將她調任採購單位,至今大約二個月而已…當時我心裡就暗想,這家公司的老闆真懂得識人用人,才能夠把公司治理的這麼成功。

  延伸:參考想看到員工的潛實力?心理測評工具,讓未來人才無所遁形

四、留:留心留人
企業都希望培訓完成的員工可以一直跟著公司一同打拚事業,但是事實上員工難免會有因為種種不同的考量因素,最後決定離開公司;而當一位優秀的員工提出辭呈,公司部門主管必定都會主動慰留,但此時展開慰留的效益不大,通常無法挽回員工已做的決定。其實當員工已經決定離開,再多的關心跟慰留都為時已晚,真的想要留住一個優秀的員工,應該要在前面的三個時期「選」、「訓」、「用」期間就要持續保持關心,適當的關切需求給予照顧,讓員工不會輕易萌生想要離職的念頭,時時掌握優秀員工的狀況、達到留心才能成功留人。

五、展:展才不能只是嘴上說說
這個階段是企業培訓員工最重要的一環,展才的目的是發掘員工的優點強項,藉由提供多元的培訓跟學習環境,從日常業務中的工作觀察、績效考核等客觀的評核方式,配合工作職務輪調歷練,協助員工找到最能發揮專長的業務項目,達到適才用才目標。 公司有責任協助優秀的員工在公司裡找到正確的位置,找到成就感、歸屬感,發揮他最大的專長跟貢獻,自然就能幫公司創造高績效。

具體的作法可以參考現在許多企業都在推行的個人發展計劃IDP(Individual Development Plan),有計劃的培育新進員工,做好適才適用,協助優秀員工發展、才能共同創造公司未來的榮景。

企業在培育人才時,要謹慎把握在「選、訓、用、留、展」不同階段時,必須提供給人才不同的協助與支持,從篩選合適人選、加以培訓、用人所長、留心留人、展才規劃的投入皆缺一不可,建置齊備的人才培育機制、鞏固企業的用才策略,才能締造企業發展的正向循環!

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