小社蓄必學|一招搞定職場各大難題

巫筆
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IPFS
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職場小哲學,助你輕鬆上班。
這一副老闆貓的臉

身為社會上的小薯仔(Small potato),相信大家都遇到過各種不同的不公平、不合理的人和事,這篇是巫筆經過千錘百煉,吸收日月精華而領悟出來(並沒有誇張!)。

讓我教你如何用靈活運用一招招式,解決各式各樣的問題,希望對你有幫助!

注意:以下內容純粹是個人意見和個人/身邊人經歷,只適用於希望平安順利渡過每一天的小薯仔,如果你已是主管級/行政總監,那這篇文章一定不適合你看下去了。


在職業上需要面對的大小問題,都是離不開老闆、人事(同事或客戶)、工作環境這三個方向。


今天我主要會用「老闆」來舉例闡述。


老闆篇——

老闆十分小氣,樣樣事計盡

解決方案:告訴老闆這會影響工作效率甚至業績


老闆的工作要求十分無理(不在你職務範圍),甚至超出常理

解決方案:相信有些人會選擇硬碰硬,據理力爭因為「道理在你那邊」;當然這不失為一個方法,但如果你是打算在這公司長期工作,把職場氣氛搞得尷尬便不好了,何況對方是老闆,在職場上有些公司是奉行「老闆就是道路真理生命,甚至法律」。

這種時候,巫筆提議以退為進,先同意老闆你會考慮處理,但同時你也要列舉你正在忙的事(沒事也要找事忙),未完成/已完成的也要說出來,並說出一些需要處理的細節,繼而反問老闆事情的緩急輕重。

通常有些老闆會知難而退,或找其他人代為處理。


老闆常常改變自己已定案的事

解決方案:有些老闆根本不知道自己想要什麼,常常「今天的我打倒昨天的我」,作為打工小薯仔真是無所適從。最好的方法是寫下會讓記錄,並說你已花了時間在之前提到的方案上。

也可以用「以退為進」,同意改方向,但因為有死線的問題,並說出昨天你花費的工時變了浪費。有些小氣老闆會改變想法,因為不想員工「浪費了寶貴的工作時間」。

但也有些厚臉皮的老闆會無動於衷,這時候只能不停用「新方向上遇到的問題」來把他難住,好運的話可以不用改方向,不好運的話只能硬著頭皮去做了。


老闆給的死線時間十分緊迫

解決方案:列出自己手上的工作,說明即使趕上死線,質量也未必有保證。如果老闆同意,那你也不用做得那麼「完美」,否則下一次的死線只會更緊迫,害了自己。


突如其來的工作打破自己工作的事間分配

解決方案:列出自己手上的工作,推遲交出其他較為不重要的工作,必要時要誓死拒絕大聲說不。


要求應酬(現在這在日本已足以構成職權騷擾,可以提告的!)

解決方案:準備下班避開,又或說出自己有很多工作需留下處理不能出席,甚至,可以提告!



看過以上的例子,大家有沒有發現解決方案的共同點?


答案就是⋯⋯



扮工!(也可以是辦工)



你們上班就是要辦工,處理公司的事情,但有時候真的不用那麼拼命,必要時可以「扮工」。


甚麼是扮工呢?

我的定義是工作不忙,卻在扮演十分忙碌的角色。


我不是鼓勵大家上班不工作,無所事事但扮忙。

絕•對•不•是!

而是要𢤦得如何利用「扮工」忙裏偷閑,給自己一個喘息的空間。

例如你有一份工作需要4小時內完成,你可以嘗試在3小時內完成,做完了一定不要馬上提交,否則下次只會被要求更短的處理時間;那你在接下來的一小時,便可以放慢腳步來修改、重看幾遍,甚至可以聽聽音樂,去沖杯咖啡;這「多出」的一小時便是你的「扮工」時間了!!


活用「扮工」的好處是:

1)給人感覺你都是忙工作

2)自己可以有小休時間,為了走更長遠的路

3)用來避開各種麻煩(逃避需可恥但有用)

4)工作上的心態也會變得輕鬆起來


當你遇到工作上的問題,當然都要用「工作」來擋呀,可再看一遍「老闆篇」的解決方法。

無不是用「工作」來以退為進,推掉「更多工作,甚至不合理的事」。而這方法也可以用以應對同事、客戶,並省卻不必要的麻煩事。


這是只屬於巫筆領悟到的打工哲學,因為這方法令我變得喜歡上班了。雖然未必人人能夠立刻明白並改變到,但大家可以慢慢咀嚼一下,想想如何活用「辦工」和「扮工」,用得好更會事半功倍呢。


希望大家扮工快樂。


語巫倫次:

明天晚上回德國了,會開始寫社區文,和2篇希臘小島遊記呢。謝謝大家收看~

CC BY-NC-ND 2.0 授权

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巫筆一次飛行誤入三次元的巫師,居德港人,平時愛撸猫、喝咖啡和寫一些生活隨筆,分享一些旅事,畫作和雞巫蒜皮的小事 。https://opensea.io/mopen 歡迎約畫稿設計稿~
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