閱讀筆耕｜#安利大會•如何成為一名訓練有素的製圖小編？

網上查了一下，原來「安利」是真誠分享的意思。

今天，想帶大家做「長條圖」料理。先對整體有個輪廓，會比細部指令來得重要喔！先見林，再見樹。

原本是用 Numbers 試算表軟體製作，為了普及性，改用 Google Sheet 做示範，背後的邏輯思維是一樣的。附上練習用的資料 👉 點此。

就以「訪客閱讀次數的前 20 傑」作為菜名吧！

■ 步驟一：資料排序

這是「洗滌食材」的動作。

由於「前 20 傑」意味排名之分，所以先把「訪客閱讀次數」做排序；而且想讓數值高者排在前面——降冪，Google Sheet 以「Z → A」代表這件事。

⚠️ 指令：
□ 框選所有資料 → 點擊【資料】→ 點擊【排序範圍】。
□ 勾選【資料包含標題列】→ 下拉式選單選擇【訪客＿閱讀次數】。
□ 勾選【Z → A】→ 點擊【排序】

■ 步驟二：先製圖，再調整數列

先界定名詞。每一行直欄對應著一種資料，是為「數列」，而 Google Sheet 以「系列」來稱呼之。

就本練習而言，我們只需要「文章標題」和「訪客＿閱讀次數」兩條數列；所以有些人會把其餘用不到的部分，直接在 Sheet 裡面刪除。

但我個人偏好，則是儘可能不要動到原始資料。先把圖做出來，再從圖表編輯器裡，把用不到的數列砍掉。雖然多一道工法，卻可保持「食材」的完整性。

⚠️ 指令：
□ 框選所有資料 → 點擊【插入】→ 點擊【圖表】。
□ 在圖表編輯器｜設定 → 找到【圖表類型】→ 選擇【長條圖】。
□ 往下滑找到【系列】→ 移除 6 條無關的系列。

現在，你的圖形應該清爽多了。因為只取「前 20 傑」的緣故，接下來要改動資料的範圍，取樣前 21 條橫列即可（多一條標題列）。

當初框選資料時，若刻意取樣，便可省下這一動。不過是手把手教學，多費一點力氣，無妨。

⚠️ 指令：
□ 在圖表編輯器｜設定 → 找到【資料範圍】→ 改動為「A1:H21」。

■ 步驟三：一定要下圖表標題

有個小技巧是，你可以直接對圖表局部滑鼠雙擊，右側圖表編輯器就會迅速切換至對應的欄位，利於微調，這樣你就不用耗費太多力氣查找層層選單。

先把整張圖表拖拉放大（看得比較清楚），然後雙擊「長條圖區域」，會看到邊界冒出正方形小白點，左右拖曳它，讓 Y 軸的「文章標題」有舒服的顯示。

接著要幫圖表上標題——這道菜的靈魂——標題若達意，便可視情況，斟酌省略 X 軸、Y軸、圖例的說明呈現，節省「擺盤」空間。

⚠️ 指令：
□ 在圖表編輯器｜自訂 → 選擇【圖表標題】。
□ 在下方【標題文字】空格框輸入「訪客閱讀次數」

順便美化一下版型，我讓圖表標題的字型大小 24／粗體／置中，參考看看。

我又再度雙擊「長條圖區域」，這次是上下拖曳小白點，讓圖表標題與長條圖的間隔寬鬆些。

■ 步驟四：最後的綴飾

✅〔資料標籤〕

這是個人習慣，會鑲上數值；雙擊「藍色長條」，滑鼠點觸的位置可要控得很精準，確實點在藍條上才行喔！

⚠️ 指令：
□ 在圖表編輯器｜自訂 → 選擇【系列】。
□ 往下滑找到【資料標籤】並勾選。

✅〔刻度〕

我也嫌 X 軸預設的刻度太稀疏，希望改為用 100 作為間距；雙擊「X 軸」，這也很吃細膩的滑鼠操作，但你應該已經熟悉了。

⚠️ 指令：
□ 在圖表編輯器｜自訂 → 選擇【隔線與刻度】→ 選擇【橫軸】。
□ 在【主要隔線間距類型】選擇「數量」。
□ 在【主要計數】選擇「9」。

頭尾都算，所以選擇「9」可以劃分出 8 格刻度，每格為 100。

■ 尾聲

只消螢幕截圖，把圖表裁切下來，大功告成。

其實還有更多細節可以把玩，像是直條的粗細、陰影⋯⋯等，但那些都太走火入魔啦！最關鍵的大方向有表現出來，足矣！

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