閱讀 | 成功，從聚焦一件事開始 – 不流失專注力的減法原則

📖 成功，從聚焦一件事開始 – 不流失專注力的減法原則

你是否內心常焦慮著，生活和工作上總有好多事情等著去做，每天被時間追的喘不過氣？

如果你時常把自己逼到這般窘境，那這本書很值得你停下腳步，喘口氣的同時，透過書中的方法，檢視一下生活中的每個環節。

💡 事情永遠不會有做完的一天，你的夢想就永遠沒有開始的一天。

▍ 這本書在說什麼？

這本書的作者 蓋瑞 ‧ 凱勒（Gary Keller）和 傑伊 ‧ 巴帕森（Jay Papasan）並非提出什麼嶄新的洞見，就是讓你在生活中實行「減法原則」，整本書最核心的心法就是「聚焦於一件事，是達成目標的最佳方法」。

閱讀這本書時，我特別喜歡書中舉「骨牌效應」的例子。它指的是當你推倒一個1公分骨牌時，他就擁有能撞倒比他大一倍骨牌（2公分）的能力，這是一種能量的累積。而成功人士每天都會重新安排處理事情的優先順序，也就是找出第一張骨牌，當時間日積月累，能夠推倒的骨牌就越大，就越有機會邁向成功。

為什麼說找出「最重要的一件事」這麼重要，作者抽絲剝繭，層層遞進，說明時間和意志力都是有限的，這裡也呼應推薦序裡艾爾文前輩說過的一句話：

💡 有時候讀一本書不見得是為了學習新知識，而是為了強化自己身上某種該守住的觀念。

這裡要強調的是，我們明明都知道80/20法則，也知道生活該執行減法原則，但總是忍不住為了各式各樣的事情而分心，忘記自己最該聚焦在「最重要的一件事」。

💡 專注力是現代人稀缺的能力。

▍ 工作與生活的平衡（Work-Life Balance）

書中提到「工作與生活的平衡」是多年來持續熱衷討論的話題，主要是期望找到一個方法，在維持工作效能與生活品質之間取得中庸之道。

這個議題相當有趣，而作者認為「生活和工作達平衡本身就是個假議題」，很多人的理想生活都是希望生活和工作能夠達到平衡，作者提到如果你想成功的話，生活和工作是不可能達到平衡的，因為成功大多發生在極端上，而不會在中庸之道，所以作者提出了「反平衡」的概念，這觀念也衝擊了我的思維。

所謂的反平衡，就像是在走鋼索，你手裡拿著一根桿子，一邊是生活，一邊是工作，這根桿子不可能永遠都平衡。走鋼索的人雖然手上的桿子會晃來晃去，但走鋼索的人卻能穩如泰山，好像一點都不擔心掉下來，這就是反平衡。

你看起來生活和工作的分配好像超級不平衡，但實際上，你得在這不平衡中找到一個黃金點，這樣你才能像走鋼索的達人一樣，不會一頭栽下來。

作者建議，你得在生活中給予一些注意，確保有屬於自己的時光。至於工作，就別想每件事都完美，挑一兩件做到最好，其他的差不多就好。而要達成這些的方法就是：訂定優先順序。

▍ 3 個成功的迷思

迷思 1 : 每件事都重要嗎 ?

隨這年紀增長，我們「非做不可」的事情也越來越多。從表面上來看，每個決定都同等急迫和重要；認真的去分析思考後，你會發現大部分的事情都很瑣碎，卻佔了我們大部分的時間。

💡 我們的忙碌，很少真的忙在刀口上！

而像那些企業家或成功人士，雖然忙碌但為什麼處裡事情還能夠游刃有餘呢？

根據作者身為企業顧問，貼身的觀察成功人士後發現，成功人士總是徹底實行80/20法則。

我們要列的是為取得卓越的成功清單，待辦清單多做無益，每天列出待辦清單後，在根據80/20法則，去蕪存菁，排定優先序，選定一個最重要的事去做。

迷思 2 : 同時多工比較快 ?

根據研究，同一時間進行多工，讓我們誤以為省了時間，實則卻消耗了更多的心力，導致犯更多的錯，甚至需要花更多的時間來彌補錯誤。

所以研究證實人的大腦無法同時專注兩件事，也就是我們常聽的「內容/工作切換（Content/Task Switching）」，多工只會造成「注意力分散（Divided Attention）」，並不會讓事情的完成品質更高。

而我們都會希望自己能夠像電腦一樣，可以同時多工處理。這裡就簡單科普一下我所知道的知識，其實作業系統（OS）在執行排程（Process Scheduling）時，在不同行程（Process）或多執行緒（Thread）做平行處理時，是因為CPU快速的做內容轉換（Context Switching），這過程本身也是一種系統效能的浪費，只不過因為現在硬體越做越好，速度快到一般人使用很難察覺。

套到我們的身上也是一樣，你總是需要一點時間，才能重新進入狀況，開始做剛才被擱置在一旁的事情。而這些時間的浪費，就是你需要為切換任務所付出的成本。

當然啦！這道理大家都懂，但實際上的狀況往往會迫使我們多工，所以我們只能提醒自己，在關鍵時刻，務必只做好一件事情就好。

迷思 3 : 嚴以律己就能成功 ?

讀到這個觀念時，也讓我停頓思考許久。我們總是把成功與自律，畫上等號，但其實這是一種迷思。事實上，我們不需要更多的紀律，只需要稍微引導和管理它就行了！這是對我啟發最大的一個迷思釐清。原來比起「紀律」，更重要的是「習慣」！

當你見到相當「自律」的人，其實你看到的是已經在生活之中養成習慣的人。當習慣成為生活的一部分，你看起來就會像是自律的人。且一旦新的行為成為習慣，你就不需要花這麼大的力氣維持自律。

所以我們並不是要「嚴以律己」，而是要學會「選擇性自律」，來培養你強而有力的習慣！

💡 成功，是做對的事，而不是把每件事做對。

這裡說段書中描述奧運游泳選手麥可．菲爾普斯（Michael Phelps）的故事，他從小被診斷患有注意力不集中，幼稚園老師告訴他的媽媽：「菲爾普斯沒辦法坐著不動，安靜不下來，他永遠也無法專注於任何事情」。

後來的他，創下 10 項世界紀錄，並贏得 23 面金牌，成為有史以來得獎最多的奧運選手。這件事是怎麼發生的 ? 永遠無法專注於任何事情的男孩，怎麼能有這樣的成就 ?

原因就在於 : 「選擇性自律」。

從 14 歲起，菲爾普斯每個星期受訓 7 天，一年 365 天，每天泡在水裡 6 小時。他將他的精力疏導成一種紀律，進而養成每天游泳的習慣。

💡 成功者真正做的是將好習慣成為自己生活的一部分，專注一件事，並持之以恆的做。

▍ 找出最重要的一件事並有計畫的執行

我們要如何找出最重要的一件事情呢？這裡有幾個建議，首先，你必須要聚焦問題，來避免你踏出錯誤的第一步。

聚焦問題的關鍵是，利用問題，找到問題，也就是問自己一個問題：「我能做哪一件事，做了之後，其他每件事就會變得比較容易，或者不必做？」

透過這樣的詢問，不只可以帶你回答「大格局」的問題，例如 : 我正往哪裡去 ? 我應該放眼哪個目標 ? 也能回答「小焦點」問題，例如 : 我現在必須做什麼？才能走向大格局？目標核心在哪？不斷的縮小問題、聚焦問題，就像前面利用柏拉圖的 80/20 法則一樣。

接下來，知道自己的「一件事」之後，如果沒有任何動作，一切也只是空談而已。

而執行「一件事」來達成成就的要素總共有 3 個分別是：「目的（Purpose）、第一要務（Priority）和生產力（Productivity）」。

1. 目的（Purpose）

   明確你的目的地，知道自己為何而活，這是我們生活中至關重要的第一步。作者強調擁有正確的人生目的是最強大的力量，也是帶來最多快樂的來源，當我們擁有清晰的目標時，不僅能更有動力邁向未來，而且在困難時更容易走出低谷。

   心理學家馬丁 · 賽利格曼（Martin Seligman）提到五個對快樂的貢獻因素：正面情緒和愉悅感、成就、人際關係、融入和意義。，其中又以融入和意義被視為最為重要的兩個因素。

   當你投入並全心投入於某事，並賦予這件事深刻的意義時，你將獲得更持久的快樂。這種正向循環讓你更有可能堅持走下去。因此，融入和意義不僅是快樂的關鍵，也是生活中豐富而有意義的一部分。

2. 第一要務（Priority）

   當你有了目的後，你就會知道自己想去哪裡，這時如果再依著第一要務過活，就會知道自己該做什麼事，好到達目的。

   這裡提到的方法就如同《只工作、不上班的自主人生》這本書中提到的「十年願景」與「兩年封面故事」，我們先試著用長期的角度來思考願景，在透過兩年封面故事，告訴別人你會如何分享自己的人生？

   有了願景跟短期目標，接者就可以開始從2年向下展開成1年目標；再由1年目標向下規劃每月、每週目標到最後每日，當然，這樣做的目的不是要你鉅細靡遺做計劃，而是要找出最重要的一件事，避免選擇跟你的「一件事」無關的短期利益，同時也讓你多了行動的動力。

3. 生產力（Productivity）

   在生活中，每個人都面臨著時間有限的挑戰。為了實現更卓越的效果，作者提出了一種智慧的時間管理方式，即預約你的時段。這種方式分為三個主要方面：

   1. 預約休息時段：

      這是基於認識到人需要定期充電的觀點，透過預約休息時段，可以有效地回復生產力，確保保持高效能。除了日常短暫的休息外，作者建議在每年初制定休假計劃，因為最成功的人認為兩次度假之間的工作是最有成效的。這突顯了休假對於保持工作動力和生產力的重要性。

   2. 預約做一件事的時段：

      為了保護自己在做一件事時不被打斷，作者建議將自己一天中生產力最高的時段用於專注完成一項任務。這樣可以確保在這段時間內達到最佳效果，而不受外界干擾。

   3. 預約計劃時段：

      這種預約時段的管理方法能夠更有效地利用有限的時間，確保在生活的不同層面取得更加卓越的成果。

▍ 後記：「一件事」是成功的核心

這本書沒什麼艱深理論，以類似極簡生活的概念，將生活、工作上事件及任務分類為「必須做」和「自己想要的」，先用80/20法則篩選完在排列好優先順序，最後才用四象限區分輕重緩急。

雖然自己有計畫性的在規劃生活跟工作，但自從有小孩後，還蠻常遇到出乎意料之外的事情，這幾年也在調適自己，這就是人生的常態。

透過這本書正好適時地提醒自己，當生活開始混亂時，放慢腳步，重新思考規劃在出發。如果試圖專注在所有事情上，最後就會沒有一件事情專注處理好最後，如果真的不知道「我需要什麼」那也可以換個角度思考「我不需要什麼」。

整本書讀完，我認為最重要的一句話應該是：

💡 我能做哪一件事，做了之後，其他每一件事就會變得比較容易，或者不必做？

#閱讀筆記 #B074