閱讀筆記《為什麼他看起來那麼閒，進度卻總是能超前？》

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《為什麼他看起來那麼閒，進度卻總是能超前？》

【把時間花在「能取得成果的工作」上】

評估任務重要性的秘訣是將工作分為「作業」和「價業」。

分類的標準是「這項工作產生的價值高不高」，簡單來說就是「是否有助於取得成果」。

將只要動手就能完成的工作稱為「作業」，需要靠頭腦思考、能取得成果的工作稱為「價業」。

作業無論由誰來做，都無法大幅改變成果。

譬如說，寄送郵件、單純輸入的工作，不管誰來做結果都差不多。

如果被這些工作吃掉時間，就無法取得更好的成果。

針對作業，我們可以透過提高速度和效率「快速進行」，或者透過將工作交給他人、委託給運輸公司等方式，「不做」也是選項之一。

價業是與成果直接相關的重要工作。

「客戶的戰略規劃」、「製作研習資料」、「書籍企劃」會直接影響公司的營業額和成果，所以屬於價業。

企劃、計劃、諮詢等相關業務就屬於價業。

【試著計算自己的「時薪」】

你有計算過自己的「時薪」嗎?

以一個年收入五百萬日圓的人為例，時薪約為二千日圓。

這個數字通常是單純以「薪資/勞動時間」來計算。

然而，這個數字並未反映實際情況。因為這些計算方法都沒有包含梳妝打扮等準備時間、往返公司和住家的通勤時間等，我認為這些時間也應該一併納入計算。

而且，納入公司為員工支付的各種保險費用，也是一種計算方式。

還有，我們必須注意「時薪會根據工作性質而有所不同」。

「價業」應該比「作業」擁有更高 的時薪才對。

具體而言，企劃、與客戶的洽談等，能夠帶來成果的「價業」，應該設定較高的時薪，而諸如費用核算和辦公郵件處理等動手就好的「作業」則應該設定較低的時薪。

以參考值來說，價業的時薪應該設定為作業的三倍以上，這裡的關鍵是更清楚地意識到應該達到的成果並加以換算。

當你開始意識到時薪時，就會更加敏感地意識到「時間效益」，也就是工作時間與成果之間的比例。

請務必親自動手計算自己的時薪。應該會大幅改變你對時間和成果的想法。

【打造「勝利模式」】

工作效率高的人擁有應用時間的「勝利模式」，這也可以說是為了取得成果而執行的例行公事。

譬如說「固定在星期五傍晚檢視一週的行程並制定下週計畫」、「固定在上午完成主要任務」等。

當你能建構出勝利模式時，就能順暢地「動腦」、「動手」。

以業務負責人來說，可以用更快的節奏採取能獲得成果的行動，譬如說先安排為月中接單做準備的商談會議。

為了建立這樣的勝利模式，建議先盤點與工作成果相關的「價業」和只要動手就好的「作業」。

此外，為了專注於價業，請確保有足夠的自由時間=偷懶的時間。

先抽出時間整理公司期待你拿出的成果和角色，思考該如何應用時間，然後制定年度、季度、月度和每週的行動計畫。

此外，最理想的狀態是把一天之中的時間如何消化任務都安排好。

如此一來，就能找到自己的「勝利模式」，取得超乎預期的成果。

【溝通成本高和溝通成本低的人】

你有思考過「溝通成本」嗎?

溝通成本，簡單來說就是指推測對方所思所想、選擇時機、顧慮對方等需要思考的部分。

臭臉人溝通成本較高，而笑臉人則溝通成本較低。

臭臉人會使周圍的人不敢與其交談，因此很難及時獲得報告和建議等資訊。

另外，臭臉可能會給人一種很難親近的印象，在初次見面時可能比較吃虧。

相反地，笑臉人容易被搭話，也容易蒐集資訊。

當然也會比較容易產生好提案。

一般而言，隨著職位晉升和年齡增加，別人會更小心翼翼對待，因此溝通成本往往會隨之提升。

要降低溝通成本，有很多事情可以立即做到，譬如說認真打招呼、微笑、認真聆聽別人說話、輕鬆地與他人交談、表達感謝等。

多多注意別人是如何看待自己的吧。

~理央周/Marketing is 公司代表董事，關西學院大學專門職研究所經營戰略研究科教授。

~《為什麼他看起來那麼閒，進度卻總是能超前？：第一本「偷懶聖經」，顛覆職場傳統思維，把你的人生變長一倍！》

~《なぜ、サボる人ほど成果があがるのか？》

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【偶希都理】

偶希都理名稱取自日文「おひとり」的中文音譯，意指一個人。

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【廖慧淑（Su）】

旅人／譯者／獨身主義者

日文翻譯口譯、寫作，個人旅遊經歷超過20年。

透過自遊與工作之便，環遊世界三大洋五大洲，

造訪過40國ｎ座城市，期望持續增加。

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