MBTI® 新手工具箱:如何引導學員進行二分法練習 (2/5)
本文的對象是已經獲得MBTI®認證的教練或培訓師。
在你參加MBTI認證班時,你應該拿到一個PPT檔案:《在組織中講授性格類型理論》(早期我們存在DVD,後期用了USB,認證班的第一天派發的)。我介紹的二分法練習都是選自該PPT,有一些細節我作了調整。
外向 – 內向的二分法練習
準備
根據E和I的人數來分組,理想的人數是4~7人一組。人數太多會影響參與程度;人數太少則做不到傾向的效果。通常E和I比例上非常接近,常見的是6:4、5:5、或4:6。差異大的情況如3:7我也見過。如果比例非常極端,例如1:9,很大可能是誤判,例如工作類型或是培訓師不夠中立。所以,一個二十幾人的培訓班我們可以分成4組 – 兩組E及兩組 I。
活動
第一部份(首五分鐘):
1. 請大家都站起來。
2. 指示大家如何分組,安排E和I站在兩邊,如有四組,安排他們站在一個正方形的四角,而E和I站在對角的位置。
3. 給他們五分鐘先在自己的組類討論,並制定三個問題用來問自己的對立面(對角的一組):
· 問題內容沒有限制。
· 但不能針對個人 – 問題的對象是整組人。
第二部份(五分鐘後):
1. 提問的次序是:E-1,E-2,I-1,I-2。
2. 告訴參加者有關問答互動的規則:
· 提出第一個問題,然後等候對方回答。
· 如果你覺得對方已經有回應(注意:回應可以是言語或非言語),可以提出第二個問題。
· 你可以跟進提問,但最後問題的總數不能超過三個(例如:第一個提問後,跟進了兩個問題;這樣就完成了。)
3. 如此類推,直至完成三個問題。
解讀
(一)引導方法:
· 請他們留在原位,先不要坐下。
· 請他們回顧三個時段,E和I有什麼「行為上的差異」:
1. 分組
2. 小組討論
3. 小組之間的互動
· 強調「行為」,就是你看到什麼、聽到什麼。
(二)行為差異:
E 在分組過程時的行為:
· 非常活躍的聚在一起,人際距離很近
· 指揮或呼喚其他人(例如:喊「E來這裡!」)
· 分組後可能立即與組員聊天
I 在分組過程時的行為:
· 靜靜地分組
· 人際間保持距離
· 很可能排成一條直線,往往分組不清晰
· 分組後等候培訓師進一步的指示
E 在小組討論時的行為:
· 健談、活力、表達熱情
· 多人同時發言
· 可能很快已經完成,然後聊其他的話題
· 可能有人會跑到別組討論
I 在小組討論時的行為:
· 頭半分鐘可能出現沈默
· 每次一人發言
· 可能提出要到外面討論
· 可能做筆記或用白板紙寫下問題
· 整整五分鐘專注討論三個問題
E 在互動、問答時間的行為:
· 提問時會對問題詳加說明
· 如果討論時有做筆記,可能也不按記錄提問(提問者臨時添加或解釋)
· 當提問時,第一個回答的往往不是對角的I,而是自己的組員或另一組E
· 在對方回答是會做互動,最後說得比對方還要多
· 被問時會立刻回答,然後與組員相互討論,甚至與另一組E互動
· 大部份的組員都會發言
· 無論提問或被問,說得比I還要多
I 在互動、問答時間的行為:
· 提問簡短,E的回答更長
· 如果討論時有做筆記,按記錄逐字提問
· 當其他組進行提問時,保持安靜及觀察談話雙方
· 被問時一開始很可能沈默,然後等著看誰先回答
· 不是所有人都回答問題
· 可能非常對問題非常謹慎,先澄清提問再回答
工作、生活上的應用:
引導:
· 剛才只是一個遊戲或互動練習。回到工作現場,我們需要E還是I?
· 「都需要」、「看情況」。
· 最後可以討論如何與對立的傾向合作。
情景討論(請加入客戶的實例或工作的情況)
一個專案的啟動會議,我們需要E還是I?都需要。E和I有什麼貢獻?
E的貢獻:
· 打開話題
· 投入能量
I的貢獻:
· 專注會議目標
· 當有人離題時,引導他們回來
我們需要E還是I做銷售?都需要。E和I各自有什麼優勢?
E的銷售:
· 活躍、熱情
· 陌生拜訪需要
· 適合推廣簡單、消費品
I的銷售:
· 安靜、給人沈穩可靠的感覺
· 適合複雜的產品、方案等銷售
注:通常同傾向的銷售與客戶比較容易建立關係;然而,大部份國家的E和I的比例都非常接近。
其他注意事項:
· 整個過程須站著;這樣E和I的行為差異更明顯。如果只看肢體語言,E在過程中像跳舞,I往往全程站在同一位置。
· E是邊說邊想而I先思考後說話,是思維模式的差異。E用說話帶動思考;I在內部世界思考,所以需要安靜下來。這並不是反應快慢或懂不懂思考的問題。
· E和I與社交或創意的能力、技巧沒有關係。E並非失控而I也不是有社交障礙。
· 在E的一組可能有一、兩人表現像I,反之亦然。這不一定是誤判,可能是他們調整行為,否則難以完成任務。提醒學員這個調整與明顯程度是沒有關係的。
· 最後可以問所有人在過程中有否不舒服的感覺(E誤判自己進入I組或I進入E組);如發現有人的表現跟同組的很不同,也可以點名詢問。
下一篇我會講解實感 – 直覺的二分練習。
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