作为国有企业,财务共享建设中的经验分享?
一、顶层设计很重要
首先,建设目标是一切工作的基础。中铁隧道局的目标是让共享实现更好的会计信息基础
,以便管理会计的工具和方法落地。
其次,选择适合的方案是重要部分。中铁隧道局共享建设方案是以财务主数据、业务场景
数据、财务凭证信息、财务报表信息、管理报表信息这样一个信息体系的数据规划为核心
。
二、标准化设计是核心
任何共享的建设都离不开标准化,强调个性化是难以完成共享建设的。财务共享实际上也
是一种集中核算的高级模式,既然是集中,就不可能一个单位一套标准,业务、财务、信
息、流程等方方面面都要标准化。
中铁隧道局对全集团的主数据、业务场景信息、财务核算制度都进行了标准化设计,所有
的组织机构、部门人员、往来客商、会计科目、资产分类、材料分类等等都进行了统一,
对于相同的业务、相同的场景采用相同的信息采集模型、附件、相同的会计凭证模板,来
实现信息的标准化和制证的自动化。
三、业财融合是重难点
1)业财融合的共享建设,涉及到几乎所有业务部门和财务部门的分工与合作的变化,需要
非常权威的领导比如一把手的支持来推进工作。
2)做好宣贯工作,让全员形成一致的目标,以达到对整个集团的会计信息质量、决策信息
质量的提升。
3)财务部门是共享建设的牵头部门,但要注重沟通方法。让业务部门多参与,让基层多发
表意见,在过程中也同步解决一些重复填报的实际困难,采用一些自动化的信息采集手段
,来减少这些阻力。
4)财务转型是落脚点。建设过程中不要忘记最终目标是管理会计体系的建设。在共享建设
完成后,马上启动自动化财务报表、管理报表的设计与研究,根据这些设计来进一步完善
业务场景信息,实现报表生成的自动化。
Like my work? Don't forget to support and clap, let me know that you are with me on the road of creation. Keep this enthusiasm together!