閱讀 | The Great ScrumMaster中文版: #ScrumMasterWay

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ScrumMaster不是團隊秘書,但應該幫助團隊排除障礙

📖 The Great ScrumMaster中文版: #ScrumMasterWay

《The Great ScrumMaster》這是一本以ScrumMaster為核心的探討,作者Zuzana Šochová本身是位敏捷教練也是Scrum的培訓講師,藉由這本書完整的介紹ScrumMaster的角色與責任,同時帶出該角色應該具備的各項軟技能。

如果你對Scurm有基本的認知,在讀這本書之前,先問自己一個問題,ScrumMaster的工作是什麼?

在敏捷開發的團隊中,ScrumMaster的角色非常重要,他與產品負責人(Product Manager)不同,他是一個獨立的角色,除了要確保團隊有正確的走在Scurm的框架中,同時也要幫助團隊變得更有效率。

▍ 為什麼想讀這本書?

如果你對ScrumMaster這個角色很有興趣,想更深入了解ScrumMaster的日常生活與應該要具備的軟技能有哪些?那麼這本書適合作為入門書。而對於已經在執行敏捷開發的團隊讀起來會更有感觸。

ScrumMaster就如同軍中輔導長的腳色,當個傾聽者同時也協助團隊建立正確思維(Scurm),書中會告訴我們當個ScrumMaster那些是該做的,哪些是應該要避免,有句話是這麼說的「ScrumMaster不是團隊秘書」,那麼ScrumMaster的工作是什麼?,以下總結書中提及的三個重點和心得,以及我自己對這本書的看法。

▍ SM的重要性與核心能力

ScrumMaster簡稱SM,對一個運作敏捷開發的團隊中,SM有時候要跟大家分享 Scrum做法框架跟敏捷態度;有時候必須在會議或是工作現場觀察回饋,若遇到團隊可以自行修正改善方向,SM就會放慢步調,以一個觀察者的角度,適時拋出一些問題,看看如何更進步。所以SM除了要能激勵團隊成員,還必是個很好的傾聽者。

以下先粗略的談談SM的責任與應該具備哪些能力:

  • 鼓勵團隊勇於承擔責任,並支援團隊的共識與目標
  • 實現合作與公開透明化
  • 了解敏捷與Scurm的思維,持續自我學習同時也幫助團隊遵循Scurm
  • 使Scurm會議進行順利
  • 幫助團隊變得更有效率

了解SM的責任後,這裡也提幾個比較常見的NG問題,一是產品負責人同時也是SM,二是主管同時兼任SM的腳色,這會造成信任不足並使團隊太依賴主管的決策,而不是他們自己承擔責任。

▍ 心態模式

本書指的心態模式是指SM要能依據不同團隊或公司採用的敏捷狀況不同,採取的手法也要不同,主要分為四個核心方法:

  • 教學與輔導(Teaching & Mentoring)這裡說的教與與輔導是分享敏捷與Scrum的經驗,因為轉型初期團隊很難一次就了解為什麼要採用敏捷與Scurm的運作方式;而等團隊熟練後,則著重在實際體驗與導入更多新的實踐方法。
  • 移除障礙(Removing Impediments)SM每天都要問自己一個問題,我能做些什麼來幫助團隊更簡單的執行工作?但要做的不是團隊秘書,而是把這些障礙透過教練法或引導法協助團隊成員找尋答案,並解釋高度自發性的組織對於Scurm的重要。
  • 引導(Facilitation)SM要確保團隊的會議都能夠很流暢的進行,並且溝通是有效率的。引導的目的是定義可交付的目標與預期結果,但有一項很重要的是SM不干預討論內容或是解法,而是掌控好討論的流程。
  • 教練法(Coaching)Coaching是身為SM最重要的技能之一,比分享經驗與建議更為強大,不只專注在團員的個人成長,也包含了團隊的自組織與責任感,目標不是短期成效,而是長期的成長。

▍ 團隊建立與實行變革

作者為了讓大家更容易理解SM的角色,在書中提出了#ScrumMasterWay,簡而言之就是團隊、關係、系統,透過練習來強化大家對於SM角色的觀點。

Scrum講求的是自組織,所以導入後很多外在的壓力會突然消失,開發團隊會進入一種很快樂的狀態。但這時候主管都還是在觀察,如團隊保持現狀不思進步,當主管對Scrum失去信心那舊的環境就會回來。只有自我要求才能讓團隊持續進步,而SM就是要能讓團隊認知到進步和自我要求的重要。

書中對於變革講述很多名詞與方法,總結就是每次變革都是很困難的,面對變革SM必須要有高度的行動力,而抗拒是面對變革常見的反應,所以也別逼太緊。

▍ 後記

關於這本《The Great ScrumMaster》是老闆無意間交流的書籍,先前也分享過很多Scrum的相關書,所以讀起來像是對ScrumMaster的深入探討。這本書比較像是心法,團隊要有真正在玩敏捷才會有感。

自己讀完整本書後,對於SM的綜合技能是傾聽、好奇、尊重與耐心,技巧與方法都是可以透過練習而熟練的,唯獨上述這些會需要長時間的培養。而要能培養團隊的自組織,個人認為清除團隊毒素(責怪、防禦心理、壁壘、鄙視)是最重要的事情。

最後,學習是條無止境的道路,反覆思索該如何追求自我價值,就像身為 SM ,必須強化實力與時俱進,在實踐整合中進行步伐調整。

#閱讀筆記 #B037


CC BY-NC-ND 2.0 授权

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