企業訓練中的合規計畫

在這飛快的時代中，人才是競爭力的重要資產。很多企業願意投資更多資源提高人才資產。但是在引進大量線上企業訓練學習課程或課堂式的企業訓練課程之前，企業必須重新思考企業核心能力所在，並問自己未來幾年內，領導人將會需要怎樣的新能力？員工將會需要怎樣的新技能與新能力？怎樣的課程才能真正符合企業及員工的需要？以上這些都是非常重要的關鍵問題。然而企業訓練團對通常會把重點放在管理者如何提高績效方面，這當然是無可厚非的，但絕不能僅僅把企業訓練看成只有為員工提升績效方面的學習，企業的合規訓練也應該成為企業訓練中重要的課題。

企業的合規文化是為了保證一個單位、一個團隊裡的所有成員都能夠自覺做到依規範行事，而在單位內、團隊裡確立合規的理念、倡導合規的風氣、加強合規的管理、營造合規的氛圍，將能形成一種良好的企業軟環境，簡單來說，和規訓練就是企業首要的責任。以下將從關注基礎知識開始，擅長基礎知識將有助於企業訓練中合規培訓產生最大的影響力。

企業訓練中採用正向的合規思維

企業訓練團隊通常負責管理合規培訓計劃的任務，當這種情況發生時，企業訓練團隊中專業人員也會因此而感到不知所措，甚至超出他們的能力範圍。而企業訓練中的合規培訓也經常與規範、審計、違規、訴訟、風險和威脅等在同一句話中被提及。這些都與企業訓練中的合規培訓有關，但合規培訓卻不能說明全部情況。最好的合規培訓提供的不僅僅是法律、規則和風險緩解，它還為正向、安全和道德的工作場所文化奠定了基礎。並非所有企業訓練中合規培訓內容計劃都能採用這種方法，這是一個微妙的轉變，但可以對企業訓練團隊如何處理這種關鍵業務培訓以及組織如何接受它產生重大影響。

合規培訓的知識從基礎知識開始

當你負責設計或審查企業訓練中的合規性培訓計劃時，很容易跳入行業特定和專門的合規性要求。畢竟，這些規範通常與企業中利益相關者有很大的聯繫，因此成為了企業訓練中和規培訓的首要考慮因素，但是解決專業或特定於職位角色的合規培訓需求，卻忽視了與所有員工相關的合規培練，這是不好的。特定於行業的合規性培訓固然重要，但是如果你是首次正開始建立企業訓練中合規性的培訓計劃時，那麼請首先檢視企業訓練中的基礎知識開始，這可以説明企業將開始建立了一個道德和安全的工作環境。

考慮合規性培訓基礎知識的一種簡單方法就是關注你的員工、關注員工們的安全和企業組織的安全性去考量，儘管業務變得越來越複雜和不可預測，但這三個基本要素在企業訓練中是一致的，且能夠影響大多數的員工，成為企業訓練中建立合規計劃的核心。

專注於企業訓練中合規性的核心

讓我們從企業的員工開始，作一個例子，我們並不是說關注員工、員工們的安全性，和企業組織的安全性，這三個主題就是你員工所需的唯一合規性培訓，但此內容將涵蓋基礎知識，通過基礎知識，來讓員工們達到公平和尊重，以及彼此所需的基本技能和性格來作為企業訓練為員工進行培訓。

合規培訓的基本原則

企業訓練中的合規培訓計畫應該要遵循以下幾項基本原則：

一、全面覆蓋原則

合規培訓的目的決定了全體員工都應接受企業訓練，尤其是針對企業合規目標、合規要求、員工手冊、合規規範的理解。然而合規管理體系還要求企業決策層和高管層負責合規事項的決策、執行、推動等，因此合規培訓的決策人員必須帶頭參與，同時通過合規技能和知識的培訓，增強自身的合規管理能力，持續改進企業合規管理能力。

二、針對性原則

針對性原則包含二個方面，一是，企業圍繞自身的合規目標，設計符合企業合規要求和實際情況的企業訓練制度和內容，二是，根據企業本身確定的重要領域、重點人員、重點環節，開展具有針對性的企業訓練內容。

三、常態性、制度化原則

合規管理是融入企業生產經營活動全過程中重要的管理要求，合規培訓是將企業合規意識導入的重要方式，是配合企業訓練的一種運行機制，意思是全面性的覆蓋，讓合培訓成為企業訓練中的常態，而常態性的培訓活動是需要通過制度規範來落實的。可以將合規知識與崗位職責、業務技能全部結合至企業訓練中。因此企業的新進員工必須都要進行合規培訓，部門新進員工即使是老員工崗位調整，也都需要針對新的崗位要求進行合規培訓。

四、持續強化、更新原則

企業的合規風險會隨著內部外環境的變化而變化，外部環境包括法律法規、政策要求、國際形勢的變化等，內部環境包括培訓對象的認知、企業經營計劃調整等，因此，企業訓練中的合規培訓內容，都需要進行持續性調整，一方面是將國內外最新的法律法規、政策要求、行業規則等信息傳達給相關員工，另一方面是應對新的合規風險的措施、技能等，也需要教授給相關員工。

企業訓練中必須提供核心合規性培訓

當企業訓練中員工開始進行合規培訓時，表示企業將幫助員工瞭解適用於日常角色的組織和法律政策，並確保員工能夠獲得足夠的培訓並充分瞭解他們職責的重要性，因此合規培訓在企業訓練課程中是不可或缺的。通過企業訓練，讓員工了解企業的合規理念、合規價值觀、合規目標，並使員工們能夠遵守企業的合規規範，進而自覺的做出符合企業合規要求與判斷，且當員工充分理解企業的合規目標後，熟悉企業合規要求的基礎後，就能發揮相應的工作能力，才能真正有效履行崗位職責。

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