[讀後心得] 少，但是更好

原以為這是教我們生活上要做減法，但是是一本教我們職場上的減法 XD

這本書建議了幾個步驟。

首先，我們要學會分析挑選。

職場上，我們可能會有幾個專案在進行。偶爾，上頭總會有幾個臨時任務交辦給我們，有時後還希望這些任務優先處理。偶爾幾次的話還能處理，若是長時間這樣，由於人的精力和體力是有限的，任務表現會低落的。

有兩個理由可以解釋，第一個是20/80 法則 (20% 的任務貢獻了80%的任務表現)，插進來的任務則多屬於短時間的時效性，貢獻幅度並不夠多，但是如果暫用了一個人太多時間去處理他，則會間接的影響到那80%的表現。第二個則是人無法多工，再轉換不同的任務之間，人需要一定時間才能去切換到另一個任務上，包含了人的慣性和回想起上一次做到哪了，無形之中佔據了不少時間。

做選擇的能力無法被人拿走或送人 — 他只能被遺忘而以

第二步，要學會說「不」

在權衡了既有的任務和新派來的任務之後，要懂得去適時的「不」。這裡的不，可以是推掉新指派的任務，也可以是拿掉既有的任務。

推掉新指派的任務，表示新任務不適合「現在」的我們，也可能是新任務的優先度還沒那麼高，不急著先接下來而影響到現有的高優先任務。

在說不的時候，我們可以有以下的說法，讓拜託我們的人沒有很大的失落感。

1. 沒辦法，但是...:
2. 幽默的回應: 歡迎你跟我借車，我也跟你確定鑰匙在這裡
3. 推薦一個更適合的人選，解決臨時的任務: 我目前抽不出身，但是XX可能有興趣。

若是任務不只緊急，也只有我們能做到，我們可以問上層哪個任務先抽掉，不然全部的任務卡在一起，會無法如期交附。這樣可以讓上層在思考是否還有人可以接替，或是抽掉一些任務讓我們的任務是剛好的，不會超載。

第三步，在取捨了任務之後，需要專注於任務上

本書其實沒有著墨太多，反而是其他的書本可以補足這塊，如: 深度工作力、原子時間 等。但是本書有提到兩個是我們可以思考的，分別是睡眠和玩樂。睡眠充足，人才有足供的精力專注在任務上；適當的玩樂，可以舒緩人的身心，甚至是激發人的創意。

這本書提供了理想的指引和方法，但是現實中很難說不，不過，若上層有指派新任務，或許可以和他討論，哪些既有的任務可以先抽掉 (不知道有沒有效?)

最後，雖然說這本書提供的建議非常理想，但是也可以讓我們反思，我們的工作內容上也是需要有減法的，而不是一味的加法。雖然現實中很難，但是不妨可以思考如何跨出第一步