提升自己拿出好成果的機率
IPFS
世界快速變化中,隨時都會冒出全新的領域與事物,
因此想做個回顧,試著整理自己往後可用什麼方式來提升效率與速度,
最重要的是,怎麼提升拿出好成果的機率?
先回顧自己過往成功與失敗的任務試著拆解,
成功案例
- 有過處理經驗,了解流程,了解確認點
- 測試過後得到好的進行流程可以延用
- 熟知任務背景,以及能掌握執行任務時必需的資源,還有能掌握過程中誰可以提供關鍵的協助
- 上述的原因,讓自己擁有自信能堅定自己的判斷與決策
- 目標明確,委託方與被委託方有共識
失敗案例
就是上述的相對了
- 沒有處理經驗,無法掌握及描述整體流程,也不知道應該設定哪一些確認點
- 沒有相對的效率工具可以使用
- 對任務背景不夠理解,也不理解自己能動用甚麼資源,誰是關鍵者可以提供關鍵協助
- 自然花加倍的時間來進行每一個判斷與決策
- 沒有共識並放任目標模糊
因此,提升好成果的機率,似乎可篩出下面幾組關鍵字:
整體流程掌握,確認點設定,效率工具,資源,關鍵協助,自信
接著探討自己在這幾個階段,也許可透過哪些行動幫助自己快速融入任務中
1.量化目標
接到一個展覽的案件,但其實最終目標是透過這個展覽取得到一日○○人的問卷填寫,一日○○人的問卷填寫,即是結果目標。
2.目標反推,假設整體流程
即可能列出F,E,D,C,B,A的流程。
3.假設驗證點
再次檢視目標,即可能列出E,D,B這三項是與目標關聯的重要環節
4.盤點
列出
- 關鍵協助(人)
- 效率工具(事)
- 資源(物)
5.行動
進行實際搜尋與訪談,帶著自己的事先準備是一個禮貌外,也比較能掌握訪談方向,最重要的是,經過假設與實際中才能真正去將過程內化為自己的經驗。
同時透過訪談,過往達成與未達成的事蹟,可以更進一步清楚任務的全貌,知道自己未知的資源,以及哪些人可以在接下來的流程中協助自己。
6.再次調整
- 整體流程新追加的環節,順序調整
- 確認點與必須產出物調整,置入可協助確認的關鍵人物與可利用資源
- 定義自己完成,與委託他人的環節
任務的進行過程中,可能會因為時間壓力,挫折,資源不足等等而迷失方向
任務前中後,經常詢問自己2個問題
- 結果目標是什麼?(量化數字)
- 自己想從這個任務裡學到什麼?
透過2個問題重新找到定位,重新定義事情的先後順序,
並保持過程中持續性的提升自己提出好成果的機率。
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