使用 google sheet, google form, youtube 製作協作機制 — 以總統候選人事實查核計畫為例

2020 總統候選人事實查核計畫為 READr 所發起的候選人言談檢視平台。希望可以查核總統候選人的所有（理想上啦）公開談話，讓選民在投票前可以有較客觀的資料評斷候選人的言行。

原文於 20190903發布於 READr 網站，想要更了解不同渠道的受眾，故在 Medium 刊登

候選人資料的蒐集則是透過群眾協作（影音轉成逐字稿的工人智慧）達成。所以除了讀者以外，還得串起協作的鄉民、查核的媒體。而我們使用 Google spreadsheet 串起整個流程，這篇筆記是獻給沒有時間自己架資料庫、希望開放使用者進行協作網頁內容的人們，或是工程師很忙的團隊。

網頁上主要提供使用者兩大功能：

1. 協作：謄打逐字稿、驗證逐字稿
2. 觀看資料庫：謄打後媒體驗證的資料

本篇文章主要會介紹第一個功能「協作」我們是如何透過第三方服務（youtube、google sheet、google form）來進行架設我們的協作區與資料儲存地。

實際製作細節說明

網頁上公開的為四步驟：影片轉為逐字稿 → 逐字稿驗證 → 逐字稿分段標籤 → 媒體查證，可以再細分為 7 個需求，實際上則有15 個步驟左右，可參考下表：

在此我們使用 7 步驟做簡單的介紹與說明。以下為本人不專業不斷試錯產生的結果，相信一定有更好的作法，如果有錯誤之處，還請大家不吝指教！

步驟一：將影片切成 20 秒為一單位

• 需求說明：因為我們希望能降低計劃參與的門檻，讓盡可能更多使用者參與此計畫。過長的投入時間，可能會降低使用者的參與意願。為什麼是 20秒？根據英國研究指出，使用者願意投入在一個政治計劃的平均秒數（才不是）我們團隊內部，主觀的測試，20秒是最剛好，有成就感，又不太煩躁的時間長度。
• 使用工具：youtube 內建指定影片開始與結束的參數
• 製作方式：有在使用 youtube 的人，應該都知道 youtube 在分享功能上，可以選擇從哪裡開始播放。作法為在網址後面加上 &start=開始播放的秒數，而上網一查發現，youtube 其實也有指定結束秒數的參數，很直覺的就是再加上 &end=結束播放的秒數，也就是說，我們只要將 youtube網址後面加上 &start=開始播放的秒數 &end=結束播放的秒數，就完成啦

步驟二：自動產生含有影片資訊的表單

• 需求說明：需要一個使用者熟悉且方便製作的協作頁，最後我們決定採用 google form。我們希望 google form 表格的資料，可以一個影片片段生成一個，且自動產生。
• 使用工具：google form 的 pre-fill 功能 + google sheet 算式 &
• 製作方式：google form 的左上角設定鈕有說明 pre-fill 的功能，點入後會看到一個 pre-fill 表單，接著填入預想要抓的資料，按確認，就會產生一個幫你填寫好的問卷了。接著，再到 google sheet 調整參數

步驟三：當有人完成逐字稿謄打，自動產生逐字稿驗證表單

• 需求說明：需要判斷逐字稿已經有人填打了，去撈有表單回應資料（逐字稿）的驗證表單
• 使用工具：google sheet 算式 vlookup 以及 prefill
• 製作方式：使用 vlookup 這個公式，透過 key 值到指定範圍去搜尋是否有符合 key 的值，如果有就回覆，特定欄位。我們使用 vlookup 去使用者回應的表單去找出相同 key 的逐字稿，並再次使用 prefill 將逐字稿的資料填入設定好的逐字稿驗證表單內

步驟四：當逐字稿資料驗證正確，合併成完整的影片逐字稿，再重新根據語意分段

• 需求說明：需建立驗證正確的條件，再根據這個條件去做合併
• 使用工具：google sheet 算式 if、filter、join
• 製作方式：首先確認驗證條件是什麼，使用 if 根據條件，填入不同的「驗證狀態」，再用 filter 篩選出特定的「驗證狀態」值，最後使用 join，將所有 filter 出來的值合併

步驟五：將完整影片進行分段

• 需求說明：影片完整的逐字稿，將依據「。」為切段，方便志工標示上類別以及驗證狀態
• 使用工具：google sheet 算式 split
• 製作方式：合併後的逐字稿，會再透過 split 以「。」為切成數個段落

步驟六：提供志工將分段後的逐字稿進行標籤的協作區

• 需求說明：建立選項，以供志工可以進行選擇，填入固定值
• 使用工具：google sheet data validation
• 製作方式：在 data validation 建立下拉選單，建立選項「含有可查證內容」、「不屬於查證範圍」、「一般敘述性文字或個人意見」

步驟七：篩選出「含有可查核內容」的內容，提供給媒體進行查核

• 需求說明：篩選出「含有可查證內容」的段落，提供給各家查證媒體進行查證
• 使用工具：google sheet 算式 filter
• 製作方式：使用 filter 篩選「含有可查證內容」的段落，匯入到媒體專用工作表

算式清單

以下列出本次的所有算式供參考：

實際上 google sheet 上資料的公式會依據個別的需求不同，而有不同的組合應用。如果有興趣的話，也可點入 google 官方 google sheet 算式表看。

寫在最後的心得

起因是初步的協作可以使用 google 表單直接製作完成，便提議可以自己來做，想要減少工程師的工作量（他們可以去做其他事情哈哈）。殊不知，這完全是個不自量力的提議。

實際做了才知道，10 秒工程師可以完成的事情，我可能會需要 1 小時去思考怎麼做。上線後會隨時擔心是否有 bug，如果有 bug 的話，我找得到嗎？萬一資料漏記怎麼辦？當平常可以請工程師協助確認的事項，變成自己實作時，壓力山之大啊。

不過不得不說，做完真的是蠻有成就感的，現在在工作上也變得越來越懶，什麼都想用算式、script 來解決。 很謝謝在這過程中，給予我大力鼓勵與協助的工程師學勇與凱文、在旁邊一直叫我長工程師腦的又如、一起與資料奮鬥看我崩潰的昭妟、在我寫不出算式給我鼓勵的子維，還有促成本次學習的幕後推手 HC，沒有你們，我此生大概不會想和 google sheet 有那麼多牽絆。

如果還有下一篇的話，會與大家分享懶人的好幫手 app script，以及頁面上統計的簡單計算方式。

如果，如果
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