AlvinLai
AlvinLai

My Blog: https://alvinnotes.com

讓你感到工作輕鬆的時間管理四象限

相信很好多人都試過一個感覺,忙碌了一整天,但感覺好像不知道自己在忙什麼,也沒什麼效果,最重要是忙碌而空虛,沒有滿足感。

不彷試一下由《與成功有約:高效能人士的七個習慣》的作者 Stephen R. Convey提出的時間管理四象限法則,或許幫你重捨工作的滿足感。

四象限分別是

1.要事:重要+不緊急

這些任務對我們有長遠價值,但往往被忽略,直到變成緊急的狀態

例如:

客戶計劃書、年度規劃、給老闆每月的報告、健身、閱讀等等

2.急事:重要+緊急

這些任務是高價值,只是沒有做好「重要+緊急」而發生,所以導至趕死線。也是每日最容易奪取我們精力的事情。

例如:

截止日期前交報告、病了才健身

3.煩事:不重要+緊急

這些任務通常是其他人的事情,對自己低價值,但是對他高價值的事情,也是另一個很容易奪取我們精力的事情

例如:臨時被同事叫去一個會議、同事有突發事情需要協助、客戶突然來電查詢某些事情、同事走過來問些簡單問題

4.閒事:不重要+不緊急

這些任務通常是閒事,低價值、低緊急性。但卻可以讓我們放鬆的事情

例如:

看IG, 看Youtube, 聊八掛

CC BY-NC-ND 2.0

如果你認為這文章能幫助你,不要忘記讚賞支持。謝謝你。

Loading...

Comment