《改变你人生的想法整理术》:把你的想法「具现化」吧!

MaxJames
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你会不会常觉得有各种目标想完成、各种问题想解决,却总是心想事不成呢?或许,你可以学习试着「整理」想法!

你会不会常觉得有各种目标想完成、各种问题想解决,却总是心想事不成呢?或许,你可以学习试着「整理」想法!今天介绍的这本《改变你人生的想法整理术》,作者福柱焕有个很酷的职称:想法整理咨询师。而他正是运用这套想法整理术,帮助无数人实现心中的渴望。

这篇文会先谈谈为什么我们需要整理想法;接着介绍3种整理想法类型:树型、矩阵型图像型;最后则会分享两种好用的整理工具:心智图、曼陀罗,除了讲解如何操作,也会顺便聊聊我在生活上怎么用它们。

【为什么要整理想法】

为什么想法要整理呢?心动不该马上行动吗?

如果只是上厕所、开笔电这样简单的想法,直接行动当然没问题。但很多时候我们的想法就像毛线般杂乱缠绕,必须先有系统地整理它们,才能生成有效的行动。

像书中的「N-Jober赵欧腻」,虽说是透过作者一步步指引,才设计出她的YouTuber频道架构,但这些想法其实原本就在她大脑中了,只是因不懂整理才难以看清答案。

N-Jober赵欧腻的YouTuber频道架构(引用自《改变你人生的想法整理术》)

此外,整理想法还可能让我们产生新的洞见。书中提到「知识金字塔」的概念。金字塔分成4层:

  1. 数据
    处理前的单纯数值。
  2. 资讯
    分析完后有意义二手数据。
  3. 知识
    具有利用价值的资讯。
  4. 智慧
    解决问题的系统化知识。

也就是说,整理想法不单能梳理原本存在大脑的内容,还有机会精炼出新的概念,迸发出更大的能量。

知识金字塔(引用自《改变你人生的想法整理术》)

简单来说,不管你脑中有什么想完成的「目标」,或想解决的「问题」,都可透过整理想法成功达阵:

  1. 杂乱想法→具体计画→目标完成
  2. 困难问题→多元点子→解决方案

那到底要怎么整理呢?让我们接着看下去。

想法就像毛线,需要梳理才能看清(Kier In Sight on Unsplash)

【3种整理想法类型】

作者将整理工具分成3大类型,树型、矩阵型图像型:

〔1. 树型〕

树型指的是像树枝状般向下延伸的工具。代表类型有心智图、逻辑树、金字塔结构。相当适合将想法具体化和细分。

〔2. 矩阵型〕

矩阵型顾名思义就是用方框组成的工具。像是曼陀罗法、 SWOT矩阵优先顺序矩阵都属这类型。适合用来对想法进行比较、对照。

〔3. 图像型〕

图像型是指用绘图搭配文字的模式。没有特定形式,相当灵活。之前介绍过的《 过目不忘的文转图深化记忆法》就是用图像型的方式来整理资讯。

3种整理想法类型(引用自《改变你人生的想法整理术》)

书中对这些工具都有详细解说并提供精采案例。下面,我想挑2个我自己也常用的工具来介绍一下。

【2个好用工具】

〔1. 心智图〕

大家应该都听过心智图这个工具。除了手绘,现在也有非常多数位工具可使用。还记得上面「N-Jober赵欧腻」建立YouTuber频道架构的例子吗?作者使用的工具就是心智图。

来看看他是怎么作的吧!心智图主要分三层。首先位于中间的是中心主题,所有想法都是环绕这个主题去展开。以这例子来说,中心主题当然就是「N-Jober赵欧腻」这个频道。

中心主题(引用自《改变你人生的想法整理术》)

接着要在中心主题下建立主要主题。主要主题非常重要,因为这决定我们整理想法的范畴。像是N-Jober赵欧腻这个主题,就可以再往下分成「内容企划」、「经营企划」和「拨放清单」等三个项目。

主要主题(引用自《改变你人生的想法整理术》)

第三层是下位主题。这是许多人比较会卡住的部分。作者建议可以用联想、分类、提问等方式将各种想法或点子具体化。关于如何去联想、提问,书中有更深的探讨,建议可详阅这个部分。

下位主题(引用自《改变你人生的想法整理术》)

当然你可以在往下画更多层。心智图的好处就是可以任触枝自由发展,解放想法;同时又可将整理好的想法清晰呈现,一目了然。

我自己在写读书心得的时候,便是使用心智图这个工具帮助自己发想、汇整内容。放个这本书的心智图供参考。顺道一提,我使用的是Coggle这个简洁好看的小工具。

我的《改变你人生的想法整理术》心得心智图

〔2. 曼陀罗〕

曼陀罗法相当适合用来规划目标。二刀流大谷翔平就是用这个方法,实现它成为棒球一流选手的目标。

其操作也很简单。首先画一个九宫格,并在中央写下中心主题,接者在外面8个框框中写下主要主题。如果针对主要主题还有下位想法想整理的话,可将九宫格再往外延伸。

乍看和心智图有点像,弹性好像还比较差。但这样的设计其实也有其优势。首先因为人类有一看到空格就想填满的欲望,外围的8个框就像触发点般,帮我们快速发想。另外,也因为只有8个框,反而可以强迫你均匀地汇整想法,比较不会发散。

举个作者用曼陀法规画人生的例子。他将人生分成8领域,分别是:

  1. 健康
  2. 财务
  3. 家人、社会关系
  4. 居住
  5. 职业
  6. 学习
  7. 社会参与
  8. 休闲

画完的曼陀罗如下图:

曼陀罗法规画人生(引用自《改变你人生的想法整理术》)

透过这样的规划,就可以均匀的发展人生每个重要的领域。我自己也是采用曼陀罗来整理人生相关想法。不过主要是拿来当日记用,纪录每个领域的成长。分类上跟作者有点不一样,大家可以参考一下:

  1. 身体健康
  2. 财务管理
  3. 人际关系
  4. 社会连结
  5. 工作完成
  6. 学习笔记
  7. 社会参与
  8. 内在关注
我的曼陀罗每日纪录

【总结】

这本书的内容相当丰富,有点管理方法大集合的感觉。如果你对过去对这些工具不那么熟悉的话,我觉得是相当不错的入门读物。有了简单认识再往进阶读物迈进,相信会更顺利。

另一点很棒的是,书中提供大量作者自身或经手的案例,类型触及时间管理、财务规划、减肥或创业,可说是相当全面,带入感很强。书末还有提供这些工具的空白板让读者使用,挺贴心的。

总归来说,想法整理的要点就是把混杂不清的点子从大脑中解放出来,用各种工具将它们具现化,进而转化为有效行动。相当推荐大家试着将脑中的想法用这些工具梳理看看。相信只要把想法整理好,接下来的路能就能更清晰啰!


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MaxJames半導體外商的小小螺絲釘,遊走於廢青與社畜之間。熱愛閱讀,喜歡透過書本探索外在、內化自我。希望藉由書寫打開與世界交流的一扇窗。 個人部落格:https://maxjamesread.com/
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