自我学习22// 你今天GTD了吗【搞定】

今天再次学习到《搞定》这本书，让我特别有感触。我自己有建立每天六个任务的习惯及每周回顾一次自己所完成的事情、新学习的事物与技能、新认识的朋友、本周的心得感想，在这样的每天操作下，我开始学会在归纳、学会一次只做一件事情的艺术，虽然说没有做到非常好，但是每一天的点滴积累回顾时或是突然发现自己有所不同时，都会很有成就感。

我不得不说在过去的我是位多任务处理人，称为《Multitask》。过去我为自己作为一位多任务处理人感到自豪，我包揽许多工作项目多过于本身自己的职责，那时的我总会觉得多做就是多学习的心态，于是在那时的我可以说时间都不属于我的，朋友邀约时我总会说我很忙，忙着工作。我的许多朋友都会谅解，于是会对我说出这类话：「忙很好，忙是一件好事」以前我以这句话自豪，我可以一个月工作不休假，熬夜加班完成工作项目，可以称得上一人身兼多职。

可是直到有次我非常认真检视这段时间自己的成长与成果时，我发现所谓的忙并不是一件好事，因为感觉的自己好像没有很忙但是完全没有效率，甚至效果也不彰。这是一件很可怕的事，也就是我投资的精力和时间并没有创造出我所期待的价值，甚至我还损失了许多事，如休息时间、身体健康、朋友关系...等等。

值到我学习为每天制定任务清单时，开始练习一次只做一件事。过去的我很急着短期看到成果，总是了解做事需要坚持、需要持之以恒，但是做着做着发现这件事达不到自己预期的样子所以放弃了，或是很容易受他人影响，我认为外在影响很容易造成一个人无法持之以恒地完成一件事，这时候我非常深信一但下定决心要改变时，首要条件是要先改变自己的生活方式还有朋友圈。

我在建立每天六个任务时，一开始先从自己容易做的到的事情和感兴趣的事情开始做。例如我认为学习是件很重要的事，可以提高我的视野，所以我每天早上起床首要任务是听书学习，再来那时我觉得自己很浮躁心很难静下来，于是我开始下定决心要学习道德经，道德经总共有81篇，我记得初期我订任务时原先设定要一天学10章，后来认为这执行起来可能有困难，其实道德经这东西需要深深理解与体悟，一天10章的学习压力可能太大，我不想给自己造成这么多压力，所以我给自己每天学习一章，读懂一章就好。其实也是从那时候开始我总先给自己小事情开始做，我每天只要完成任务会有成就感，于是总是随着时间的推移，渐渐的给自己建立习惯叠加。至今持续四个月了，我现在每天的习惯如下：

第一早上起床后先学习一本书，通常这时候学习的书是工具类型的书籍，我现在会在学习完之后，尽量在1小时内输出为自己的感想，分享在这里，这也是一种输出与创作的过程。

第二上班通勤时后开始听财经新闻，以前的我可能完全不会这样做，但是在这过程中，要成为一位投资者，透过了解世界上发生的事情和市场的波动是一件可以让自己看事情的方式不一样，同时站在高一点的角度看事情，虽然这一块自己仍是一个初学者还在学习，但好在自己身边总会有些朋友可以询问，解答一些自己的问题，朋友真的很重要。

第三下班后开始在健身房运动健身40分钟，随着年纪的增长维持健康的身体在学习中的很重要，而且同时我将自己的作息调整规律，早睡早起，让自己的精神有着很不错的状况同时很少打哈欠，更重要的是以前我很常感冒，常常都要喝感冒热饮，现在这部分反而很少了。

在健身的时间里，因为听书app有一个组队的活动，这段时间我认识许多书友。我很喜欢跟着优秀的人一起分享与学习，每一周我们都会有任务书单，书籍的类型都不一样有亲子家庭类型、婚姻感情类型、提高工作效率类型、高效休息类型...等等，这时候运动我就会在再听一本书，这类书通常会帮自己普及知识，若这类书我很感兴趣或是需要深入学习，我就会再安排到隔天早上的学习时间。

第四回家后我还会再段练一次为期20分钟，这个锻炼是我在还没开始下班后到健身房健身就有的习惯，但是因为我认为这个习惯很好便没有因为去了健身房之后就放弃，健身房的训练目前我正努力学习《跑步圣经》这本书的方法，内容提到使用6-6-6方法，因为我自己不喜欢跑步，或许并不是不喜欢而是没有方法，于是我开始使用书本中循序渐进的方法，先从六周的慢走开始持续六周，第二阶段是持续六周的快走，第三阶段则是开始六周的小跑步，目前我正在第一阶段的第四个礼拜。在家锻炼时我会看新闻，了解目前发生的事情。

第五开始学习我加入第二个读书会的书籍，并且也是用文字方式输出自己的心得。

第六学习完书籍后，我会开始学论语。前阵子我学习了道德经，这是一个我持续完成的成就，道德经总共81篇那时我每天学习一章，在81章都完成时代表我持续了81天。现在我开始学论语，一样是维持一天一章，不过论语有20篇，共508则。这更是自己再次培养持续的新里程。

第七睡前我会写日记，纪录今天自己感到开心或是有成就的事情，或是认识新朋友以及悟出新的感想的内容，此外也会把隔天要做的六个任务完成。

最近自己报名了学习训练营，为期是21天。正是因为自己每天叠加的习惯让自己很焦虑是必须要放弃一些日常习惯，于是训练营的第一周我很不适应。直到昨天是训练营的第五天，我似乎适应又好像没有，是因为我基于我原先持续的日常习惯外同时我也完成训练营所需要完成的任务清单，这是一件让我感到雀跃的事，因为这一路上我都会接受到新的挑战，而在自己不断地适应过程，可以把新的挑战的和自己原先的习惯结合在一起成为一个新习惯，这是一件不容易的事，但是却可以做到，这就代表人其实潜力真得是无限。

在我昨天运动时听到这本书时，好像特别可以佐证自己最近的习惯，同时因为自己每周会回顾一次自己，但是总忘记为什么一定要设定一周或是每天要建立的任务的原因是来自哪，原来就是来自这本书，今天再次遇到的时候我有着不同感受，也和大家分享。

在每天有许多事情中，我们可以透过时间管理象限来帮助我们自己厘清事情的优先顺序，提高我们的做事效率，象限分成重要与紧急的时间四象限。

我们要优先座重要但是不紧急的事情，才可以减少重要但是紧急的事情，降低自己的焦虑。在《搞定》这本书英文名字是Getting Things Done,缩写为GTD。在搞定的前提下，我们要先做到知行合一跟心如止水的境界。也就是我们要做到对外在的事物反应要合适、不过度。我一直觉得水的境界很高，虽然看起来简单但是却需要心性来做修炼。你看一杯水如果加入一些东西，虽然受到外在事物的反应，但是水很快就平静下来，但是人呢！ ？

「任何造成我们反应过度或是反应不足的事情，都可能反过头来控制自己。」

反应过度是指这件事情可能没有很严重，但是我们却表达的很焦虑；反应不足是指这件事本该做出及时反应，但是我们选择拖延没有做出反应，导致一系列拖延后事情变得严重。

我们要学会处理悬而未决的事情，对于悬而未决的事情加以控制，可以缓解自己的压力。悬而未决的事情指的是能够经常地唤醒你模糊记忆的事情。

在我们了解之后我们要如何做到呢？

首先要建立自己的工作区域，这一步骤就是建立我们的清单，我们常常对于一件事会在脑海中思考很多次，但其实这件事可能没有那么重要，却导致我们无法专注的完成一件事的原因。所以我们需要把事情建立在日程表上，如设置闹钟来提醒，例如我07:30要开始读书、11:30有一个合作会议、15:00有组织会议，通常不知道你有没有这样的情况，我们都可以知道当天的日程安排，但是我可能在07:30这段时间读书在脑海中会想着11:30的会议会发生什么？会不问什么问题，再想着15:00发生的事。这就是一心多用，导致我们无法专注在读书这一刻，我们要给自己设定一个闹钟，在专注做某个任务的时候就好好做，当闹钟响起时再进行下一个任务，由闹钟来提醒我们自己每天的代办事项，我现在手机建立的闹钟有很多个，但是做起事来满有效率的。

然后建立我们自己的工作区域，如你有自己的书桌、办公桌是没有和他人共用的，设置一个你自己习惯的座位，每当坐在这个位置的时候你就可以很快的专注，若是和他人共用的话，你是专注不了的。

第二是建立行动，我们可以设置一个工作篮，每一张纸记一件事，把这些代办事情放在工作篮内，在时间内我们的目的就是清空工作篮内的工作，这里有三个原则：

清空工作篮原则

1. 首先处理最优先的工作
2. 一次只做一件事，一次只处理一个任务不要一心多用
3. 不要把工作篮内的事物再次放回工作篮，不要事情做一半然后再放回去等着下次再做。

此外有些工作篮的工作项目中是不需要我们做出实际行动的，但是我们要学会分辨任务。

将以上方法套用在组织整理的角度来看，需要跟踪和管理的是作者分成七类：

1. 项目清单
2. 项目辅助资料
3. 纪录在日程表中的行动和信息
4. 下一步的行动清单
5. 等待处理的清单
6. 参考资料
7. 将来也许怎么怎么样的一个清单

保持这些界线分明是整个组织整理工作当中非常重要的一步，当一个公司建立愿景时，我们要都确保所有的员工都是明确知道自己的职责，透过这七类项目可以有效分类，让组织运作更有效率的朝着目标前进。

除了进行对个人系统进行详细清晰的这个分类外，还有一个问题是需要我们关注的是「建立和使用查核清单」他可以帮助我们关注项目事件、爱好、职责等领域当中可能出现的各种潜在问题。

为了使我们的时间管理变得更有效，我们还需要养成检查回顾的好习惯。只有检查回顾才能够保障我们的系统有效的运行，有两个重要的方面：

一、回顾我们应该要关注哪部分的内容，安排在什么时候进行。

二、回顾应该怎么样进行需要间隔多久时间进行一次

透过查看日程表、工作清单、根据情景来选择恰当的回顾内容，至少每周需要回顾悬而未决的事情。

当我们回顾从近到远的任务有六个层次：

1. 目前的行动，把目前的行动做好。
2. 当前的项目和目标，就我自己当前所做的这个事的项目和目标到底是什么？
3. 我的责任范围，在我的责任范围之内我需要做些什么？
4. 我自己一到两年的目标到底是什么？
5. 我自己三到五年的展望又是什么？
6. 我的人生，我的人生要过成怎么样子

在我们去行动的时候，要先从这六个层次来进行考量。而当我们在处理问题的时候，做出决定的时候，脑海中会进行这五个阶段：

1. 定义目标和原则：我这件事的目标到底是什么？有什么具体的原则？
2. 展望结果：如果这件事实现了，会是一个什么样的结果？
3. 在脑海中头脑风暴：我有几种可能要做
4. 组织整理：在头脑风暴中找出一些方法，把这些方法组织起来
5. 明确下一步的行动方案

当我们想要效率最高时就是罗列一起可能和方法，数量最好越多越好，此外我们在日常生活中要有收集的习惯，可能是当你发现一件事情或有一个新想法时，别怀疑赶快记下来。

最后，越是精明的人延误的事情就越多。也就是说我们不要成为一个完美主义者，我们要学会给自己留余地和借口，毕竟我们天生就是不完美，通常完美主义者都没有勇气去面对自己全力以赴努力后，仍会被他人批评。这世界上最容易做的事往往就是批评，最难做的事就是行动，他人的批评并没有办法为我们自己的人生负责，而且他人的评价真的很重要吗？难道一定需要透过他人的评价才能证明我们存在这个世界上的理由吗？其实不是。

我们要做的是活在当下，把当下都做好而且竭尽所能的去行动。我们最重要的课程是集中精力先把一件事情做好，再做下一件事。学会心无旁骛、心如止水，我们都要学会关注结果给事情的结果做正面的预期（正确具体的目标）要清楚自己真正想要的是什么？什么是你真的想要的？这样我们才可以真正的做好一件事情。

📚今天学习：【搞定】

🙎‍♂️️作者：戴维・艾伦(David Allen)

⏳世界最具影响力的个人与组织效率思想家之一，全球管理咨询公司戴维·艾伦有限公司的创始人及总裁。在开发个人和企业潜力方面，他被普遍认为是世界级权威。根据三十多年的咨询经验和个人探索，他提出GTD(Getting Things Done)自我管理方法，介绍此方法的《搞定I》(Getting Things Done)一书已在33个国家出版。他也因此被誉为提升工作效率方面的顶级思想家，被《福布斯》杂志评为美国最优秀的管理教练之一。