离开是正确的选择
像我这样没耐心又喜欢挑战的人,例行性、缺乏弹性又沉闷重复的工作,真是一日如十年般的无奈。可惜一毕业,踏入职场的第一份工作,就是在一家由非营利组织转型为公司,后来又上市的公司会计部门。
由于公司是转型而来,大多数主管员工来自原来的组织,行事作风及行政制度也都因循原有的组织,不但官僚且缺乏弹性;特别是会计部门,更加严谨及保守。我尊重专业规范,但如果制度叠床架屋加上主管迂腐不愿进步,那就很难忍受了。
那时,我还半工半读,白天工作晚上读书,因为课业繁重,学校离家离公司又远,往返奔波常睡眠不足,加上记帐非常无聊,常一不小心就打瞌睡。那时的老板很严格,规定要用钢笔记帐,而且记错只能在错处画平行线,再把正确的文字或数字写在上头,以维持纪录的完整性。
粗心大意的我,除了字迹潦草,而且常常写错,整个帐本涂涂改改弄得非常难看。偶而不小心打瞌睡,流了口水在帐本上留下水渍,或一个闪神钢笔滑出去,刻下一条长线,要改不是不改也不是。
通常次月月初要结帐,得编试算表检查交易纪录是否正确完整。这又是个令人头痛的大工程,因为交易笔数很多,会计科目繁琐,要先个别合计科目的金额,再将所有科目的合计金额加总,检查借贷是否平衡。
我这个猪脑袋,往往得花比记帐更多的时间,检查是否平衡,更何况那时是用算盘。我粗手粗脚的,打算盘时常碰到隔壁的珠子,或不小心手一晃,就得全部重来。后来老板看我算盘不麻利,恩赐我一台计算机,我也练就无须看计算机,就可打得吓吓叫的好功夫。
这份工作稳定,待遇也不错,又可以准时上下班,对晚上上课的我而言是份很棒工作,即便枯燥无聊,还是努力地撑到毕业,毕业后也有比较多的时间思考工作的问题。
当时公司有使用大型电脑,主要是用CAD作为工程绘图的工具,也有用MRP做材料采购的规划;会计部分,则是每个月结完帐后,将纸本传票送到资料处理中心用打卡机或文字处理机登打成纯文字档(flat file),再印出来给我们用人工核对。 (有人看过打卡机或文字处理机吗?)
我当时参加公司的登山社,常遇到资讯中心的同仁,与他们很熟。有次爬山时,就问一位与我年纪相仿的同仁,既然帐务处理都是例行化标准化的作业,人工处理无效率又常出错,难道无法用电脑处理吗? !
这位同仁颇有同感,在获得他老板的首肯后,我就利用很零碎的上班时间,偷偷地与他规划会计电脑化的可行性。半年之后,prototype(雏型)做好,觉得只要介面更友善,同仁接受度应该很高,上线应该没问题。
问题是,要怎么告诉老板我偷偷地做了这件事,而且要如何说服他接受且买单呢? !
我只好跑去见老板,打鸭子上架地告诉他,资讯中心开发了一套会计系统,可帮助同仁提高效率降低错误,下星期会来办公室Demo,请老板过来指导。他满脸诧异,但也应允参加。
Demo当天,大老板小老板们看完都很高兴,因为可以在电脑上,一路由输入交易资料、复核到编制报表,也可以随时查询特定科目或时间区间的金额或合计。可惜,他最后只同意由电脑输入传票资料,但须印出纸本盖章后,再用人工传签及复核。无论如何,我的工作负担可以减轻啦!
接下来的几个月,我们快马加鞭地进行系统及介面的细部调整,我也利用晚上或周末输入前半年及当天的传票,进行平行测试,好准备历年1月1日上线。每当我敲打着传票,键盘的声音,几乎以为自己就是个钢琴家。
第二年,系统顺利上线,虽然小bug难免,但同仁们都很开心,老板们在电脑印出的传票上盖章也盖得很开心。我一度向大老板建议,传票经过复核后可直接印出支票,减少他手敲支票机的辛劳,但他没有同意。 (有人看过支票机吗?)
两三年后,我决定离开公司,继续进修。后来耳闻我离职不久后被晋升的那位同仁荣获资讯有功奖且获颁大额奖金。我的心情有点儿复杂,也有点儿心酸,也深觉离开是正确的选择。
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