读书笔记《人生效率手册》

普普醬
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在我看来,人生效率手册,是一本由许多不同的工具所组成的工具书,帮助你更加高效率地工作和学习。也许有些概念或词你早已听过了,比如说"满10000个小时就可以修炼成大师"、“21天养成一个习惯"、"刻意练习"、"蕃茄工作法"、"目标管理SMART法则"等等。我们先不管"是否练习一万小时就能成大师"或"21天是否真的能养成一个习惯"这些问题,在读本书的时候,我们更多读到的是,作者如何使用这些工具帮助她高效的工作。下面分享几个我学习到的内容。

001 七个人物法- 用于设定人生目标

不知道大家有没有曾经迷惘过自己到底要成为怎么样的人?就算我渴望拥有别人的人生,也不知道怎么努力?没有方向也没有目标怎么办?或者是,就算我早起了,也不知道要干嘛?作者张萌自创的"七个人物法"可以帮你设立人生的目标,让你知道你让修炼什么硬本领(他们的核心竞争力,如时间管理、英语演讲、写作等)。

1.1 方法

首先写下你第一个榜样的名字。这个人是你想要成为的人,而不是你的偶像。

然后分别写下六个榜样的名字(分高,中,低写)

- 高:可能终其一生也无法达到他们的高度

(我自己写年轻比尔盖茨,大概我努力一辈子也木有用...Q_Q)

- 中:他们是我们用五到十年的时间就可以超过的人(超过现在的他)

- 低:他们是你一年里可以超越的人,这里是可以写身边的人

1.2 今年目标

写下来之后可以分别列出他们的三样硬本领,最后你会得到21个硬本领。

这21个里大概会有重覆,我们可以把重覆最多的三个硬本领列为今年的目标,成为你"早起要干嘛?" 学习的方向。

002 时间管理

你有没有试过拿着一个小本计划一天要做的事情,可最后发现总是很难follow? 写下来的事情都没有做到?根据《卓有成效的管理者》一书提到过管理自己的时间是分了三个步骤:记录时间、管理时间、和统一安排时间。而作者在时间管理这一块,建议使用的"单点突破法"也包括了这三点,接下来想写下来分享自己的想法。

2.1 单点突破法:计划- 实施- 总结- 评估

单点突破法是一个闭环的结构:计划、实施、 总结、评估到再次计划。

2.1.1 计划

作者在全书中,其实针对计划给的建议不多,对我来说印象最深刻的是:在做计划的时候不要安排得太满,在第一件跟第二件事情的中间预留30分钟缓冲时间,用来处理突发事情等。

2.1.1.2 实施(包括纪录时间)

很重要的一点是要学会纪录时间,要知道你实际把时间花在哪了,才能做总结和评估。

作者纪录时间的方法是:在微信中纪录时间。她把自己几个微信帐号拉到群里,在完成一件事后,都会在群里说一下,比如:"已经离开会场"、"演讲结束" 等。这样便可马上纪录真实的时间。

2.1.1.3 总结-评估

最后要做对比的工作。把计划表和纪录的时间做一个对比。可以问问自己:你计划的跟你实施的时间是否一致?要总结为什么没有做到的原因。是因为能力不足吗?还是有突发事情?找出原因然后反思,才能帮助更好地计划明天。

003 提高效率

3.1 蕃茄工作法

作者建议使用蕃茄工作法提升效率,在列出任务后,设定25分钟的蕃茄钟,心无杂念专注地执行你的任务。

3.2 运用目标SMART法则

只有知道自己要做什么、怎么做、才不会让你的努力白费。

“S:具体的,具体的。

M:Mesurable,可衡量的。 -(一个可以衡量的!记住任何目标都是可以衡量的,无法衡量的目标就等于没有目标。)

A:Attainable,可实现的目标。 -(准备好以后的可实现目标,完成,再去制定一个短时间可实现的目标。)

R:相关的,相关的——(英文就是目标划分的每一个小动作,都应该跟主目标相关)

T:Time-Bound,有时限的。

004 小总结

这本书提醒了我的一点是,人类和其他动物其中最大的区别是:"人类会制造&使用工具"。在这本书,你会读到关于作者自己原创的"效率手册"的产品。也可以读到她如何使用不同的方法/工具来自我管理。推荐本书给迷惘的人们,也许你读完之后,你会有了一个明确且可以努力的方向。

CC BY-NC-ND 2.0 授权

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