隨筆：2022的時間管理&訂立目標

上年的12月算是我最忙的一個月了，月初要準備月中的期末考，考試結束後準備面試，準備面試的時候也要準備搬家，最後在年底，告別了住了兩年的Rochester, NY，告別了在那邊將心比心的朋友。

在最忙的時候，我的時間管理真的太差勁了。因為要搬家，家裡變得亂七八糟，箱子滿地方，因為要賣掉桌子，學習的地方就變成床上。我12月最後的1個多星期，我真的完全沒有辦法好好學習...好像生活好習慣全被打破了... 不知道大家認不認同，"穩定性" 對我們來說非常重要。

新的一年搬到新的地方，最近終於恢復了我的每天早睡早起、運動、和閱讀的習慣了！也終於有時間這裡寫文章嘿嘿～ 在這篇隨筆裡想分享給大家我自己對"時間管理"的看法。

時間管理是角色管理

不知道認不認同？你要管理時間，首先要知道你是誰。每個人都應該有各自的角色，舉個例子，我是我爸媽的女兒，是名準應屆畢業生；有的人可能是孩子的爸媽，也是丈夫/妻子，同時可能是名教師。知道自己在社會和家庭上的角色之後，你對你的任務會有一個大概的方向。

確認你的任務和目標

知道自己的角色後，開始制定自己的 目標 和 行動。

比如我是名學生，"畢業"就是我這學期的目標了！我大部份的時間都用來學習、上課、和準備面試等等，至於要花多少時間學習？怎麼學習？怎麼準備面試？怎麼去完成任務，就屬於具體行動方案了；同時我是女兒，因為我在國外留學，我希望我還是可以和家人關係親密（目標），所以我每天都預留時間回覆爸媽的訊息/聊天（就想讓他們嘮叨下我哈哈）。

史蒂芬‧柯維（Stephen Covey）提出的「時間管理矩陣」

在網上找來這個時間管理矩陣的圖片，這個矩陣幫助我們厘清甚麼事情對我們的成長是有幫助，甚麼事情不要做太多。我們按照重要/緊急程度分出對應的任務後，給它們排一個優先順序～

大家還記得剛剛我提到過的，"穩定性對我們來說非常重要" 這句話嗎？我是這樣認為的，在第二象限裡的事，都是需要持續穩定地做的事，而且因為這些事情重要，所以才會讓我們的生活發生變化，但也因為這些事情都不緊急，所以都受到忽略。

舉個例子，大家都知道運動對身體好，但是因為它不是緊迫的事情，所以很容易不做。不知道疫情對大家的身體的影響是怎樣的？從疫情開始我就在美國了，而我的學校因為疫情都改成線上教學模式，於是我除了買菜之外真的很少出門，我曾經試過6星期沒有出過門......（後來心情真的很壓抑欸，出去散散步了）直到上一年的3月份，我開始經常失眠和心悸，到了凌晨2點多心跳可以到110欸T_T 。至此之後我訂了目標要運動100天(大概每周3次？），我在年底完成目標啦～（撒花）我的resting heart rate 從77掉到63!

回到正題，運動只是其中一件在第二象限的事啦，還有其他對你成長有幫助的事情，都可以發展它們成為你的習慣！每天做一點，持續穩定地做！請相信複利效應帶給你的"奇蹟"！

目標管理

目標管理在時間管理上我覺得是密不可分的，因為在安排時間的前提是，你要知道甚麼東西對你來說是重要，如果沒有目標，也許你容易被"小事情"折騰，折騰來折騰去，才發現原本要做的事情，一件都沒有做到。

大部份的人都是隨意訂目標的，比如常聽說的我要減肥，那到底要減到甚麼程度啊？誰知道呢～ 在這裡簡單提一下SMART原則： 1）具體的 2）可衡量的 3）可實現的 4）現實的 5）有時間規劃的。 （網上有太多比我解釋的更好的，大家可以搜搜看～）

但在這裡我可以舉個例子，比如說我要減肥，我設的一個目標可以是 "用6個月減掉5公斤，每周做3次或以上的有氧運動，紀錄飲食，每天攝取的卡路理不超過自己的基礎代謝＋100" 等之類的目標～ 確保是可以實現的喔！

如何訂立年/月/周/日目標？

不知道大家是怎麼訂目標的呢？我自己是在 1）學習/工作 2）自我提升 3）健康管理 4）家庭關係 4個板塊中訂立各板塊的目標，目標必須是 重要緊急 & 重要但不緊急 。

設定年目標的公式： 1個 工作重點的目標（學習/工作） ＋ 3個 重要不緊急的目標 （自我提升/健康管理/家庭關係）

設好年目標，就可以再設 12個月目標了，以此類推～

1 年（年目標） -----拆分成------> 12 個月 （12個 月目標）

1 個月（1個月目標） --------拆成------> 4 週 （那你就有4個 週目標）

1週 ＝ 7 天 ；也就是說，按照週目標，你可以訂立出你每天的目標

（寫到這裡，不知道我寫得清不清楚，大家能不能看懂.....主要學會把目標拆分)

我在這裡重新再舉個例子喔

我的角色是一名應屆畢業生，我今年的其中一個年度目標是 順利畢業找到工作

那我對應的某月目標可以是：某門課要拿A

某週目標：把某門課第1-5章學透，總結起來

某日目標：寫完某章的复習筆記

我自己是覺得，有了目標之後（尤其是年目標/5年目標），有時候並不知道到底要怎麼實現。我常做的方法是"問專業的人"，讓有經驗的人告訴我怎麼做。比如我小白跟專家的差距在哪？儘量找出邊界，知道標準，然後再制定方案。

我上面所寫的是我自己2021年後半年，作為一位學生實踐所得出來的想法啦， 不知道大家是怎麼做時間管理 & 目標管理？或者有甚麼時間管理的方法可以推薦給我使用？歡迎交流～ 這次先寫到這裡啦～

END