新手PM的困难,从传声筒迈向高级的过滤传声筒。
何谓传声筒?
传声筒就是,将收到的资讯,一模一样的一个接一个传出去让大家知道。
(有时资讯透明的重要又是另外一回事)
故事举例
故事一:
办公室里,电话突然「叮铃~叮铃~」,Ade马上接起电话,得知是客户Jerry打过来请求帮忙在点餐App的UI上新增一个按键,让使用者可以按下去,就直接结帐。 Ade没想太多,就直接答应。
电话结束后,接着就跑去找工程师询问新增一个按键大概需要多少多久。工程师的第一个反应:听不太明白,做不到。
(Ade就这样简单的被敷衍)
Ade 马上又打电话过去给Jerry说目前的状况做不到,换来的是Jerry的质疑:「为何做不到?」、「不是应该很简单吗? 之前其他厂商马上就处理好了!」。 Ade 此时也答不上来,于是又跑去找工程师询问无法处理的原因。
类似的状况,Ade总是要在客户和工程师两边跑来跑去多次后,才能交代完一个功能。有时候甚至直接把客户和工程师拉在同一个群组,让他们自己沟通。
故事二:
经过一个礼拜,工程师完成了客户的需求,Ade 将其转交给Jerry。殊不知,Jerry使用完后,打电话破口大骂:「 这功能从画面到逻辑完全被设计成一个烂东西,你们的团队真是糟透了!」, 接着就愤怒地挂掉电话。
Ade 感觉糟透了,并转告工程师,你们做出的成果被客户嫌的一点都没有。如此长期的恶性循环,导致三方的关系越来越糟。
什么是糟糕的传声筒?
对于细节的掌握度不够
故事一中,可以看出Ade对于Jerry的要求没有多想,便立即答应。挂断电话后,与工程师询问开发功能的评估,也是一句话就简单被带过。完全是对细节上的疏忽,以及做事情不够仔细。
散播不必要的负面情绪
故事二中,Ade将客户的情绪字眼转达给工程师。以工程师的角度来说,自己辛辛苦苦开发的功能就这样被骂的一无四处,的确会感到不开心。就像是厨师为你做饭,结果你一口都不吃就全部倒掉,厨师不可能不痛恨这样糟蹋他的人。
如何可以成为高级的过滤传声筒?
换位思考,增加对细节的掌握
第一个故事中,若Ade把自己假想是一个工程师,变会在第一通电话更加地确认客户需求的细节,从画面、风格到功能,最后甚至还能建构整体的流程后,再转达给工程师。
成为负面情绪的缓冲垫
虽然职场上诉求理性居多,但人类终究是感性的,容易受到情绪的渲染。渲染负面情绪之后,将导致团队关系和气氛逐渐转坏。
PM时常需要面对主管的指教、客户的愤怒以及工程师的质疑,这些都是导致影响PM情绪的原因,并且容易像病毒般扩散开来。
最好的做法是,面对带有情绪的字眼时,调整好自己的心态,成为情绪的缓冲垫,不要将负面的字眼以及情绪,在工作时连同带入,破坏团队和谐。
结论
在理性方面,面对客户的需求、主管的交代和工程师的技术建议,PM都应该在每个任务交付出去之前多思考,直到认为对细节有相当的掌握度,再转交给其他人。
在感性方面,团队成员和客户四面八方的情绪,也应该在转交任务时,过滤掉不必要的负面字眼,并成为情绪的缓冲垫。
以上两点就是迈向带有过滤功能的高级传声筒的方法。
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