我如何用Notion写阅读笔记

后知后觉，上星期才听到Notion个人版变成免费任用的福音。因为我用大学电邮登记，一直免费，便没有留意这个消息。而最终得知，是因为看到Notion被中国禁用的新闻时顺道发现的。

被禁的原因至今未明，至少中国政府没有官方解释，但现时已解封。期间创办人及CEO Ivan Zhao写了一封〈Notion中文社区的朋友们大家好〉讲解情况。有用家对于他的背景（中国出世）感到不安，怕他被「招安」。不过Ivan在网上反驳网友，并称自己是中学移了民的「华人」。后来Notion亦出了声明，讲明是美国公司，资料放在美国，也不拥有用户资料，而且符合GDPR规定。这做法值得一赞

顺带一提，有指北京印象笔记抢先注册Notion的商标。后来更出现了疑似山寨版Notion，叫「寒舟」 ……

我用过很多文字软件或程式，由以前必用的Microsoft Word，到Google Doc，也有用Evernote、Cold Turkey、Google Keep、Apple Note、Typora……有时间可写篇对比文章。但结论是Notion暂时最为吸引，尤其我过去一直在用Google Doc和Googlesheet吃力地希望做到效果，在Notion则是内置、基本、「一键搞掂」的功能时，终于觉得自己等到了。

Notion不但几乎有齐文字软件的功能，最重要是有数据库和连系功能，用处实在太多，今次先说阅读笔记。以下是我的阅读笔记Page（可视Page为Notion的基本单位，而且现在个人用户可免费、无限随你开）

在阅读笔记Page里，我建了一个Database，加入想要的分类，一目了然。若有需要搜寻、排序、筛选都非常方便。我的阅读笔记少得一眼睇哂，但在管理写过的文章时就很有用。

先说这些阅读笔记的用途，这里只谈一般书籍，教科书、论文等不计。由于我试过很多次看完一本书几年后，某天写文时才想引用当中的内容，结果花了很多时间才找回要用那段。如写信时（对，我还会写信）想引用某小说时，最后差不多重看一次，因为我忘了那段在哪而小说很吸引。自此我不只直接在书写笔记或Highlight，也另外在电脑做阅读笔记，目的是我要用时可以毋须手上有那本书，也可以减省寻找的时间。

以此为目标，这类笔记的基本元素就是页数、内容、小记。

在Google Doc写阅读笔记时，也没有就此弄一个template，往往都是开上一个file，制作副本再删去旧的内容。小记直接写在内容下，有需要便用不同颜色区分。

但Notion是用Blocks的形式，（如果建过网站，很可能就明白这自由也会带来些痛苦），设计Template比Copy&Paste或制造副本然后删内容更方便，所以我就弄了一个极简单的版本。有需要可拿去用。

留意在Template内的分项会自动成为Database的分项，但你可以自由选择在Database显示哪几项。例如我的Templates有纪录何时开始看那本书，但我认为看Database时不需要这资料，就隐藏了。

Notion的Toggle list也很好用，让我把不需要用的章节收起来，写或看笔记时毋须辘过长长的篇幅。

假设想连系相关网页 、档案，其他文书软件要做也不难，可透过超连结去做。只是Notion的用户体验很好。它可直接搜寻已经建立的Page，例如看此书时突然触发我在另一本书〈最后一个知识人〉看过的内容，我便可将它们连起来。又例如有天看到新闻，虽不一定有相关性，但日后或者可再观察，也可以把连结放着。

更方便的，是可以直接在Page内建一个新Page。例如我想单独写 Salami Tactic的笔记，可以即时开一个以此为名的Page，然后像一般的文字连结般将两个page连上。

又例如看书时，想截图留下，也很方便，就直接上载到Notion。 Google Keep及Apple Note都可以，但我已忘了Google Doc可不可以。在Notion它不会直接把你上传的图片加入Page中，而是直接替你在Page中开Page放好。由于只是示范我懒得改名，但若真的有需要，不妨按页数改名，甚至直接用截图做笔记也可。要把截图放在原先的Page使用，点进去直接把图拉至左上角需要的位置就可。

最后，完成笔记后建议点选Page Lock。因为Blocks真的很方便自由移位，有时在手机上看时，拨拨下就调位了，最惨是你只看到拨错了，却没看到动了什么，结果要去Page history看。不过公道一点说，它的手机程式设计得不错，拨的时候如果要移位，会震动提醒。 Google Keep的checkbox就不会。

这就是我在Notion写一般书籍的阅读笔记的做法，其他读物会有分别，有机会再谈。不过，Notion也有一些缺点，但对于写阅读笔记而言，可能不太明显，例如：

• 或因为有database或toggle list等原因，它比一段文字软件/程式要多点时间Load。幸好情况不严重，而且同步也做得很好。
• 加图没有问题，但缺乏编图的功能，似乎连裁小的功能都没有，真的要做，要用加blocks的方式强行缩小。
• 文字编辑选项有限，例如文字颜色和Highlight不能在同一个字上使用。字体选择也不多，但笔记而言这算less is more吧。
• 始终有时不惯用blocks的方式来写文，所以若写长文，多数都在Google Docs写。但做资料搜集或后期管理时，又会用Notion，现时算是双线并行。
• 凡要加表格，基本上就是database；即使有时我就只是想要个正正常常无功能的表格。当然，因为它是用blocks，所有文字可以搬来搬去，必要的话还是可以造出来，只是麻烦。
• Templates是跟database，只有先建了database，才可以设计templates，而且不能随便搬动。假设我在Book Notes的Page写了Templates，想用在Blog Post里，要再写而不可搬。而由于是用Blocks和linkage的关系，复制贴上也不可行。不过，Page是可以自由搬动的，所以我的建议是单独为Templates开一个database，不要首先就分类，每次按Template，开了新Page才自由安放吧。

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