石頭哥
石頭哥

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职人书选|简报的神秘技巧—《删到只剩二十字》

演讲、简报像论文一样是有一套模板、架构可以套用的,当你搞懂这套模板,相信简报就可以帮你如鱼得水,赢得掌声与职涯跃迁哦。
图片来源:石头哥取自自己的ReadMoo书柜

职人书选|简报的神秘技巧—《删到只剩二十字》

🍁小叮咛:阅读后,按下👏掌声<br class="smart">你,就是最棒的推手~~《化赞赏,为偏乡弱势孩童的光》,帮助200余名孩童,免费参加《绿光种子教室》课业辅导,让他们靠知识翻转人生。


带你透过阅读,与作者思想交流,内化为你的洞见!

【前言】

日安,我的朋友,我是石头哥-你的职涯导师。假设明天突然有一位重量级的客户来拜访,你被老板指派上场简介公司历程,你如何立刻上手并且获得老板赞扬呢?
类似这种突如其来的危机,你是要勇敢面对还是放弃,全在你一念之间,这也是你大学毕业三年的同学,月薪竟然多你一倍的主要原因,是他懂得一套简报的神秘技巧,顺利化解风险为晋升的转机。
没错,石头哥今天就为你介绍简报的神秘技巧,我想帮助跟我一样内向的朋友,透过每次的简报,赢得老板的赞扬,让自己加薪封爵。

♟推荐来源:来自ReadMoo读墨;
♟推荐书籍:《删到只剩二十字》 、 作者:利普舒兹信元夏代、 出版社:经济新潮社♟阅读对象:献给内向的你,让你也能透过一场场的简报,赢得老板赞扬,让自己加薪封爵。

【简报的三个神秘技巧】

简报和写论文一样,它是有一定的架构的,甚至可以套上架构,达成一场万无一失的精准简报。石头哥也是从内向害怕上台、害怕面对客户、害怕面对老板的工程师,一路走过晴晴国小、国中、曙光女中的毕业典礼家长致词,甚至到过元智大学、中国科大、明新科大、环球科大、华梵大学、新竹高商...等校演讲过。
因此更明白你的担心受怕,以及了解演讲原来是有一套模板、架构,可以直接套表运用的。

图片来源:石头哥取自Pexels

技巧一、如何把冰箱卖给爱斯基摩人:
简报是否成功,情报资讯的整理占70%,而只有听者产生共鸣,他愿意采取行动,你的演讲才算有价值。

因此,第一步你要很清楚听者只有这四个问题,因此你必须了解:

✅1.你的听者是谁?
✅2.他凭什么相信你说的话?
✅3.听完他能得到什么好处?
✅4.为什么是由你来说,而不是其他人来讲?

当你很清楚听者要的不就是这几个条件之后,接下来只要套上亚里斯多德说的:信誉、情感、逻辑,就吻合说服听者的三要素了。

举例:如何把冰箱卖给爱斯基摩人?
拥有了这台冰箱,你就可以一直待在温暖的家中,不用一直往户外跑拿食材。
有了这台冰箱,就好像你的食材就在身旁,你拥有更多的时间陪伴家人度过温馨时光。
这台冰箱,很适合替肉类解冻,经过它解冻的牛肉,问到特别鲜美。

这类的说法就是站在听者的角度去带出听者期望的「梦想蓝图」。

🍁点我即连结:《化赞赏,为偏乡弱势孩童的光》,一杯咖啡支持石头哥!

图片来源:石头哥取自自己的ReadMoo书柜

技巧二、到底要传递什么讯息:

你的简报必须依据不同的听者去调整感动的故事,而将感动故事当作主要论述,且指传递『单一个重大讯息』,才能动之以情,说之以理,让听者愿意采取行动。因此,问题解决金字塔:Why、What、How正好是一个很棒的工具。

✅1. Why?你传递讯息的动机是什么?
✅2. What?要传递什么讯息?
✅3. How?如何传递讯息?

当你确认论述如此,又担心有所遗漏时,则可以搭配So What? (所以结论是?)、Why So? (为什么这么说?)两技巧去确认自己逻辑是否断链。

图片来源:石头哥取自Pexels

技巧三、如何捉住听者的心:

当你很清楚听者是那些人,你要传递时么讯息,紧接着你要拟定一段吸引听者目光的开场白,之后再将情报资讯整理成故事,并将故事分成三幕展开,那么你的整场演说可说就会高潮迭起、引人入胜。铁达尼案例,就是一出喘不过气的剧情,高潮迭起最能让观众身历其境。

✅第一幕:人物登场,设订定背景故事。
✅第二幕:营造危机来袭,最后得以化险为夷;
✅第三幕:化险为夷之后,又来另一个新的状况。

铁达尼号在第一幕带出人物之后,就在撞上冰山到沉没,反覆在第二幕、第三幕来回的交替着,甚至用到强烈的对比呈现,加深观众的紧张氛围。像是撞到冰山之后,当锅炉室持续淹水,人员紧急抢救时,对照楼板上人员优雅的唱歌跳舞;主角杰克被手铐铐在房间内,该层板水已经淹到鼻孔了,而船长仍不以为意,没做断然的处置...,这都是透过创造的强烈对比效应,引发观众的情感跟着剧情流动着。

【结论】

你,就是自己职涯的CEO 。演讲、简报其实是有一套神秘的架构的,《删到只剩二十字》的作者,很有幸在年轻的时候碰到Mentor的指点,才能让这位旅居在纽约的日本人,靠着这套神秘技巧当起她的终生职业,担任演讲教练、策略顾问、专业演讲者...。我相信这本《删到只剩二十字》放在你的案头,当需要时立即套表运用,应该可以帮你在碰到担心的报告上得心应手、借力使力,赢得职场晋升的好战机哦。

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