麦诚之工作效率回顾周记—第13 期：我使用Notion 的经验及我放弃Notion 的原因

Notion笔记软件，其强大之处已经有很多篇幅介绍。例如以下的好文章介绍：

• @shouldwang的《 别说这个了，你听过Notion 吗？ 》
• @阿唯的《 Notion实战教学(一) 》
• @阅读笔耕的《 Notion 是始皇帝，而Save to Notion 是蒙恬》
• @菈喜的《 「Notion Evernote 比较」你应该要选用Notion 做笔记的10个理由》

我是从2015 年起使用，在2016 年的电邮也有连结介绍过Notion。我经过这几多年的使用，我从忠实用户至付费用户到现在完全离开Notion。以下是我的心路历程。

Notion 首先作为一个协作写作工具，慢慢发展成为个人知识库工具。

我亦从起初只是写作用，慢慢构建自己的不同数据库，我将课程的教材放上Notion、每日网站记书签记录、教学文写作、不同的笔记撰写等。

Notion 第一强大之处：动态关系数据库

Notion 的强大之处无容置疑。此工具的最大特点是动态数据库。

每一笔记录既是一篇篇笔记，亦可以按资讯类别及需要自定义不同的属性。

属性分为不同的类型，常用的如数字、下拉选单、多选Tags、日期、档案、勾选框等。

另外，亦会有关连数据的进阶选项，例如按其他属性而计算的公式、多对多的关连等。

有以上不同属性，配合文本内容后，就像是一个个动态生成的关系数据库。这让以往需要结构化语言知识及介面编程技术的深奥技术，简单化成所有人都能按自身需要设定及使用。这是Notion 的第一强大之处。

例如我在撰写教学文时就定义了Publish Status 写作状态：

不要少看这些属性好像好基本般，只是下拉选单一个属性，已经可以变化多端。例如我的每日日记，有一个属性记录我对当天的表情评分。配合不同的显示类型、分组、筛选、关系条件，可以按选单内容组成不同的显示方式。

而这个列表，我可以设定不同的显示方式，例如，按表情分组的列表等：

Notion 第二强大之处：文字随时变身页面扩展

作为笔记撰写工具，可以无忧无虑地先写再整理，一直是我的其中一个笔记撰写软件需求。而Notion 对文字的转变的门槛甚低。例如当我有一列表后，假如我想对这些列表项目扩展内容，我可以将右键将项目内容转为子页面。

如是者，我就可以在不影响主文结构的情形下，对某个字眼或某个资讯进行详情备注，甚至因而构建起有从属关系的说明文档、教学材料，或构建起互连的个人资讯库等。

而当我在整理资讯过程中发现，某类资讯可以按甚不同的属性再细分时，我就可以进一步将子页面变成表格般的数据库，甚至关连数据库。

Notion 还有不少好用功能，例如Bookmark 网址书签，会自动揭取网站内容、或者同步内容块功能、又或者因应不同数据类型的不同显示方式等。

上下两个红色框为同步内容块，此处的内容可以同时出现在不同页面上，且保持内容一致。有点像网站制作的页头页尾范本般。

是很强大，但用了五年后的我放弃了使用Notion

由上述得知，Notion 的确强大，但我在使用五年后放弃了使用Notion。离开，有三大原因。但说明原因之前，先强调Notion 的确在特定场合下非常好用，只是我以下的个别情况，致使我无法信任All-in Notion。而知识库只要不是All-in，就难以维持。所以我放弃Notion 了。

首先，Notion 需然能将复杂的关系数据库简单化，但能力越大，责任越大。能够容易又随时构建数据库的后果，就是乱开有可能会越来越乱。这不是Notion 的本身问题，每个笔记软件用久了都会有混乱情况，例如资料夹如果不管理，资料夹一样有乱开然后档案不知放哪的情况。但Notion 由于属性可以动态增减，数据亦可以随时搬动，所以若整理不善，更容易出现结构不分明或数据不知放在哪的情况。当然，有搜寻功能下，这情况还是可以受控的。

第二个原因，也是主因。我的帐号的所有公开页面，突然全部失灵。即过往我所分享的教材Notion 页面，全部失灵。而且，我新建立的页面，也无法再公开分享。我找客服支援，也没有得到解决，上升到N 层也没有得到解决。经我的实验，新开的工作空间是没有此问题的，只有原本那个就是分享不了。而无论是客服与开发者有鸿沟而上呈不了真技术问题，还是真被我误中Bug 而只有我的帐号不能分享，总之，这揭示一个问题，就是我要认真思考我All-in 笔记的这个系统，有多令我信任。

第三个原因，信任问题。当一个笔记软件无法令我信任时，我无法相信我的笔记不会突然有数据损失。当然，这问题本身有点庸人自扰，因为如果不信任任何软件，那么我只能回到纯文字格式，及失去现今网络科技带来的优势。但的确，我过去十年来的数码笔记术，是朝着将来二三十年仍能打开的前提而使用，亦即是，我的确越来越倾向使用纯文字格式作为笔记术。

可能只是我自己有此过份忧虑，但当Obsidian 、 Logseq 、 NotePlan 3等2021 新贵都打着纯文字储存的旗号，又或者老一派的nvALT老早十年前就以纯文字储存作为卖点可见，未必只有我个人倾向优先本地储存及优先开放格式储存。

我的选择条件：优先考虑是否能输出

所以，我现在选择笔记软件时，会优先了解其批量输出功能，例如是否能输出纯文字格式、或HTML 格式、或JSON 格式，输出后有没有保持原有的结构或metadata，及后续继续使用这些输出档的难度。例如Obsidian 及Logseq 的档案本身就是纯文字档案，所以档案可以随时在其他软件开启及修改。而Craft 笔记软件，虽有类似Notion 般为编辑器，但可以整个工作空间所有文件连档案批量输出。

所以，我没有再使用Notion 了，但无可否认，Notion 的动态数据库控制得好，是几乎可以将整个人生都用Notion 来记录及管理的，对于未试用的朋友，我仍然会推荐，亲身试验是否适自己使用。

上述，就是我由初用Notion、成为付费用户、离开Notion的心路历程。

— 麦诚Makzan，2022-01-03。

我是麦诚轩（Makzan) ，除了正职外，平常我要么办本地赛与办世界赛，要么任教编程与网站开发的在职培训。现正转型将面授培训内容写成电子书、网上教材等，至今撰写了7 本书， 2 个视频教学课程。

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