為什麼用Notion筆記

為什麼筆記？

因人而異，不過大多跟記憶與記錄有關。

我的工作講究筆記能力，流程幾乎每月更新，例行工作外的專案多，且週期短，對接窗口又雜，說明文件散落各處，動輒百頁，不可能篇篇看完，筆記軟體尤其重要，要讓我能在會議時，一個頁面記下要點，再藉關鏈字，串連相關文件的資訊，組織後行動，與廠商連繫時，不至於太外行。從旅遊業轉到手遊業的我，是大草包。

Notion允許我流程、專案記在一個頁面，無須Google Doc與Goolgle Sheet交替使用，頁面上能有簡報、截圖、檔案連結、書信範本、表格，一目瞭然，更甚，Notion的Database除了運算不太行，如＜麥誠之工作效率回顧週記—第 13 期：我使用 Notion 的經驗及我放棄 Notion 的原因＞所言，能同時使用不同顯示方式，目前有Table（表格）、Board（看板或Kanban）、Timeline（時間表，能做得像甘特圖）、Calendar（日曆）、List（清單）、Gallery(封圖）六種，也如＜使用Notion製作圖庫型的作品集展示頁＞提及，Notion使用者眾，不愁沒有模板，省去煩惱的時間，工作這事，求快求準，下班為大。

Notion另個特點是「文字方塊」，每段文字可以拖拉搬移，或轉換成不同特點的「方塊」，譬如我最常使用的Toggle list，如<我如何用Notion寫閱讀筆記>、<【新學年準備】如何用Notion整理大學筆記>所示，可收合「文字方塊」並保留第一行字，適合梳理流程，明列步驟的同時，收起細節，不至於在訊息中迷路，重訪時，只需讀提綱挈領。

將工作大小事放在Notion，成為工作資料庫，忘記時好搜尋，整理時，以關鍵字為經緯，彈指而知與哪個流程、專案、團隊有關。

不過，方便是把雙面刃，即便Notion官網說明，“Notion does not own your data, nor do we sell it to others or use it for advertising. It's your data, period”，重要的資料我還是印出來，不過分信任任何一朵雲。

關於筆記，還有一類，喜歡筆記。

出社會後，我斷斷續續的做手帳，喜好善變，色鉛筆、水彩、鋼筆、中性筆、鉛筆、筆記本成套成套的買，每次搬家或年末整理，手帳總毫不猶豫的丟，可知手帳與記錄、記載無涉，或許我只是喜歡文具接觸紙品，而我猜想也有人這麼使用Notion吧。