我如何防止個資隱私被「勞務報酬單」外洩？

每次受邀去演講、出席活動，事前或事後總要填寫勞務報酬單。勞報單上會有很多個人資料，如果是當場把資料寫完、身分證拿去影印那還好

但如果是要用 Email 把身分證、銀行存摺、戶籍地址寄到一個商業窗口的信箱，我都會覺得不太舒服。畢竟那些資料等於是存檔在對方 Email 信箱裡，未來可以隨時拿出來複習。誰知道幾年之後，自己的身分證會不會像黃仁勳一樣被流出（？）

最理想當然是未來有某種數位授權。讓對方什麼都看不到，但也都填好資料了。在還沒這麼方便之前，現在我會用 Notion、Google Docs 或 Dropbox Paper，把對方要的資料填寫在上面然後設定連結一週後過期

這樣的好處是對方信箱裡面只會有個會過期的連結，而不會是你的明碼資料。當然這防君子不防小人，要刻意存下來都沒什麼難度。但這已經是在個人能力可及且工具相當單純的情況下，保護自己隱私的最簡單方法。分享給同樣會覺得隱私外流的人。附上自己的 Notion 範本可以自行複製，期待有越來越多人從小地方開始注重數位隱私

👉 Notion 範本：https://blocktrend.notion.site/9b15d82333be40eba4f7315ae161b006?pvs=4